基于互联网思维下的高校财务转型

□（厦门理工学院财务处福建厦门361024）

财务转型是指高校在复杂多变的环境中，为适应高校生存和长期发展需要，以战略性财务为导向，在加强财务会计核算、提高会计信息质量、做好基础性财务管理工作的前提下，通过前移财务管理工作，全面参与高校战略管理、资产管理等业务活动，对高校运行全过程提供决策支撑和价值管控。

随着互联网时代的到来，传统经济业务受到严重冲击，高校财务管理也不例外。因此高校财务管理应当与时俱进地转型发展。对高校而言，如何将高校财务信息与互联网大数据对接起来，是高校财务管理面临的重要问题。从目前发展来看，利用互联网平台整合资源是高校发展的大趋势，也是财务管理转型的关键，必须运用互联网植入财务转型，财务管理由核算管理向战略管理转变，由被动领导向主动参与角色转换，从而为高校领导层决策提供支持。

一、高校财务转型是互联网时代发展的现实选择

互联网的快速发展，已经渗透到各行各业，目前，经济主体的设计、生产、销售等都是在互联网上进行，这无疑对高校财务转型提出了新的挑战和要求。20世纪末，美国、日本、欧州等发达国家已经出现了大规模的财务转型，并取得显著的成效。为了与发达国家接轨，提高管理水平，我国互联网在本世纪初也走进了财务管理行业。对于高校而言，财务信息化平台也受到挑战，能否满足互联网财务管理的需要，能否实现在计算机上进行高速计算，进行数据信息收集与处理、数据实时集中分析等就成为目前高校财务信息化平台建设的重要问题。为此，必须加快高校互联网财务管理的建设步伐。2007年，财政部、教育部印发了《关于“十一五”期间进一步加强高校财务管理工作的若干意见》，要求高校应全面推进财务管理的信息化和网络化，充分利用现代信息技术，使传统的报账方式逐步得到改变。2015年，国务院正式发布《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，明确要推进“互联网+”行动，使财务管理工作向高层次互联网信息化发展，包括数据分析能力、计算机操作能力、思维能力等，实现高效率信息化的集成，从而提升高校的核心竞争力。

二、树立大财务理念是高校互联网财务管理者的新理念

高校“大财务理念”，从空间上，要求高校所有人员能够应用财务技能做好本职工作，从时间上，要求财务管理贯穿高校财务业务全过程，从事后监督向事前预警和过程管理转变，让财务思维扩充到高校的每个环节、每个教职员工和每项业务活动中。这一理念可以让每个人为高校价值最大化的目标工作。树立“大财务理念”是顺应互联网和高校财务转型发展的需要，也是新时期高校财务管理发展的必然趋势。它要求打破传统财务管理的工作理念，结合高校战略发展与互联网优势，将财务管理由现行的核算型向战略型转型。作为互联网时代的高校财务管理者，一方面，必须要充分认识互联网在高校财务中的重要作用，它是收集信息的重要工具，重新审视互联网下开展高校财务活动，不但要有相当的理论知识储备，还要有相当的计算机能力、实践经验和工作能力。另一方面，还必须充分认识到知识资本在互联网财务中的作用，只有认识这一点，才能全面掌握财务理念、计算机知识，促使自身综合素质的提高。

基于“大财务”理念下，在具体财务管理工作中，要不断完善预算管理体系来为战略目标分解，实现资金的精益化管理来保障资金，加强互联网信息化建设以提供有效的信息技术保障。同时，要把高校财务工作与业务工作相融合，超越传统财务思维，要善于从具体业务角度看财务问题，力争成为业务队伍中的财务专家，财务队伍中的业务能手。业财融合是高校财务转型升级的重要方向，传统会计核算下，财务人员的业务只是事后核算，即在二级学院、职能部门业务完成后将数据交给财务人员，再由财务人员核算出财务数据。而现在财务人员要成为教职员工亲密的业务伙伴，使高校财务管理从事后记账算账变为事前预测谋划、事中控制的价值创造，用财务数据反映和助力业务，以智能财务规划未来。业财融合要求财务部门提高自身价值、自我沟通能力，建立专门业务团队，实行财务能力下沉，要主动介入到二级学院、职能部门业务的事先、事中、事后全过程管理，实现从事后被动式的工作模式向事先主动式积极渗透和引导的工作模式转变。高校财务部门要能帮助决策者从财务数据中提炼出有价值的信息。随着知识经济时代的到来，经济全球化的深入、会计信息失真要求财务部门要进行会计创新，提高会计工作的效果以适应时代的进步。会计创新包括会计思维与科技创新的结合，也包括会计自身的创新。它主要在于制度上的创新及实操上的创新，在高校会计实际工作中要把制度真正落到实处，不断建立健全高校管理制度。

