试析房建工程资料易出现的问题及应对策略

吕宁

摘 要：随着我国经济水平快速发展，国内的房屋建设工作也在不断的上升，房建工程越来越趋向规范化。对于房建工程而言，施工是最重要的工程内容，但不可忽略房建工程开展过程中房建资料的收集、报验、留存、归档工作的开展。房建工程资料在房建工程的每一个步骤中都有重要作用，但相应的也会出现一些问题，本文通过对房建工程开展过程中房建资料的运用，探讨房建资料在工程运作中易出现的问题及相應解决对策。

关键词：房建工程；房建资料；应对策略

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.20.111

随着科技水平的不断提高，我国房屋建设中加入了更多科学元素，其建设水平也不断加强，对于房屋规划、建设、验收质量的要求也逐渐产生了规范化与标准化。在这种规范化的要求下，房建工程实施过程中的各个步骤都受到了严格的控制，但应考虑到工程实施过程耗时长、工程内容交杂等因素，因此在房建工程中，贯穿始终的房建工程资料的控制不易。由于房建工程资料在工程施工、验收中的重要性，因此，对于房建工程资料的把控十分重要。

1 房建工程资料内容

房建工程的资料有很多，其种类不同，内容也各不相同，从开工前的资料收集，到工程实施过程层的报验资料，到工程结束后的资料归档，这都需要对于房建工程资料有相应的认识。以下简要讨论一下房建工程的主要资料内容：（1）开工前需准备资料：由建设单位提供的施工许可证、开工报审表、施工工地的质量管理检查记录、工地地质勘探报告、施工放线的报审资料、施工工作人员的从业资格证等、施工图纸；（2）基础施工阶段需要的资料：施工图纸所需的施工材料的取样与送样、土方开挖，垫层，基础砖墙，模板拆除，土方回填过程中的技术方案，工作记录，检验批报验资料，技术复核资料，工程试验资料等；（3）主体施工阶段所需的资料：各层结构的方案、技术要求、检验报告、材料要求、模板技术复核等；（4）装饰装修阶段所需资料：检验批资料、房屋地砖，吊顶材料、内部涂料、材料质量复试资料等；（5）质保资料的收集：对钢筋，水泥，砖块，黄沙，石子，门窗，防水材料，玻璃，饰面材料等皆需要供应商提供质量保证资料、生产许可证资料、出厂检验报告、交易凭证等，并留存上述材料的复试资料；（6）其他资料的收集与留存：回填土密度实验报告、室内环境检测报告、混凝土浇筑实验报告、拆模试验报告、砂浆试验报告、质量验收报告等。

2 房建工程资料易出现的问题

对于房建资料的收集与留存，在整个房建工程的工程内容之中贯彻，这对于房建工程资料的收集造成了不小的困境，以下对于房建工程资料收集、报验、留存、归档中较易出现的问题进行探讨。

（1）资料收集不到位。房建工程建设的开展前期需要的资料较多，从土地的勘察到施工许可、图纸绘测、施工人员资格证等，所需的资料缺一不可，前期资料的收集是保证施工能够正常开展的前提，并且在基础施工与后续施工过程中对于原材料、施工质量研究的资料也都是保证房建工程施工资料的重要内容。这些资料的收集不到位，直接导致了房建工程在后续施工中出现的问题得不到第一时间解决的主要原因。

（2）资料记录人员工作不到位。对于施工过程中所需的工程资料，需要有相应的记录人员进行记录。而房建工程内容繁杂，不同岗位同时出现的资料记录对于资料记录人员而言是一大难题。施工过程中资料记录人员对于不同时期出现的一些报送资料、试验资料、取样资料等的记录不到位或记录失误，直接造成工程施工资料的缺失，这对于后续的工程质量报验与验收而言产生巨大的麻烦。

