浅谈档案差异性

文/大连市水产研究所 李惠 张景权 刘洋

在当今信息高速发展的社会，各时期的人对档案的理解存在不同的看法，因为他们所站的观察角度不同，理解自会不同。一方面有人认为：档案是只有经过档案员专门整理、鉴定之后的归档文件。另一方面也有人认为：档案是只有档案机关收藏的无现行作用的历史文件。

档案是对组织或个人的日常活动情况的记录，是提供现实参考的重要依据，是认识客观规律的标准要素。素有唐宋八大家之一的苏轼曾在《题西林壁》中写到“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”，这首诗所蕴含的哲理告诉我们，从不同的角度，看到的景象是不同的。因此需要我们有探究档案本真的精神，同时也要有接受对档案理解差异性的豁达心态。

有人认为只有经过专门整理和鉴定的归档文件才能称作档案。例如，街道档案员可在2017年以周期为单位定期或不定期地进行材料收集，也可在2018年初时按照《归档文件整理规则》集中收集2017年全年各科室的材料，档案员对收集上来的材料按本机关文件归档管理的要求进行鉴定，将无价值的剔除销毁，保留有价值的材料按保管期限进行分类、组卷、编号、装盒，同时也要规范文件纸张大小及装订物以便保存，之后进行扫描、录入，打印目录，填写备考表，入库，上架。类似这种档案普遍距离现在的时间较近，而且主要起现时性查考作用。因为这种档案不仅有现实作用、查考作用，而且还有精神文化作用。我们保存的档案，不仅仅是生活作为依据查考的现实需要，同时也是精神文化生活的需要。即可认定为档案形成之后，先有现实作用，后有精神文化作用。或者说，先以现实作用为主，后以精神文化作用为主。

另有些人认为只有档案机关收藏的无现行作用的文件才能称之为档案。无现行作用亦可以指的是历史，历史是客观存在的事实，不随着人的主观意识而变化，如果没有档案，即无法为现实提供合理依据。如，公元前1164年的埃及法老拉美西斯四世制成特大型纸草文件，是现存于世界上最大的一份纸草档案，发现于底比斯的一个墓穴，现存伦敦不列颠博物馆。它记载了拉美西斯三世在位期间的功绩和善行。长133英尺，宽约17英尺，呈卷轴形，由三个书吏写成，用79张草粘接起来，因期间被英国人哈里斯买去，也称哈里斯大纸草。这段记录着1000多年前光阴的档案，对研究古埃及文明有着贡献作用。

作为集中收藏和保管我国民国时期档案的中国第二历史档案馆，馆藏档案卷帙浩繁，截至2003年，共收藏有932余个全宗，计180多万卷，排架长度达5万多余米，收藏的图书资料有5万多册。这些具有历史意义的馆藏档案，收录着涵盖民国时期军事、政治、经济、文化、教育等多方面可供借鉴的珍贵资料，使我们从粗略了解民国史，到帮助我们深入了解、分析、研究民国史，再到指导我们探索民国时期对当今社会发展趋势及规律的影响，使我们从中受到启发，获益匪浅。随着政治、经济、文化等方面对档案馆馆藏档案的利用率逐年增加，特别是在增进海峡两岸交流，传递两岸亲情的时代背景下，民国史逐渐被关注。2007年，由九州出版社出版的《馆藏民国台湾档案汇编》，记录着1912年到1945年9月期间，祖国大陆与台湾关系的馆藏档案，篇幅多达300册，涉及珍贵档案资料6000多件，13万页，此汇编对海峡两岸关系的推进，起到了重要的推动作用。这些历史档案帮助我们从所记载的事件中总结出很多经验，可以不断认识、挖掘一个国家、一个民族的生存发展历史，培养理性的适合当今社会发展态势积极的心态，从而逐步形成对现在和未来世界的正确理解，同时也提高了个人价值观、世界观的深度和广度，达到真正意义上的“与时俱进”。更有甚者，成为未来世界的“先知”，探索出一种适合对待当下和未来的独特方法与态度，使我们从中获取教益与启迪，有很好的借鉴意义。

档案不仅让我们了解了世界，也深刻影响了世界，之所以必然存在，也一定能存在，最根本的原因就是在历史长河的逻辑中前进，在时代环境的潮流中发展。遵循历史规律，记录世界大势，正是求实时代之问的密钥，是世界前进的历史大逻辑。所以，我们要本着“尊重过去—认识现在—走向未来”的宗旨，随着“十三五规划”的实施，认真做好归档资料的收集，提高档案人员的政治意识、大局意识、服务意识、自我修养意识，提升档案人员的知识储备与业务技能，为今后更好地完成档案工作打下坚实的基础。