数字档案信息安全防护浅析

文/重庆市涪陵区人民医院 郭梅

一、影响数字档案信息安全的重要因素

（一）数字信息维护不到位。我国对于数字信息安全的维护意识不到位，大部分工作人员对于存在的问题意识不到其造成的严重后果，不够重视监督的防范工作。近几年以来，我国发生很多起国家机密信息文件被侵入的案例，一般入侵信息库大都是从一个系统漏洞或者是从防火墙较薄弱的地方入侵，这些问题一般情况下都不是系统出现的错误，而是相关工作人员在整理和管理信息文档时粗心大意，所以安全问题总是此起彼伏，虽然发生的概率较小，但是一旦发生对于整个管理系统的危害是相当大的，因此工作人员在管理档案是一定要更加细心以及运用专业技术处理一定的档案安全问题。此外，随着网络社会在当代的快速发展，黑客入侵国家机密档案的技术也是越来越高端，入侵计算机的手段和方法也逐渐变得多样化，让人难以琢磨，很多企业还在用以前使用的安全防护软件，这些安全系统并不能够保障企业内部信息的安全性，所以大部分地区都会出现信息外泄的现象。

（二）数字档案管理系统不够完善。我们国家的档案管理体系虽然已经比传统的管理体系有着较大的改观，但其管理体系仍然不够完善。为了用来维护数字信息安全，各大部门专门设立了很多相关的法律体制，来管理多种多样的档案信息的安全。尽管数字档案管理相关的制度比较多元化，但在安全管理上仍然存在很多不足。国家分布的信息安全管理大都是属于条块分割、相互不联系、各自履行各方面责任的状况，缺乏统一的协调能力，各地的工作人员也大都只是检查自己所负责的区域，没有和各地区相关部门进行有效的沟通交流，没有针对一些全方面的问题进行很好的协商解决。

（三）数字档案信息自身安全隐患严重。数字档案信息系统自身存在许多安全隐患。数字档案是指用电子设备作为基础，使用电子技术，通过网络实现档案信息收集、整理、保管、保护、共同使用的档案信息管理模式。数字档案信息是以互联网络为平台的环境下进行管理和利用的，在很多方面都存在着档案信息的安全问题，网络方面的安全问题是指支撑整个系统运行设备所存在问题，数据方面的安全问题是指以存储和搜索的信息为主的数据库应用系统，应用方面的安全问题是指档案信息管理系统在实际操作应用过程中应考虑的一系列的安全隐患问题。

（四）网络环境导致的数字档案安全问题日渐严重。计算机病毒侵入之后，CPU信息资源会使整体的系统性能大大下降，并且会降低电脑对信息的处理速度，给相关技术人员带来了巨大不便，使他们的工作量增加，工作时间也相应地延长。病毒入侵时，系统虽然会被启动，但是软件进程的反应会变得缓慢，出现打不开文件、电脑死机、电脑格式化等一系列的问题，并且病毒入侵可能会导致原始文件的丢失或遗漏，使一些不法分子窃取国家机密文件，国家的安全问题得不到保障，导致使用数字档案信息录入、查询、存储时也出现问题。

二、维护数字档案信息安全的对策

（一）大力宣传数字档案信息安全教育。维护数字档案信息安全，需要大力加强宣传教育，提高信息安全意识，树立正确的档案信息安全观念，完善各种管理制度。为了确保数字档案信息的安全问题，档案部门应该加大管理力度，大量投入资金，开设关于数字档案信息安全方面的课程，制定安全的个人档案信息，进行全方位的信息安全隐私管理；积极呼吁各大专业部门增加在职培训的课程，培养更多在信息时代档案工作迫切需要的人才。

（二）建立完善的信息档案管理体系。建立比较完善的档案维护数字信息安全的管理机制，是当代网络社会信息管理工作的重中之重。除了运用技术手段以外，更需要加强对信息安全的管理。例如，每一批高校的学生升学需要录入的各种相关的资料、出勤状况、修学分情况、考试成绩等信息；各医院病人入院信息的录入、病人过往病例等都需要严谨的信息安全进行保护。只有制定合理并且严谨的管理制度和体系，才能真正保护数字档案信息的安全，使信息的保存更加真实可靠，并且安全性更高。因此，必须加强领导，实现档案数字化、信息化，加强档案信息网络一体化的管理。

（三）完善档案信息保护法律法规。目前为止，我国档案信息化的有关法律还不够完善，目前只依靠常规的计算机通用法律、法规来维护档案信息化设备管理的安全，这些都不足以用来防范一些非法分子随意更改、盗取和毁坏信息。一旦国家信息被破坏，将会给我国档案信息的管理工作带来一定的难度，并且会对国家安全产生一定的危害。因此，为了保障数字档案信息的安全，国家相关部门要根据实际情况制定和颁布专门的法律法规，这些法律、法规对档案信息化的全面发展起着重要的保障和规范作用。

（四）加强数字档案信息外部硬件建设。外部硬件设施是数字档案信息安全管理工作当中作为重要的部分。没有较为完善的外部硬件设施作为基础，数字档案信息的安全就会受到一定的威胁。对于数字档案信息自身的性质来说，要根据实际情况来选择合适的存储方式。目前我国许多档案馆基本上都采用了光盘刻录技术，用光盘存储数据，存储速度比较快，使用寿命比较长，内存容量大，易于保存。但是，相较于硬盘来说，光盘的读取速度还是稍微逊色，故障发生率也比较高，价格比较贵。为了数字档案信息的长期保存，选择信息系统保比较完善的数字档案设备，并且信息系统的安全性能要能够有所保障，不能让黑客或一些不法分子有机可乘。

三、结束语

伴随着现代社会的不断发展壮大，信息技术也是在发展的道路上越走越顺利，给社会带来巨大便利，当代人们对数字档案的需求不断扩大，数字档案信息是当代社会最重要的信息资源，并且成为当今世界大众的热门话题。数字档案快速发展，已经在当今社会档案信息资源的发展方面占据主导地位，数字信息的档案管理工作能够更加完善，有利于使信息保存得更加完好，更有利于档案存储信息的安全性，能够让信息更好地为人民群众服务，能够更好地为广大人民作贡献，极大地方便人们的生活和学习。