浅谈新形势下事业单位档案管理的改革

文/白城市洮北区社会救助事业中心 罗红丽

目前，我国的经济发展蒸蒸日上，对于事业单位的发展也是一个重要的时机，同时也是一项新的挑战，为了事业单位能够健康发展和稳定运行，实现可持续发展的战略方针，必须要加强事业单位的档案管理工作，但是从目前来看，事业单位档案管理工作还存在很多的不足，已经影响到了档案管理的工作效率和质量，本文阐述了事业单位档案管理的重要性，对于档案管理中存在的问题进行了细致深入的分析，提出了一些改革的方案和对策，希望能够促进事业单位档案管理的顺利开展。

一、新时期事业单位档案改革的重要性

档案管理是事业单位的管理中比较重要的部分，是事业单位开展人事管理的基础，也是对员工考核的标准和依据，事业单位的档案管理涵盖了很多方面，简单地说，档案管理是一项对于人员信息和工作内容的记录，通过对于档案的查看可以了解更多的信息，更便于下一步工作的实施。具体的档案管理工作非常复杂，包括对档案的收集、整理、价值鉴定、保管、检索、统计、编辑和研究，并为相关的对象提供档案的利用服务。事业单位档案管理工作不仅记载了事业单位为社会提供服务的所有信息资源，同时也关系着事业单位工作人员的培养。根据档案可以迅速查询到员工的相关信息，为组织的人事管理提供了重要依据。同时，可以提高事业单位的工作效率和质量，是事业单位提升管理水平和业绩的重要保障，因此，档案管理对于事业单位的发展具有重要的现实意义。

二、新形势下事业单位档案管理改革的措施和办法

（一）提升档案管理人员的业务能力，加强培训机制。现如今，我国已经进入了高速发展的经济时代，各行各业都在创新管理，跟上时代的步伐，对于事业单位的档案管理人员也有了新的要求，因此，事业单位的档案管理人员要不断提升自身的素质和业务能力，适应时代的进步和发展，建立培训机制势在必行，可以根据档案管理的各项制度，通过日常工作的实施进度，建立一套网络与实体相结合的全新的培训机制，依靠加强对其技术、知识的培训，提高档案管理的理论和实践的能力。

（二）加强事业单位档案管理的信息化建设。目前，我国已经处在了信息化科技飞速发展的过程中，计算机网络技术已经走进我们的生活和工作中，与此同时，事业单位也不能落后，要把信息化技术运用到档案管理中，提高档案管理的工作效率，首先事业单位要根据自身的发展情况，引入适合自身发展的档案管理的各项设施，在确保档案信息准确传递的前提下，利用计算机的现代科技代替人工的审核，通过扫描仪对各类文档进行扫描数据并且保存在计算机中，这样不但能够方便统一电子档案和纸质档案的管理，还能够提高档案管理的高效性，为了保证单位内部的信息资源能够安全，可以设置相关的查询密码，使资源共享化，方便进行查询。

（三）加强事业单位档案管理的服务，提高利用率。根据各项数据的调查和分析显示，在我国的行业发展中，无论是国有企业、中小企业还是机关事业单位，对于档案管理的利用率是十分低下的，这对于事业单位的长期稳定发展是十分不利的，事业单位的管理人员对于档案管理不够重视，日常的档案管理工作比较随意，直接影响了档案管理的利用效率，长此以往，事业单位的档案管理工作很难有所突破，会形成一个恶性的循环，事业单位应该创新管理服务的职能，利用网络技术加强对于档案的检索，建立在线服务系统，并且提供优惠的服务，提高档案管理的利用率。

（四）建立档案管理制度，加强档案管理的能力。所谓无规矩不成方圆，建立完善的档案管理制度，是保证档案管理工作有序进行的保障，因此，建立一套创新的适合事业单位发展的档案管理制度是十分必要的，档案管理制度的建立要具有科学性和可行性，明确档案管理制度的方向和内容，要合理分配档案管理中的岗位职责，坚持地位平等和公平公正的原则，确保档案管理的规范和独立，对于责任心高的员工要进行奖励，做到赏罚分明，这样一来，能够加强档案管理人员的积极性，促进事业单位的可持续发展。

三、结束语

档案管理，作为我国事业单位发展的一项基础工作，是事业单位改革道路上的重要环节，在信息化发展迅速的今天，对于事业单位档案管理工作提出了新的要求和挑战。提升对档案管理的认识，加强档案管理的工作，重视对档案管理人员的培养，是事业单位在进行档案管理改革中的重点，同时，档案管理人员要正确积极地对待档案管理工作，不断提升自身的专业水平和业务能力，促进事业单位档案管理工作的良好发展。