地方高校图书馆的地方特色文献建设研究*——以许昌学院图书馆为例

余 乐

(许昌学院图书馆，河南 许昌 461000)

随着互联网技术和移动阅读设备的快速发展，各类虚拟资源的获取变得极为便利，使读者对实体图书馆的依赖性逐渐减弱，而各类图书馆的文献资源利用率和读者到馆率普遍呈逐年下降的趋势，这不仅意味着图书馆文献资源建设的形式和规模应根据读者需求的变化加以调整，同时还意味着图书馆的服务理念和服务模式也需要进行变革。地方高校图书馆由于缺乏充足的文献建设资金及技术保障，难以形成“大而全”的文献建设规模。因此，地方高校图书馆必须调整自己的角色定位，树立特色化的文献资源建设思想，根据当地经济、文化、旅游等方面的发展及需求，以有限的经费建设“专而精”的具有地方特色的馆藏资源，发挥自身的资源优势创建地方特色文献保障体系，并使之逐步发展成为地方特色文献信息中心。地方高校图书馆只有将地方特色文献建设成本馆的特色品牌，才能避免高校图书馆的同质化趋势，凸显其价值和优势，才能在信息泛在化的环境中获得更多的社会关注和更大的社会知名度。

1 地方特色文献馆藏体系建设的重要性

许昌学院位于中原地区的历史文化名城许昌，许昌古称颍川，有着极为久远的文明发展史。中国历史上第一个王朝——夏朝，就是在今天的许昌地区建立的。许昌地区的历史文化资源极为丰富，仅国家级非物质文化遗产就有钧瓷烧制技艺、禹州药会和许昌越调等。与许昌地区的历史名人相关的各种故事传说，如张良传说、陈寔传说、钟繇传说、吴道子传说和马文升传说等，也被列为省级非物质文化遗产。具有许昌地方特色的文化史料、文献资料不仅规模庞大，还蕴含着极高的史料价值，需要进一步加强收集、挖掘、整理和利用。对许昌学院图书馆而言，其对地方特色文献资源的收集和整理既是机遇又是挑战，区域性的研究课题是该校教学科研工作的重点，而图书馆的地方特色文献体系建设可以为该校的教学科研提供真实可靠的文献资料保障。地方高校图书馆收集、整理当地特色文献，推进特色资源数字化，建立地方特色资源数据库，既可以妥善保存地方特色文献，又可以为高校的教学及科研工作提供丰富的文献资源[1]。地方特色文献建设是地方高校图书馆特色馆藏体系建设的重要组成部分，如：许昌学院图书馆对许昌地区的地方特色文献进行收集、整理、存储、分析及评价，并按照一定的标准和规范进行管理，使其成为该馆独有的特色资源，这对该校的教学科研和保护当地的地方文化遗产都具有十分重要的意义。

2 地方特色文献馆藏体系建设的内容与主题

所谓地方文献，主要是区别于其他文献的一种特色文献，它记载了某一地域的社会现象、自然现象和历史进程，可谓一地之百科全书，具有鲜明的地方性、较强的资料性以及形式的广泛性，内容具有时代性、翔实性、连续性等特点，其中地域性是其最显著的特点[2]。地方文献展现的是某一特定地域社会各方面的发展情况，涵盖范围非常广泛，其资料类型有地方志、历史档案、人物传记、族谱家谱、文字契约、石刻碑文、拓片、地图、年鉴、指南、旧报纸、海报、老照片、证书、口述历史资料等，不仅数量繁多，而且载体形式极为丰富。基于地方文献这一特点，地方高校图书馆在地方特色文献建设实践中，要想对该地地方特色文献无所不收显然不太现实。因此，地方高校图书馆在建设地方特色文献资源时，不仅要考虑本馆的馆藏基础及本校的学科建设基础，还应结合本地区经济和文化建设的整体规划及地域文化的特点，对本馆现有文献资源和潜在文献资源进行系统分析与研究，确定本馆地方特色文献建设的内容和主题，积极探索并创建适合自身发展的途径和模式。

