检察档案信息资源建设与开发利用

陈捍东 王位上

【摘要】随着社会经济的不断发展，政府开始重视检察档案信息资源建设管理工作。利用科学技术方法进行搜集、加工、存储、整合的过程叫做检察档案的信息资源开发和建设，提高了检察档案的价值，为检察事业的发展提供基础，本文对档案信息资源建设与开发利用进行分析。

【关键词】检察档案 信息资源建设 开发利用

科学技术的发展，信息化已经走进我们的生活和学习。传统的检察档案管理模式已经不能满足现阶段检察事业的应用发展，对检察档案信息进行建设和开发，可以提高工作人员的工作效率，这是一种社会服务型工作系统，也是一个有机的过程，为实现档案活化奠定基础，使其更好的服务社会大众。

一、检察档案信息资源建设与开发过程中存在的问题

改革开放以来，我国检察机关不断的对检察档案管理工作进行完善，随着检查档案的数量增加，涉及范围不断扩充，规模不断壮大，检察档案信息资源建设与开发工作越来越重要，对其功能的完善，价值的提升显得格外重要。现阶段我国检察档案信息资源建设与开发过程中主要存在以下几个问题：

第一，检察档案的建设与开发没有得到重视。大部分的检察机关将工作重点放在对案件的审理、犯罪证据的查找上，没有重视检察档案的管理工作，认为检察档案是永久存在的，不需要将过多工作重心放在其中，只需要简单整理即可，没有对其建设和开发的意识；在检察机关的日常工作中，检察档案没有随着案件的结束而得到工作人员的整理装订；在整理归档检察档案时不细致，给后期工作人员增加工作负担和管理难度，且不能保证检察档案的完整性和及时性。

第二，忽视检察档案工作人员的培训工作。想要保证检察档案信息资源建设与开发的成果，就必须要提高工作人员的管理素养。一直以来，检察机关并没有重视对工作人员的科学技术水平提升，导致检察档案信息资源建设的落后。高效率的建设开发靠的是专业的高素质人才，这就要求管理人员要有足够的工作热情和全面的专业知识。

第三，建设和开发检察档案信息资源建设的工作方式过于单一。许多的工作人员只是按照传统的管理模式对检查档案进行整理，利用率较低。检察档案中的信息资源非常丰富，是检察机关发展的心路历程，但现阶段对其的使用率较低。

二、加强检察档案信息资源建设与开发的措施

（一）加强对检察档案信息资源建设和开发的重视

检察机关的社会服务根据是检察档案，将检察档案信息资源与检察实际工作进行结合，可以帮助检察机关随时应付新时代的挑战，继而推动检察机关的良性发展。所以必须检察机关和工作人员必须要给予检察档案信息资源建设和开发的重视。从多方面、多角度、多渠道提高检察档案信息资源建设效率，使其为社会大众和内部工作人员提供更好的服务；同时工作人员也要跟上时代发展的步伐，更新工作理念，在工作之余进行自我增值，提高检察业务能力和专业知识，不断的提高自身的思想意思和业务能力；在对检察档案进行整理时，工作人员要有发现典型检察档案的能力，保证检察档案的全面性、完整性、正确性，对检察档案的价值进行升值；另外，运用互联网进行检察档案公示，不仅仅可以实现同区域的信息资源共享，还可以增加检察档案的透明度和灵活性，最大化的提高检察档案信息资源建设与开发的效果。

（二）增加检察档案信息化建设与开发的投入

我国明文规定：各级社会团体、政府机关、企事业单位的档案管理部门，都应该有符合实际发展的科学化管理制度。所以信息化的检查档案资源建设与开发不仅需要科学化的工作手段，还需要健全的体系制度。对检查档案信息资源的建设和开发并不是一个短期的任务或者目标，是检察机关不断创新、不断发展的长期过程。要想保证检察档案的信息化现代化管理能够顺利开展，就必须要运用先進的设备、科学的技术、知识全面的人才、创新的理念。所以，检察机关要增加计算机管理化的相关基础设施投入，由专业开发人员开发出适合检察机构工作的系统软件，最大程度上实现检察档案信息的资源共享。在选择检察档案的相关管理设备时，要以最先进、最实用为选用的基础，选择综合能力强的设备；在对检察档案管理系统进行开发时，要综合相关工作人员意见，尽量选用检察机关维护人员熟悉的系统语言，减轻后期维护人员的工作量。

（三）对检察档案信息资源进行整合

社会的不断进步促使检察档案管理的形式多种多样，在过去，检察机关需要完成对诉讼案件进行归档的工作，而现在，检察档案的管理方式有文书、技术、声像、实物、会计、设备等等，增加了检察档案的存储量，为检察机构的发展提供充足的资源。所以，在建设和开发工作进行时，要考虑关联性，使检察档案管理工作能够有自己独特的管理模式和作用。分析检察档案的犯罪规律，减少发生犯罪的概率；以实际检察档案资源为素材，编写教育案例，为国家立法提供实践基础。需要注意的是，检察档案记录了犯罪案件的始末，在总结记录的同时一定要保障其真实性，使整理后的文字资料能够反映出当时实际的情况，保存检察机关发展的历史，帮助后人了解检察档案管理工作的发展历史。

三、结论

综上所述，检察档案的社会地位非常重，不仅是检察机关的工作总结，也是一种珍贵的财富，其管理工作的好坏程度，直接与检察机关的管理水平挂钩，所以检察机关要扩大科学技术人才量，增加信息化软件基础设施，以科学的管理方法为建设和开发的前提，推动检察档案信息化的全面发展。

参考文献：

[1]赵刚，王梦.检察档案信息资源建设与开发利用——以D基层检察院档案工作为样本[J].法制与社会，2016，（33）.

[2]刘小莉.检察机关档案信息资源的开发与利用[J].价值工程，2012.