（3）资料留存量大。不仅资料的收集工作任务重，资料收集后的留存工作在房建工程中也经常出现问题，由于房建工程整个建设流程的实施耗时长，资料收集的时间、内容不一，这就造成了不同时间段内产生的资料无法进行一次性的留存措施。巨大的资料留存与资料的被使用，导致留存资料的顺序被打乱，且资料量大极易造成被使用的资料没有收回而未收到关注的情况，这就直接导致留存资料的不健全。在留存过程中产生的资料遗失、破损、顺序混乱等，都会造成房建工程资料的被破坏，失去完整资料能够带来的意义。

（4）资料归档混乱。房建工程资料的归档目的是为了减少资料在收集与留存中产生的纰漏，但归档的资料内容由于资料的内容而产生的归档混乱情况也时有发生。例如，在一次材料收取后建立的资料无法直接与二次材料间进行资料复合，这造成两份不同时间收到的材料报告无法在一个资料档中呈现，这对于材料内容核算十分麻烦，造成了材料核算的工作量增大。

3 房建工程资料易出现问题的相应对策

针对房建工程这种耗时长、内容多的建设工作资料的收集、留存、归档中出现的问题，经过系统的探究，认为其可以通过一些相应对策进行解决，减少资料的不完整，保证房建工程的工程验收有资料保证。

（1）建立资料收集的规范性体制。对于房建工程这类工程量较大的建设内容中资料的收集，为保证资料内容的完整性，需要对资料的收集进行相应的规范，保证房建工程所需资料在规范化的要求下能够全部取得。因此，资料收集规范性体制的建立在保障资料完整度中有重要意义，该体制的呈现应从资料收集的每一个时期与每一份内容进行详细的归纳，为避免内容的缺失或重复，对于一些较为特殊的房建工程内容所需资料进行标注，并在一些不同时间所需的相同资料上进行标注，引起资料收集人员重视，要求按照规范性收集体制进行资料收集工作，保证资料收集完整度。

（2）加强资料收集、记录人员对工作的认识与岗位意识。资料的收集、记录人员都是在房建工程中的一线工作人员，由于房建工作内容多，所以很多情况下对于资料的记录由于忙于建设内容而产生遗漏，再者会出现施工人员对施工内容重视而对施工资料轻视的请况。这都会造成房建工程资料的完整度受到影响。因此，为保证资料收集、记录可靠、有效，对于资料收集、记录等工作人员需要进行岗前培训，增加其对房建工作过程中所需资料重要性的认识，并加强其岗位意识，保障房建工程资料完整度。

（3）完善资料留存与使用程序。对于留存资料的内容多、留存手续混乱、资料使用后未归还等问题，应在留存程序上进行完善。首先，可对留存资料建立以时间加主要内容的档案册，在出现不同时间相同内容时，在档案册上进行标注。其次，对档案册进行编号，保证资料的内容相关性，在相同资料出现时能够进行统一编号处理。再次，对借出资料进行复印留底，并记录借出时间、借出人、借用目的等于复印件统一存放。最后，对借出资料在相应时间内进行召回，当出现资料遗失或破损情况下，以复印件内容为准进行档案备注，并及时进行资料的再次申请。

（4）完善网络归档程序。对于内容多且杂乱的资料，建立纸质版与电子档资料的备案需同时进行，对于网络归档工作的开展，能够有效的减少由于时间影响而造成的资料混乱，同时也能够帮助资料归档进行较为规范化的开展。但应注意到纸质版资料的主体性，不应盲目减少纸质版资料的留存工作。

4 结束语

房建工程在目前已经是较为规范的建设工作了，但也应对其工作内容进行相应的再规范，严格要求房建工程的每一个步骤。对于房建资料的完整度的体现，能够有效的保证整个房建工作的质量，对于房建工程竣工后的验收也有基础性的作用，保证房建工程的顺利进行。因此，对于房建工程中资料收集、留存、归档中较易出现的问题，希望还能够得到更多创新性、完整性的解决对策。

参考文献：

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