浅谈如何做好新时期档案管理工作

文/中国农业科学院生物技术研究所 吴晓燕

一、新时期档案管理工作的意义

作为一个单位发展、运行、项目建设等活动的重要信息载体，档案信息随着整个社会的进步与文明发展，成为行业提升的重要支撑力量。特别是数字化建设的今天，档案管理工作更是将着眼点放在了对档案内容的合理有效利用上面，做好档案管理工作已经成为一个行业，乃至一个领域发展的重要基石。可以说现代化的档案管理工作不仅为整个社会的进步和经济建设提供了翔实的参考与见证，同时作为单位、行业领域的第一手原始资料，档案管理工作更是在制定相关政策、规定、汲取经验等方面有重大的现实意义。

二、新时期档案管理工作中存在的主要问题

虽然新时期的档案管理工作意义重大，然而由于种种原因，导致在实际的工作中档案管理工作依旧存在很多问题，有待我们积极处理。

（一）相关档案管理从业者专业水平薄弱。由于我国的档案管理工作起步较晚，很多档案管理人员都是通过借调等形式入职，并没有接受过正规的专业训练，这就导致了这部分从业者对专业的档案管理工作存在一定的误区，而随着数字化与网络化建设的发展，这部分从业者一旦没有得到有效的专业提升，那么便很难跟上整个时代的发展。另一方面，很多企事业单位对于档案管理工作并不重视，在人员配备等方面更是没有给予足够的人员配额，很多企事业单位的档案管理者都是身兼数职，无法将全部的经历投放到整个档案管理工作中，这就导致日常档案管理工作经常会有一些敷衍了事的情况发生，不仅影响了整个档案管理的质量，同时也没有实现管理者个人的档案管理水平的专业提升。

（二）对档案管理工作的认知程度有限。笔者作为科研单位职能部门的一员，从切身的工作体验到，随着经济社会的发展，很多科研单位在运行的过程中往往将更多的精力放在了整体实力的提升等方面，而档案管理工作隶属于行政管理工作的一种，且并不能直接为本单位的发展提供直观的效益，这便导致很多科研单位的相关主管领导对档案管理工作的认知不足、意识淡薄，甚至还有一部分管理者简单地认为档案管理工作仅仅是整理、抄写一些文件，只要保证这些重要资料不丢失、随用随找便万事大吉。这种思想的形成，由于缺少对新时期档案管理工作的全面认知，同时也在一定程度上制约了科研机构整体的发展速度，所以如果不能够从本质上发生理念上的转变，那么便无法满足新时期档案管理工作的需求。

（三）档案管理制度的不完善。正如前面提到的那样，由于现阶段很多单位对于档案管理工作并不重视、从业人员并不专业，导致了在实际的工作实践与运行过程中相关的管理制度也无法得到全面而又健全的发展，对于一些常用档案不仅没有统一的处理标准与要求，同时更是很少有单位能够严格按照档案法来进行立卷材料的收集，久而久之，档案管理制度的不完善将会导致整个档案收集效率与质量的低下，从而进入一个恶性的循环当中。

三、新时期做好档案管理工作的策略

为了能够解决上述问题，我们在日常的档案管理工作实践中，应着重在以下几个方面进行提升与完善：

（一）提升档案管理理念。在新时期的档案管理工作中，必须要通过一种观念上的更新来与时俱进，从传统的陈旧理念中挣脱出来，跟上社会发展的脚步，以此来让新时期的档案管理工作能够更好地顺应时代发展、更好地服务于社会主义经济建设。

（二）完善档案管理制度。新时期的档案管理工作，不仅要从本质上提升从业者、管理者的认知，同时也要与时俱进地提升档案管理制度，通过制定有针对性的管理制度来进行分工，以此来适应新时期发展对档案管理的需求。而对于档案的使用者、使用流程等方面则是要走上制度化、规范化的道路，以此来杜绝资料泄密。

（三）强调档案管理的信息化建设。在数字信息飞速发展的今天，档案管理工作更是要从信息化建设等方面狠下功夫。相关从业者必须要根据社会分工来做好相关的档案管理工作，充分利用数字化信息手段来实现硬件与软件的建设，在实现多元化、智能化的同时来开拓更多的档案管理技术，除了要融入图片、胶卷、纸质文字外，同时还应当引入诸如光盘、U盘以及数码音像制品等载体，以此实现档案管理工作的设备现代化。

四、总结

综上所述，新时期的档案管理工作已经发生了翻天覆地的变革，这种变迁对档案管理工作更是提出了更高的要求。每一名档案管理从业者必须要以滴水穿石的精神来进行自我认知的提升，通过与时俱进的学习来促进档案管理工作的全面提升，而作为科研机构更是要从本质上通过不断完善的工作，用正确的方法来进行档案管理工作，以达到为科研服务的目的。