以许昌学院为例，近年来，该校积极配合地方经济和文化的发展进行科学研究，围绕地方特色开展各类教学科研活动，对三国魏晋文化、中原农耕文化、钧瓷产业与文化、特色小镇建设等进行了深入研究，并与相关部门合作，深度参与开发许昌地区的文化旅游资源等，积极服务地方的经济文化建设。由于许昌学院教学科研工作及当地经济发展对地方特色文献的需求日益增加，因此，许昌学院图书馆应积极挖掘本馆馆藏优势，结合该校教学科研实际工作，以“搭建学术平台，弘扬地方文化”为理念，对许昌地区地方特色文献的资源类型、范围和方向进行筛选，明确该馆地方特色文献的建设内容和主题。许昌学院图书馆在专注三国魏晋文化特色文献、钧瓷文化特色文献及中原农耕文化特色文献三大主题地方特色文献的纸本库和数据库建设的同时，还在积极推进许昌地方文库和许昌非物质文化遗产数据库项目的研究和立项，这既凸显了该馆地方特色文献建设的地域文化优势，同时也是对地方特色文献的内容主题、开发空间和研究价值等各方面进行的综合考虑。

3 地方特色文献馆藏体系建设的长效机制

3.1 确定地方特色文献的收集范围与原则

地方文献分布广、数量大，地方高校图书馆在开展地方特色文献建设工作时，只有制定适合本馆实际情况的收集范围与原则，才能建立合理的地方特色文献收藏体系。如：许昌学院图书馆在经费有限的情况下，综合考虑了本馆地方特色文献建设的内容与主题，以及现有的馆藏基础、学校教学科研工作的需要、本地区经济文化发展的规划和方向等多方面因素，最终确定其地方特色文献收集的重点和范围，从而形成该馆地方文献的馆藏特色与优势。近年来，许昌不断加强“曹魏故都”的旅游品牌文化建设，大力实施三国文物古迹保护工程，将“三国文化”融入许昌的生态水系建设和城市发展中，努力将许昌老城区打造成具有文化展示、旅游休闲、商业服务、特色居住等功能的曹魏文化古城。许昌学院图书馆积极响应这一旅游品牌建设的要求，收集、挖掘、整理与三国魏晋文化相关的典籍、历史人物事迹及著作、相关图书及论文资料、考古资料、文化遗迹资料等。许昌学院图书馆在地方特色文献建设工作中严格遵循以下原则：一是针对性原则。即根据不种主题的地方特色文献，有的放矢地收集与之相关的各种正式出版物、非正式出版物及相关的研究资料，建立地方特色纸质文献特藏库。二是系统性原则。许昌学院图书馆在收集不同主题的地方特色文献时力求全面、系统和完整，除收集纸质特色文献资料外，还建设了与之相匹配的数据库，把相关的电子资源和网络资源也纳入其中，进行组合整理。目前，许昌学院图书馆已建成三国魏晋文化特色数据库和钧瓷文化特色数据库。三是地域性原则。即重点收集与许昌两区四县有关的历史名人资料、地方人士著作、地方出版物、方志资料、年鉴、统计资料、地图、家谱族谱等地方文献，以及许昌地区各级各类非物质文化遗产的相关资料，努力建成许昌地方文库和许昌非物质文化遗产数据库。

3.2 完善地方特色文献建设的保障措施

由于地方文献形成的时间较长，同时还分散在社会的各个角落，因此，地方高校图书馆要想建好地方特色文献馆藏体系，就必须拓宽地方特色文献的收集渠道，明确地方特色文献的馆藏发展规划，完善地方特色文献建设的各种保障措施。一是争取地方政府的支持，享有与本地区公共图书馆相同的呈缴本制度，加强对本地区地方出版物的搜集，将本地区报社、杂志社或机关、团体等单位的各种出版物纳入本馆馆藏。二是面向全社会广泛宣传本馆地方特色文献征集的内容和范围，使更多的市民了解地方特色文献的价值，进而积极参与地方特色文献的捐赠及分享活动。三是与本地区其他地方文献的收藏机构，如博物馆、公共图书馆、档案馆等建立合作关系，以交换、捐赠、复制等方式实现共建共享。四是建立多渠道的地方特色文献采购方式。地方高校图书馆除了常规的采访工作，对于出版时间较久、无法通过常规渠道采购的文献，要善于从古玩城、旧书店、网上书店、其他收藏者等处获取线索，在编列相关预算后以购买方式取得。五是利用互联网技术的便利性，整合网络上的地方特色文献信息资源，如电子图书、论文、新闻资料、图片、音频、视频、多媒体资源等，从而构建地方特色文献的虚拟馆藏体系。

