论高校图书馆如何做好图书编目工作

文/湖南师范大学 董素梅

在高校图书馆的各项基本工作中，图书编目既繁琐又关键，是图书馆顺利提供文献信息服务的基础，其工作效率与质量充分反映高校图书馆服务水平。尤其是在当今的网络信息时代，计算机编目使高校图书馆图书编目工作的效率越来越高，如何在该形势下做好图书编目工作是高校图书馆面临的重要课题。

一、推进标准化建设，科学建立编目工作流程

高校图书馆严格管理图书编目工作，科学建立工作流程，这是做好编目工作的关键因素。图书馆编目人员在录入每一条数据之前应审核数据，判断是不是新纪录，如果是，应与实物图书进行比较，检查记录的完整性与规范性，添加相关字段，确认每一个指示符、代码等的准确性以及主题词、分类标引的规范性，全部满足要求之后才能录入。每一条入库的编目记录都必须经过多次反复校对、审查，并由编目人员相互检查，最后由责任心强、精通编目业务的人员开展专检活动、总检活动。

对于高校图书馆而言，文学著录规范是确保图书编目工作质量的重要因素，只有保证著录的唯一性、一致性，才能提高读者对图书的检索查全率、查准率。与此同时，文献著录规范是图书编目标准化工作的基础，高校图书馆应全面核查馆藏书目数据，及时修改、补充有问题的数据，补上必备字段，严格依据中国图书馆图书分类法、中国文献编目规则、新版中国机读目录著录格式等标准执行，保证数据库里同一种书的唯一性、准确性，细致校对图书编目的每一个工序与成果，禁止出现同书异号、异书同号等现象，让数据不断趋于规范化、标准化。查重则是检查高校图书馆在编图书、同类图书有没有馆藏记录，确保文献著录的一致性。成套通俗读物、丛书、多卷书以及配套出版教材、题解等通常不会一次性到齐，且图书馆编目人员的观点不同，处理方法也不同，针对同一套丛书有时会出现分散著录、集中著录等现象，所以要根据题名、书名、责任者等进行检索，遵守图书馆归类原则科学分类，预防同一类书出现分类号不统一的现象，保证数据处理一致，保证图书编目工作质量。

二、实行定额管理，进一步提高编目工作效率

高校图书馆在开展图书编目管理工作时可基于CALIS联机目录文献编目手册，详细制定适宜的文献著录细则，统一分类编目，减少人为错误，显著提高图书编目工作效率。针对图书编目工作的定额管理，应严格依据科学合理的规定安排分类编目人员在规定时间完成各自工作任务，并以此为基础大力调控工作的数量、质量。高校图书馆则应对图书编目人员实施奖惩制度，适当奖励表现好的人，激发更多人员提高图书编目工作效率，通过多劳多得原则让多做工作的人得到更多报酬，公平合理地处理业绩，通过定额管理科学地开展图书馆图书编目管理工作，进一步提高每一名编目人员的工作效率，注意分享自己的想法、意见，有效运行图书编目工作流程，真正做好图书编目工作。

三、打造高素质编目队伍，提供工作核心保障

高校图书馆高素质图书编目队伍是做好图书编目工作的核心保障。一方面，网络与电子信息快速兴起，高校图书馆传统馆藏资源服务模式被时空因素限制，无法适应时代需要，图书馆正面临馆藏资源数字化建设的重要任务，通过对馆藏资源进行数字化处理，利用网络为读者提供便捷服务。高校图书馆如今已实现用计算机处理文献与信息，用CALIS系统替代手工操作，这就需要编目队伍熟练掌握计算机的工作原理与操作技能，充实计算机与网络技术等知识，坚持更新、完善自身知识结构，提高业务水平，适应网络文献资源编目需要。且随着国际交流和协作越来越频繁，高校图书馆不断增大购进原版外文文献的量，掌握外语是图书编目工作的基本需求，所以编目队伍应从管理、翻译普通外国文献资料慢慢提升为熟练运用外文文献信息，做好图书馆外文文献编目工作，丰富馆藏。

另一方面，高校图书馆编目队伍应不断增强为读者服务的意识与事业心，这是做好图书编目工作的基础与前提。从某个角度看，图书编目是费时费力的枯燥工作，编目人员年复一年重复单调的程序，极易产生疲劳感、烦躁感，如果不能形成踏实认真的工作作风，将很难避免疏漏，甚至经常出错。所以图书馆编目队伍的每一位编目人员都要正确树立职业观与价值观，对图书编目工作要有高度责任心与光荣感，恪尽职守、精益求精，热爱图书馆事业，热爱图书编目工作。与此同时，高校图书馆应尽可能为编目人员提供继续教育与培训的机会，持续提升队伍整体工作水平，促使高校图书馆读者服务走上新的台阶。

总之，做好图书编目工作是高校图书馆每一位编目人员一直追求的目标，而传统工作方式已经过时，高校图书馆务必要推进图书编目标准化建设，科学建立完善的工作流程，通过定额管理进一步提高图书编目工作效率，并注意打造高素质编目队伍，为做好图书编目工作提供可靠的保障，促进高校图书馆持续提升读者服务水平。