新时代高职院校档案人员素质建设探讨

文/常州开放大学 许美娟

党的十九大报告对新时代文化建设作出了全面部署，提出了明确要求，档案工作是社会主义文化建设的一部分，承载着推动文化繁荣发展的历史重任。高职院校档案人员是学校历史发展的守护者和见证者，如何适应新时代、新要求，提高自身素质显得尤为重要。下面就新时代高职院校档案人员应具备的素质和提升对策谈一些看法和认识。

一、新时代高职院校档案人员应具备的素质

新时代新使命新任务，推动社会主义文化繁荣兴盛，离不开档案人。高职院校档案人员除具备良好的政治、职业道德素养外，还应有扎实过硬的业务素质和能力素质。只有这样，才能胜任档案工作，不断提高服务质量，开创高职院校档案工作新局面。

（一）较高的政治思想素质。档案人员第一时间接触档案，档案内容涉及政治、经济等诸多领域，有的还涉及国家机密，这就要求档案人员应具有较高的政治思想觉悟，坚定的政治立场和政治信仰，树立正确的世界观、人生观和价值观，强烈的使命感和责任感，坚持原则，廉洁奉公，踏实做好档案管理工作。

（二）扎实的专业素质。中国特色社会主义进入新时代，档案工作也进入一个全新状态，更凸显出高职院校档案人员扎实专业素质的重要性。高职院校档案人员专业素质包括多个方面，例如，精通档案知识、掌握信息技术、了解法律法规等，不同的专业素质能够在档案工作中发挥不同的作用。精通档案知识能有效提高档案工作水平；良好掌握信息技术，能保证各种新软件与技术在档案工作中的合理运用；对法律法规的了解和熟悉，能保证依法治档和依法用档的良好执行。具备了这些素质，才能有效促进高职院校档案工作不断发展。

（三）较强的工作素质。高职院校档案人员的工作众多繁琐，重复性高，每天要进行档案的收集、整理、保管、鉴定以及各项信息采集统计等，这些工作的完成需要档案人员具有较强的工作素质。档案人员要有乐于吃苦，无私奉献的精神，充分了解档案各个环节的工作流程，熟练掌握现代科技设备，才能使高职院校档案工作得到正常运行，促进学校事业的发展。

二、提高新时代高职院校档案人员素质的对策

（一）更新理念，提高政治思想觉悟。理念是实践的先导，进入新时代，档案工作也发生着改变，高职院校档案人员只有适应新时代，抓住机遇，树立全局理念、多元和人本理念，并融入高职院校档案工作中，打破条条框框，大胆改革创新，才能做好档案工作。档案人员如果没有很高的政治素质和思想觉悟，没有强烈的责任心，是做不好档案工作的，因此，档案人员要努力学习政治理论，特别是习近平新时代中国特色社会主义思想理论，用理论武装头脑，牢固树立四个意识、热爱档案工作，甘于清贫，乐于奉献，全心全意为党和人民服务。

（二）加强业务素质，提升专业能力。高职院校档案人员的业务素质很大程度上影响着档案管理工作的好坏。新时代档案人员的专业技能不能仅限于对基础理论知识的认知与理解上，而是应该掌握并熟练运用新知识新技能。在培养业务素质中，要根据工作实际情况制定培训内容规划，因人而异，注重学习强化新知识新技术，从而进一步改善档案人员知识结构，明显提升档案管理技能。

（三）专业人才是第一资源，是推动高职院校档案管理创新发展的核心。为了更好地适应学校档案管理的新趋势，改善档案队伍知识结构，优化年龄结构，提高整体素质，就必须引进一些专业人才，他们既掌握档案管理专业知识，又熟悉现代化信息技术，能更好地增强高职院校档案人才的活力。

（四）强化服务创新能力。创新无处不在。高职院校档案人员要解放思想，顺应新时代，勇于挑战传统观念，将创新思想贯穿于档案工作的每个环节，善于发现和解决新问题，创新档案管理模式，突破服务方式方法，围绕学校中心工作，编研档案信息，提供给师生，创造最大的社会效益和经济效益。

（五）树立终身学习理念，提升学习能力。新时代档案工作，知识信息高度密集，专业化、技术化、信息化程度越来越高，这就要求档案人员必须具有更新、更高、更强的适应能力和学习能力，树立终身学习理念，养成良好的学习习惯，保持好学习动力，注重积累与探索更新知识，不断充电，拓宽视野，提高档案工作科学化水平，促进档案事业可持续发展。

（六）加强进修与培训，提高工作水平。新时代高职院校档案人员素质的提升，离不开进修与培训，因此，要构建完整的继续教育机制，制定相应的培训计划和方案，定期组织档案技能培训，邀请业内的专家和学者，开展论坛、讲座等多种形式的培训活动，加强档案人员的职业技术教育和业务培训，消除工作中力不从心的感觉，提升档案管理的效率和水平。

三、结语

综上所述，进入新时代，高职院校档案人员只有不断提高自身素质，树立新形象，才能顺应时代潮流，在档案工作岗位上作出新贡献。