法务工作和业务工作不一样,业务是以一切为了交易的顺利进行为出发点,追求简单快捷。但法务工作不能这样,法务工作往往须将简单的事情复杂化。法务工作,做简单了就是日常合同的审查、应诉、风控,做复杂了法务工作能渗透到公司业务的每一个核心环节。如何把工作不流于形式,全程把握业务中可能出现的风险点呢?这就是 “走出办公室”。
为什么要说这个?因为现在信息太发达了,什么事都可以通过社交工具进行沟通,信息获取也变得太容易。但我认为,任何多的信息都比不上面对面的交流。很多时候,你靠公开信息或者只是打个电话,永远不如你真的跟别人喝茶聊天效果好。
做好、做复杂化法务工作,千万不能只是坐在办公室里,仅限于分析别人给你的信息。需要自己去发现、去面对面地谈。坐在办公室只会让工作所依据的证据材料流于书面化,因为你并没有直接接触最直观、最真实的证据材料,你看到的材料都是他人整理好放在你的办公桌上,你永远也不会知道整理材料的人会遗漏什么重要的证据。举一个例子,我曾经经手一个重大群体性案件,业务部门按法务部门给出的清单去准备收集材料,后来我们去实地谈判的时候才发现,业务部门提交的材料只是其中一部分,因为在一层一层的传达与执行的过程中,原本的意思已经被曲解,导致最终收集到我们办公桌上的材料并不齐备!
因此,要做好法务工作,切忌闭门造车,一定要走出去,找到合适的关键人,亲自去听、去看和交流。把工作做细做精,这样不管对公司还是个人的发展都很有裨益!