探究就业形势与毕业生档案管理优化策略

文/吉林省蛟河市人才交流服务中心 杨秀丽

国家的强国之本和兴国之要就是教育事业，改革开放以来，我国的教育事业得到显著发展。可因为我国人口数量众多，在教育水平显著提升的现状下出现了毕业生就业困难的问题，其就业前景不容乐观，与此同时，导致大多数毕业生的档案管理受到影响，本文针对现阶段毕业生档案管理和就业形势的现状进行分析和探讨，提出具体的优化管理对策，为毕业生今后的就业提供借鉴。

一、简述优化毕业生档案管理的对策

（一）改变管理手段。相比以往的纸质档案，电子化的档案在信息采集、操作、信息存储、访问方面等更具便利性。为此在网络化信息化高速发展的今天，为了优化毕业生档案管理，必须要求管理者打破传统档案管理的理念，采取现代化互联网技术和电子档案管理毕业生档案。采用电子档案方法对其进行管理，可进一步使档案管理工作成效提升，同时便于有关人员查找，一定程度上节省了工作时间，并降低了工作者的压力。另外，在优化管理过程中，还需要管理人员不断吸收他人的管理经验，应用先进的管理设备，高效地管理毕业生档案，进而达到优化档案管理的目标。

（二）落实电子文件保护和保存工作。在网络技术高速发展的今天，毕业生档案管理通常是采用电子文件的方式保存的。毕业生在择业时，与他们的人事档案密不可分。在优化毕业生档案管理工作时，第一步则要处理毕业生电子档案，因为电子文件的整体主要表现在化学磁性材料，其产生静电能力比较强大，导致其因为静电影响吸收尘埃，进而发生伸长后不易恢复、磁粉易脱离、易卷曲等不良状况，不利于数据高效保存。与此同时，在互联网信息时代飞速发展的今天，电子文件易被网络黑客、病毒等攻击，造成档案数据的缺失或崩溃，电子档案的安全问题成了不可忽视的任务。为此，落实毕业生档案管理的高效发展，离不开档案存柜与专用库房等条件，不断与需求相适应。配置当下高科技产品，如扫描仪、光驱刻录仪等现代办公设备。要加大避免储备设施受到环境或诸多因素的影响，如温度、湿度、磁场等，还要避免强烈震动和机器自身磨损等情况。毕业生档案管理优化离不开卫生工作的支持，及时对档案产生安全隐患进行检查后排除，确保档案的完整性和真实性。

（三）做好存储数据的备份与恢复工作。互联网的广泛应用给各行各业带来便捷，但自身特征存在由于受损和不稳定等风险，为杜绝核心内容的丢失或损坏，档案的高效管理对学生的电子数据进行全面备份和存储。任何数据资源，在丢失后可以得到及时恢复是至关重要的，可以规范双存储规定，一份存储好，达到档案的便捷管理和叠加；另一份用来提供阅览和借阅，让及时借阅资料的人能够快速获取所需要的档案，有效地提升工作效率，因为互联网的不安全性，在进行任何数据管理的过程中，更需要搭建恢复系统和数据备份等环境，确认毕业生的数据档案文件能在计算机发生故障后得到快速恢复。

（四）网络安全防范。在当今的互联网时代，由于毕业生档案的数据需要大量的储蓄空间，电子档案成了最佳首选的管理方法。但由于网络存在着许多电脑漏洞、黑客因素的影响，毕业生的档案遭到破坏，对毕业生和校方的影响不容小觑，导致数据丢失的重要原因在于校方没有管理得当，存在来自各方面的安全隐患。落实毕业生档案数据的高效管理，更需要和有关部门加强宣传职业管理理念，增强对网络安全的管理，对恶意攻击数据库的行为给予严惩；推行文明的网络，让网友网民能提高自我修养，不恶意损坏他人。在加强网络宣传管理的优化下，优化学校自身网络、人脉网络等，光有外界的安全措施还远远不够，还需要管理人员在工作的过程中积极地运用目前比较成熟的网络自卫技术，如咨询控制技术、DDOS防御、处理更新病毒库、新技术加密，以及密匙锁、U盾数字证书等先进技术，每天对电脑进行杀毒，确保数据档案网上运营的正常，从而达到优化管理的目标。

二、结束语

综上而言，在教育水平不断提升的前提下，各大院校的毕业生每年呈上升趋势，可就业岗位相对有限，导致毕业生的就业受到影响。为此，广大毕业生必须不断提升自身综合涵养和实际能力，完善自己的个人简历，针对存在缺陷的地方不断改进。与此同时，提升自己的创业意识，拓展自己的就业视野，以便于更好地就业。