医院设备档案管理的现状及优化对策

文/福建省立医院设备处 袁梅

现代社会的发展给人们带来了多种多样的便利，医疗设备也随着社会的现代化发展而不断优化。医疗设备的现代化是衡量一个医院医疗水平高低的重要指标，越来越多的医院通过采购大量的医疗设备和器材来提升自己的医疗质量水平。但医疗设备的造价高昂，维护复杂，不断为医院的医疗设备管理提出新的挑战。

一、医院设备档案管理现状

得益于我国医疗改革的不断深化，我国各医院在医疗设备档案管理工作上已经进行了大量投入，比较之前的医院档案管理水平已经有了很大的提高。但从整体的医院设备档案管理水平来看，特别是与发达国家进行对比，我国医院设备档案管理仍然存在着许多的不足：

（一）医疗设备档案管理工作的重视程度不足。提升医院医护水平的一个重要途径就是做好医院设备档案管理工作，然而在现实情况中，许多医院没有对医院设备档案的管理工作给予足够的重视，目前许多医院的医疗设备档案管理水平仍然停留在十分落后的状态。当今医院设备档案管理现状中存在的最主要问题就是医院对设备档案管理的重视程度不足。我国许多医院对设备档案的管理没有一个科学的方法，管理方式存在欠缺，经常出现需要寻找某种设备的档案时无从寻找的情况，从而对医疗设备的维护造成滞后影响，甚至因此影响到对病人的救治。许多医院甚至没有专职进行医疗设备档案管理工作的人员，这类职位的工作人员也往往被医院的管理领导们忽视，从而导致工作积极性匮乏，工作专业性不强，加剧了医院设备档案管理的不良状况。

（二）医院设备档案管理制度欠缺。医院设备档案的管理还存在制度上的不足。医疗设备档案管理的形式主义很强，实际工作中表现出的作用并不突出。医疗设备档案的有效管理需要采购部门、设备管理部门和使用部门等各方面的通力合作，但实际工作过程中这些部门往往各自为政，职责划分不明确，相互推诿责任。这种状况直接导致了医疗设备档案管理资料的遗漏，从而对医疗设备的使用和维护造成影响，进而影响医院的医疗水平。

（三）医院设备档案管理更新不及时。医院设备档案管理工作要与时俱进，与最新科技发展成果相结合。目前医院设备档案管理做到了计算机配备对普及，但除此之外还要不断地进行医院设备档案管理方式和技术的更新。许多医院只重视对医疗设备的投入和更新，而忽视了对医疗设备档案的管理方式的更新，一方面导致医疗设备的使用和维护成本增加，另一方面导致了医院整体医疗水平受到影响。

二、医院设备档案管理的优化对策

改善医院医疗设备档案管理水平要从多方面入手，不断发现医疗设备档案管理工作中存在的问题，不断找到解决这些问题的方法，从而优化医院设备档案管理的水平，提升医院整体医疗水平。

（一）利用信息化管理体系规范医疗设备档案管理。将医院设备档案管理与信息化的管理体系相结合是提升医院设备档案管理水平的一项重要举措。信息化的飞速发展为智能化的医疗设备档案管理提供了可能。利用信息化手段可以将医疗设备的各方面内容统一管理，从而极大地提高医疗设备档案的管理效率。

（二）提高医疗设备档案管理人员的专业水平。医疗设备档案管理离不开人工操作，因此提升档案管理人员的专业化水平是解决医疗设备档案管理中存在的问题的基本方法。医院管理层首先需要选拔出有出色设备管理能力和责任心的管理队伍，并配以相应的监督人员。监督人员与医疗设备管理人员之间是相互辅助、相互监督的关系，从而提高医院设备档案管理的水平。除此之外，还应该加强对设备档案管理人员的个人技能培训，使其专业技能同步于设备档案管理发展水平，从而促进档案管理工作的发展。

（三）对医院设备档案管理方法进行不断创新。当前医院设备档案化管理的发展方向为信息化管理，医院应该紧随现代管理技术的发展步伐，对医院设备档案管理的方式方法进行创新。如结合数据共享、大数据等最新科技发展成果，对医院的设备档案管理软件进行升级等。

（四）提升对医院设备档案管理的重视程度。医院设备档案管理意识是否能达到一定水平决定着医院设备档案管理工作能否顺利有效地进行。当前许多医院存在着领导人员不重视医院设备档案管理、意识不到医院设备档案管理对医院整体医疗水平的影响的情况，这也是导致医院设备档案管理专职人员工作不到位的重要原因之一。在实际医院的设备档案管理过程中，很多医院由于管理人员不足，对管理的重视度不够等情况，选择将医院设备档案管理的工作交给个人进行管理，殊不知这样会留下档案丢失的隐患。医院应当依据自身医疗设备的特点，对自身医疗设备的各方面情况做好全方位的数据收集，从而方便后期的使用和维护，从而提升医院设备档案的管理水平。

三、总结

随着我国医疗水平的不断提高和医疗改革的不断深化，我国医院的医疗设备不断增多，对医疗设备档案管理提出了更多新的挑战。医院领导必须不断加强对医疗设备管理工作的重视程度，不断将现代科技的发展与医院设备档案管理相结合，从而提升医院的医疗服务水平。