加强文化档案管理 打造档案文化精品

文/湖北省保康县文化市场综合执法大队 周思源

现阶段，我国社会经济发展十分迅速，在一定程度上促进了企业和单位的不断发展，同时也给文化档案管理工作提出了新的要求。长期以来，人们在文化档案管理工作上的认识存在误区，认为文化档案管理可有可无，这就导致自身的发展受到严重影响，同时也阻碍了我国文化档案事业的发展。为了解决这一问题，有序促进档案事业的发展，使其适应社会发展的需求，需要企业和单位相关人员给予高度重视，从而开创文化档案管理新局面。

一、加强文化档案管理的重要性

对于企业和事业单位而言，文化档案管理是一项重要的内容，它不仅可以有效提高工作效率和质量，同时还可以反映企业和单位整体发展状况，对于后续的发展起到重要的促进作用。为了有效提高文化档案管理水平，需要相关工作人员不断更新档案管理观念，同时结合先进的档案管理手段，确保文化档案管理工作可以适应社会发展的需求，从而打造出档案文化精品。

二、文化档案管理现状分析

（一）观念落后，人员素质有待提升。当前我国文化档案管理工作中普遍存在管理观念落后的问题，一些档案管理人员仍然沿用传统的管理手段和方法，由于文化档案资源的不断增多，这些传统的管理手段显然已经无法满足实际需求，不仅影响了文化档案管理水平的提升，同时也对企业和单位的发展造成影响。另外，人员是参与文化档案管理工作的关键，他们的素质高低很大程度上影响着文化档案管理的水平，就目前而言，很多文化档案管理人员的能力没有得到提高，随着信息化技术的不断发展，其在文化档案管理中得到了有效应用，这就需要档案管理人员具备相应的信息技术能力和素质，不断提高自身的信息化素养，以确保文化档案管理的有序进行。

（二）文化档案管理制度有待完善。文化档案管理工作的有效开展需要建立完善的管理制度，用制度去约束各项工作顺利进行。然而当下我国文化档案管理中还存在着管理制度不健全的情况，由于管理制度的不健全，使得文化档案的日常管理不科学、维护不及时、文化档案数据丢失的问题屡见不鲜，一方面降低了工作效率，另一方面也给企业和单位的发展造成严重影响。在进入信息时代后，网络信息技术在文化档案管理中扮演了重要的角色，这在很大程度上提高了档案管理效率和水平，但同时也对文化档案管理制度提出了更高的要求。由于网络信息技术的不稳定性，使得其很容易遭到网络黑客的恶性攻击，给文化档案数据安全造成影响，所以建立相应的管理机制，完善网络信息系统，这成为当下文化档案管理的要点，需要企业和单位相关工作人员给予高度重视。

三、加强文化档案管理的对策分析

（一）文化档案管理工作的制度化。要提高文化档案管理水平，首先必须要加强对其的制度化建设，实现文化档案的法制化管理。由于依法治档是文化档案管理的基础和前提，所以加强其制度化建设尤为关键，相关部门需要给予高度重视，只有让文化档案管理实现了制度化和法制化，才能有效发挥出文化档案管理的实质性效果和作用。

（二）健全文化档案管理体系。健全文化档案管理体系是确保其管理水平得到提高的关键，重点包括以下几点：第一，结合现代化管理技能。由于文化档案管理工作涉及内容较多，工作量较大，所以管理人员在开展文化档案管理工作时，不仅要具备相应的服务意识，还必须要掌握一些现代化管理技能，这对于文化档案管理水平的提升有着重要的作用。第二，信息化技术的应用。文化档案由于记载信息资源丰富，传统的管理手段显然已经无法适应档案资源日益增加的需求，而网络信息技术的应用，可以有效提高文化档案管理的效率，通过相关的计算机软件，实现文化档案管理的高效运行，只需要工作人员进行简单的检索，就可以完成一系列复杂的管理工作。第三，为了确保文化档案管理检索的质量，需要对常用的检索口令进行严格管理，一方面确保检索资源的准确，另一方面也确保文化档案管理工作的安全性。

（三）合理进行文化档案的利用。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是文化档案管理自身价值的重要体现，档案已经成为全社会不可或缺的信息资源，要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享，就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案整理和保管等方面下功夫外，应着重做好档案的检索和编制工作，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，有效提供满足档案利用工作的需要。

三、结束语

综上所述，文化档案管理工作是企业和事业单位需要重点把控的内容，其对于自身的发展有着决定性作用。然而目前我国文化档案管理工作存在较多的问题，所以企业和单位负责人必须要给予高速的重视，通过加强文化档案管理工作的制度化建设、健全文化档案管理体系以及合理进行文化档案的利用等手段，不断提高文化档案管理效率和水平，从而打造出优秀的档案文化精品。