3.3 加强对地方特色文献的管理与保护

地方高校图书馆应对馆藏地方特色文献采取集中管理模式，做好地方特色文献的加工和整理工作，并开设地方特色文献特藏书库或阅览室。如：许昌学院图书馆成立了地方特色文献管理部门——特藏部，选拔具备文献学、图书情报学专业背景的馆员，对其进行培训，提高其对地方特色文献的收集、鉴别、分类及整理能力。许昌学院图书馆依据本馆地方特色文献的建设主题与收集原则，从现有馆藏中挑选出与各类地方特色文献主题相关的图书，并聘请校内专家学者对所选图书进行鉴定，最终确定特藏阅览室地方特色文献的收录范围。地方特色文献的载体形式多样，包括旧报纸、老照片、拓片等，但目前学术界尚缺乏对地方文献分类编目的理论指导。因此，地方高校图书馆只能根据本馆地方特色文献建设的实际情况，对收集的地方特色文献进行分类、加工和整理。如：许昌学院图书馆按照地方特色文献的主题分设了“魏晋文化”“钧瓷文化”“中原农耕文化”“许昌地方文库”等地方特色文献专柜，按照《中国图书馆分类法》对专柜内正式出版的地方特色文献进行分类编目，对非正式出版的地方特色文献则按照其文献类型单独陈列，初步形成了对本馆纸质地方特色文献馆藏的管理与保护。

3.4 建设地方特色文献数据库

在网络环境下，读者的阅读习惯在不断发生变化，数字化资源凭借其便捷性逐渐成为广大读者的首选。地方高校图书馆在广泛收集纸质地方特色文献的基础上，应根据本馆馆藏特点建设地方特色数据库，选择利用率高、有学术价值的纸质地方特色文献建立相应的数据库[3]。一方面，地方高校图书馆要利用现代化信息技术手段，将本馆地方特色文献建设主题的纸质特色馆藏资源转化为数字化馆藏资源；另一方面，地方高校图书馆还要在网络上采集与本馆地方特色文献主题相关的信息资源，作为本馆纸质地方特色文献的补充和拓展。地方高校图书馆对地方特色文献进行数字化处理，为当地政府、企业、科技人员、地方文化研究者及其他信息需求人员提供信息查询、文献传递、代查代检、定题推送等服务[4]，可以扩大地方特色文献的受众范围，最大限度地发挥馆藏资源的价值，同时达到地方特色文献资源共建共享的目的。目前，许昌学院图书馆已建成的地方特色文献数据库有魏晋文化特色数据库和钧瓷文化特色数据库，由特藏部具备相关专业背景的馆员负责维护和更新。另外，许昌学院图书馆还有三个特色数据库正在进行前期统筹规划。通过建设地方特色文献数据库，许昌学院图书馆对地方特色文献进行二次加工和深度开发利用，使其更具条理性、系统性，不仅提高了地方特色文献资源的利用率，还初步形成了地方特色文献的虚拟馆藏体系，为学校的教学科研工作提供了丰富的文献资料和素材。

4 结语

许昌地区的地方特色文献资源丰富，是中原文化的重要组成部分，许昌学院图书馆积极发挥人才优势、设备优势和资源优势，积极参与地方特色文献资源建设，不仅有利于当地地方特色文献的保存和整理，还是高校图书馆积极服务地方经济发展的切入口和必要举措。