电力档案管理工作的现代化分析

文/国网冀北电力有限公司廊坊供电公司 包欣

随着经济的发展，市场竞争越来越激烈，企业管理在企业发展过程中起到的作用十分重要。而档案管理是企业管理中的重要部分，随着信息化的发展，企业档案管理工作需要不断地创新和发展，这样才能够更好地适应企业前进的步伐，为企业管理提供坚实的保障。而对于电力企业来说，档案管理更是重中之重，档案管理工作的好坏会直接影响企业项目的进展。而目前，电力企业对于电子档案管理工作重视程度不高，导致在工作进展过程中出现一些问题。因此，要想提高档案管理的水平，就必须进一步加强重视和管理。

一、电力档案管理工作现状及问题

电力档案管理工作是电力企业发展的一个重要环节，随着电力行业的不断演变和发展，其管理的内容也更加广泛和深入，并逐渐形成一个资源化的信息系统。而要想适应电力行业的发展，档案管理工作就必须适应社会发展需求，形成具有价值化的信息系统。并且，要通过科学合理的管理手段去有效地利用这些资源，以期为电力企业进行有效的跟踪记录，为企业的进一步发展和制定目标提供科学化的依据。

目前，随着信息化的高速发展，电力企业的档案管理工作也告别了传统的管理模式，逐渐应用现代化的技术手段，对管理工作进行创新。很多企业通过应用计算机管理系统来实现整个企业甚至整个集团的档案工作的系统化管理，形成涵盖多个区域、多个子公司的管理平台。但是，在实际的管理过程中还是存在着一些问题，阻碍管理水平的提高：一方面，由于管理工作者不能够改变传统管理理念，不能够适应新系统、新技术，导致管理工作效率低下。另一方面，档案管理工作不能够真正与现代化的理念和现代化的技术相融合，不能真正实现其价值和作用。

二、电力档案工作现代化的改进措施

（一）应用现代化信息技术。在网络和信息化的影响下，信息化技术逐渐被应用到各行各业中，尤其是企业现代化管理理念中，对于档案管理工作中来说，传统的纸质记录档案随着企业的发展已经很难继续适应现有的工作需求，现代化的办公理念急需应用到档案管理中来，这也是其发展的一个重要方面。通过运用信息化技术可以使档案管理工作变得更加便捷，而电子化的管理方式不仅能够节约资源还能够对档案信息进行海量存储，更加便于使用，也更加安全。此外，还便于查找和使用，能够给管理工作者减轻工作负担和压力，是一种现代化、高效化的工作方式，可以降低企业生产成本，更好地为企业发展奠定基础。

（二）运用现代化管理手段。电力档案的现代化的管理方式有以下三方面：首先，要充分重视起档案管理工作的重要性，以及其需要适应现代化的需求。要根据市场需求，按照相关的政策、法规进行规范化的运作，制定相应的管理制度以及实施细则，根据企业实际状况制定一套完善的管理体系。其次，要充分运用信息化技术、数字化手段来实现档案工作的合理管控，跳出传统化的模式。最后，要通过一些信息化的手段丰富档案管理的内容，避免传统单一式的记录，通过影像、图片、声音等，更加丰富的元素去记录内容，使原始资料更加全面和完整，便于日后的分析和使用。

（三）提高电力档案管理工作者的综合素质。电力档案工作的改进和提升不仅是在思想理念上、技术上，管理人员的综合素质也应当有所提升，这样才能够在工作中适应新技术的需求，才能得心应手地处理各类档案工作事务。首先，档案工作者应该从思想上进行转变，改变对档案管理工作的传统认识，重视起管理工作，增强岗位的责任意识，要将档案管理工作纳入企业管理工作的重要环节。要认识到档案管理工作不仅仅是资料的记载、存储和查阅，还有更重要的作用，那就是能够通过以往的档案资料来分析和引导企业作出更加科学的决策和目标，是企业经营管理的基石。要认识到档案管理工作不仅是服务工作，还具有促进各部门沟通和交流的作用。其次，要想适应更加高效化的管理工作，管理人员就必须要提高业务能力，这样才能够在工作中对档案管理系统应用自如，熟练化操作，进一步提高工作效率。最后，还要在工作中不断充实自己，获取更多相关的行业信息、业务信息等等，使自己不仅仅是一个业务人员，还能够通过了解更多的行业先进管理理念来创新工作方式，提高管理水平。要努力掌握信息化的技术手段，并且总结经验和教训，来不断完善档案管理系统。企业要经常组织相关的管理人员进行培训，必要时让员工出去交流和学习，使他们能够始终拥有最先进的管理理念。这样，也能够增强员工的使命感和自信心，帮助他们实现个人价值。

三、结语

电力档案管理工作是企业发展过程中一项重要的改革措施，它不仅能够更好地服务于企业，还能够帮助企业更好地进行决策和发展，是企业管理工作中不可或缺的一部分。而在网络和信息化的发展背景下，档案管理工作不仅有很大的发展机遇，也会遇到一些挑战，这就需要管理人员进一步理清工作思路，避免出现一些风险问题，做好防护措施，进一步完善管理系统，使档案管理工作更上一个台阶。