事业单位会计档案管理发展趋势探析

文/济宁市金乡县档案馆 李树敏

在我国，会计档案作为一项重要的史料和证据，反映的是事业单位经济业务的发生情况。因此，会计档案如果具有较高的准确性和完整性，就能够清晰地反映出事业单位在不同时期的经济状况以及财务情况。随着信息化时代的到来，以及“互联网+”的不断实施，对于传统的档案管理模式提出了新的挑战，事业单位的会计档案工作面临新的压力，如何适应信息化网络化的档案管理趋势是当前面临的主要问题。

一、提高会计档案管理工作的重要性

关于提高会计管理工作的重要性，可以从三个方面进行分析论证：首先，提高会计档案管理工作是增强工作法制化的要求。档案管理工作不是一项随意的工作，它应该具备严格的法定程序，而且国家还颁布了相应的档案法，就是为了让档案管理有严格的法律规定。其次，提高档案管理工作是事业单位内部财政管理的需要。目前，我国事业单位众多，在这其中工作的众多员工，每年都会消耗很多的国家财政资金。提高档案管理工作，可以有序地记录好单位的预算，是财政部门开展工作的最直接依据。最后，提高档案管理工作，也是当下开展审计工作的需要。党的十八大以来，我国的反腐工作开展得十分顺利，国家也十分重视事业单位的情况。提高档案管理工作，让每一笔开支都做到有源头，防止部分人利用手中的特权，做出贪污私吞的事情。

二、事业单位会计档案管理的发展趋势

（一）会计档案管理信息化。随着“互联网+”时代的到来，在会计档案管理方面的应用尤其广泛。信息化的管理方式，能够为会计档案管理带来诸多好处。如，资料的储存领域和范围进一步扩展了，与传统的档案只能存储于实物中相比，未来的档案存储将更加依赖于光盘、计算机等这类媒介。虽然这样的存储方式能够加大存储量，但是也增加了管理的难度。

（二）会计档案管理网络化。信息化的到来必然会推动网络化的发展，网络的全覆盖能够打破区域的限制，在未来的发展过程中，有可能会实现全部事业单位档案管理的统一化。这种统一的、完整的网络化体系的形成，有利于提高事业单位档案管理的效率。

三、优化事业单位会计档案管理的策略

（一）提高工作人员思想认识。思想是行动的先导，要想积极地应对事业单位档案管理的工作，在其中的工作人员就要转变思想观念。首先是要树立责任意识，要明确自己工作的任务和性质，本着为集体负责的态度来做好档案管理的工作。其次是要明确工作的范围，每一位工作人员应该清楚自己的工作是什么，合理有序地完成自己的工作。最后事业单位的管理人员应该为本单位的员工提供方便，无论是从政策上还是从实际行动上都要给他们鼓励，为他们创造一个良好的工作环境。

（二）建立完善的会计档案管理制度。事业单位应该有自己的一套管理制度，这套管理制度当然是要在法律规定的范围内。首先这套规章制度应该对档案管理的工作程序、保管的年限、如何进行归类、整理等等有一个清晰的说明。其次在制度中应该明确规定如何保护档案的隐私，保证档案不泄漏，这就需要明确职责，建立起责任负责制以及责任追究制，一旦发现档案外泄，立马追究相关人员的责任。为了让制度更加完善，相关的事业单位最好每隔一段时间进行检查，发现档案管理工作做得好的人员，则给予相应的奖励，而工作有疏忽遗漏的则给予相应的惩罚。赏罚分明的处置办法，一方面能够提高工作人员的热情，一方面对于工作不认真者是一个教训。

（三）提高会计档案管理人员的专业素质和综合素质。档案管理工作是一项十分严谨的工作，它关系着个人的事业。因此，相关的负责人员一定要具备较高的专业素养，包括这个人的职业道德、业务能力以及思想状况等。因此，条件允许的话，可以不定期地召开培训会，让相关的业务人员参与培训。培训的内容除了涉及基本的业务知识之外，还应该结合时代的发展，让参加培训的人员学习新的管理技术。其次，档案管理人员还应具有综合素质。这里的综合素是指不仅需要学习档案学的相关专业知识，还应该学习管理知识。

（四）规范档案管理的工作流程。档案管理工作的流程包括很多方面，为了让整个流程更加清晰明朗，应该制定并规范档案管理的工作流程。首先，会计档案的内容应该是完整的，其外观也应该是有一定的审美价值的。其次，要规定档案管理的时间期限，一旦超过了期限，就应该联合其他的部门进行鉴定和认证，之后进行销毁。

四、结束语

通过以上的分析可以看出，未来事业单位会计档案管理的发展趋势与网络的联系越来越紧密，因此相关的工作人员也应该在思想观念上和业务能力上有所转变。事业单位的管理者也应该为工作人员提供这种便利，供他们学习，以此推动事业单位业档案管理工作的发展。