干部人事档案专项审核工作的几点思考

文/衡阳市农业科学研究所 谭艺

从2014年底开始，中央组织部在全国集中开展干部人事档案专项审核工作。我市于2015年初，也在全市进行了统一部署。该项工作主要任务是审核干部的出生年月、入党时间、参加工作时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，尤其要注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范等。作为此项工作的参与者，就该项工作有几点思考。

一、干部人事档案专项审核工作的重要性和必要性

干部人事档案是干部在学习成长过程中形成的所有资料的汇集，它记载了干部的基本信息、学习经历、工作经历、思想动态、工作业绩等等，是历史地、全面地、真实地反映干部的基本情况和成长经历的凭证，是组织人事部门选人用人、全面考察干部的重要依据。此次中组部在全国开展干部人事档案集中审核工作，就是要确保干部人事档案的真实性、准确性、完整性和规范性，维护干部人事档案的严肃性和公信力，充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用，也是贯彻落实“从严治党、从严治吏”精神的具体表现。作为一名人事工作者，要充分认识到做好干部人事档案专项审核工作的重要性和必要性，作为每一名党员干部，要树立诚信意识，增强法治观念，对党忠诚。

二、档案专项审核工作中出现的问题及原因

在审核工作中，最常出现的问题主要有几种：一是材料缺失或不规范，如干部学历材料不全、分配单缺失、考察材料缺失或不规范等等。二是重要信息记载不一致，如入团申请书与干部任免表或其他材料中记载的出生年月、工作时间等重要信息前后矛盾，记载不一。三是记载经历、时间等信息模糊，如干部任免表、干部履历表等材料中记载的学习、工作经历时间没准确到月份或是月份模糊等。

干部人事档案审核工作中出现的问题，纠其原因，主要是：一是对干部人事档案工作不够重视。主要表现在：人事档案规章制度建立健全不够，很多单位没有建立或完善干部人事档案制度，或者是规章制度挂在“墙上”，没有落实到工作人员的“心中”和具体工作中；单位对人事档案管理工作投入的资金和人力不够，很多单位管理设备简单，条件落后，人事档案工作人员多为兼职，经常无瑕顾及；干部对人事档案的重要性认识不够，对个人在人事档案材料组成中的重要性认识不够，法制意识不强。表现在填写档案信息随意，不及时交纳相关资料，或是时间一长，索性就不交了等等。二是人事档案工作人员业务能力不够。很多单位的人事档案工作人员并不是科班出身，也很少经过专业的上岗业务培训和业务知识更新培训，造成很多工作人员业务知识不全面、不系统。三是人事档案工作人员的责任心不够。很多单位的人事档案工作人员档案管理意识不强，缺乏对自身工作重要性的科学认识，认为自己的工作可有可无，做不做不重要。表现为对材料末及时收集归档，在档案借阅、转移过程中没有严格手续，特别是在接收档案时，对档案的完整性、真实性审核不仔细。

三、做好干部人事档案专项审核工作的几点建议

（一）建立健全干部人事档案管理制度，加强干部人事档案管理法律法规的宣传教育。单位要建立健全《干部人事档案管理办法》，明确管理人员的工作职责，规范档案借阅、转移、接收等工作流程。加大对干部人事档案管理法规的宣传和教育，提高党员干部的法纪意识和规矩意识，严禁涂改干部档案，促使每名干部自觉讲诚信、懂规矩、守纪律，严肃对待个人档案，如实填写有关材料，确保档案信息的真实准确。

（二）从严加强干部档案队伍建设，严格落实干部档案工作责任制。单位要选配政治可靠、作风正派、责任心强、业务素质高的中共党员从事干部档案工作。要强化党性教育和纪律约束，引导档案工作人员坚持原则、公道正派、敢于担当。要加强业务培训，提高干部档案工作人员的业务水平和工作能力。要严格落实干部档案工作责任制，严格干部档案日常管理，要认真核对归档材料有关信息，确保其真实性、完整性。要严格执行档案借阅、转递等管理制度，严格实行干部档案任前审核制度，发现档案涂改造假、重要信息记载不一致的，要立即报告、全程把关、不留死角。

四、结束语

总而言之，干部人事档案是人才工作、人事情况反映的基本凭证，更是进行干部任选的主要依据。为保障干部人事资料真实且全面，要求各单位重视档案管理体系的完善，认真执行各项档案审核工作，进而更有效的进行干部管理以及服务社会。