互联网时代，在高校财务转型中还要重视财务人员跨专业知识整合的培养，财务人员不但要学习会计、财务知识，还要学习统计学、计算机科学等方面的知识，使财务人员由财务型向业务全才转型，聚各专之长，这是高校财务信息化建设的关键。此外，要加强其他部门的财务会计知识普及培训，以提升财务管理意识和水平。针对不同业务部门，对人员进行相应知识的培训。如对固定资产管理部门人员，应培训学习政府采购、管理知识、固定资产会计知识、合同管理等，对基建部门人员应培训学习工程管理、固定资产会计知识等。总之，通过提升全员素质，使他们能运用好财务知识，做好相应的业务工作。

三、实现业务流、资金流与信息流的整合是建立高校财务管理新体系的重要途径

随着信息技术的发展，高校相继进行了信息化管理体系建设，平台高度集成了高校共享财务信息平台，财务信息化管理架构置于财务管理平台之上，该管理平台包括两个平台：其一是财务管理平台，包括财务管理系统、学生收费系统、工资管理系统、预算管理系统、财务报表平台、银行对账系统等；其二是办公平台，包括网上报账系统、借款、酬金劳务费申报系统、预算申报系统、无现金报账系统、网上查询系统、财务短信平台等。平台互联互通，实现财务系统软件与其他软件无缝联接，如从预算系统界面上可直接转切到财务系统进行有关数据的查找，确保数据的一致性、信息共享、管理资源最大化，同时还具有开放性、实效性、业务与财务的协同性。如学生选课、重休等都与财务部门的收费系统相关，教务处教师根据业务要求对学生提出缴费要求，通过平台对接，学生在财务平台缴费系统缴清学费后，教务处教师就会自动办理学生相关事宜，学生不需要来回各个部门跑。又如招生部门需要其业务的原始信息，财务部门可将相关的财务信息进行一系列的数据处理后，将相关数据通过财务平台传送到招生部门，从而保证部门间的协同。

高校财务管理新体系能实现管理重心由职能管理型向职能战略型转变，管理职能由管理控制型向决策型转变，管理对象由资金管理向资金、信息管理与业务相结合管理的转变。财务信息化以财务核算为起点，最终实现财务领域全方位的信息化，构建财务信息化管理体系，具有可实施跨部门、综合管理功能，全面提高了高校财务管理水平。

四、以大数据作为切入点，实现数据信息化向价值化的转变

互联网下的财务管理系统，所有基础数据从产生的源头起就遵循统一的逻辑规范，系统的关注点从记账凭证转到原始凭证，从而使领导层、职能部门得到的数据更准确。维克托·迈尔·舍恩伯格和肯尼斯·库克耶合著的《大数据时代：生活、工作与思维的大变革》一书中指出：大数据具有体量巨大、灵活多样、处理快速、价值密度低，但商业价值大的特点。大数据被美国政府视为“未来的新石油”，未来大数据可以使决策制定过程发生根本性的改革，互联网的使用将成为未来提高效率、生产力、创造力的关键因素。谁掌握数据谁就能在竞争中占主要地位。因此，高校财务管理可以大数据作为切入点，实现数据向价值化转变。要挖掘高校财务数据资源，建立费用智能分析模块，开展多维度、全过程的数据分析，实现数据对业务的驱动。如在专用设备分析模块中，可以查看任何一笔购买设备的单位、单价、金额等原始信息；同时对这些原始信息也可以进行多维度的智能分析，如采购同样的电脑，有几个卖出单位、每个单价、使用情况（报废年限）等的对比分析，从而减少成本，提高资金使用率。又如从财务报告理解高校发展模式，财务报告展示更加灵活，不受空间、时间、环境的影响，可查看历年财务报告的详细数据，固定资产、实验用品、办公用品等各项费用支出数据，学生收费收入、其他收入等收入数据，对比分析其发展模式和资金使用率等，从而为高校的决策提供数据支持。此外，还可从财务报告中查看任何一个数据如银行存款、应收账款等的原始信息，通过不同数据间的关系挖掘，发现表面数据下的潜在信息，从而为决策提供新的切实可行的信息，促使高校价值的整体实现。

同时，还应拓展收集业务数据资源，向财务一体化迈进，将管理的触角向高校的业务甚至外部环境延伸，为充分发挥财务管理决策提供数据支撑。随着互联网的发展，高校收集数据量的不断增加，对高校数据存储的软件和硬件技术的要求更高，因此，要构建良好的数据库。在开发软件时，财务人员要经常与开发软件人员进行沟通，让他们及时了解财务的需要，才能有针对性地开发出更实用的软件。

五、挖掘服务需求，做好高校财务人性化转型

由于高校财务管理是高校发展的重要组成部分，其主要职责是服务于高校各项事业的发展。因此，在互联网背景下高校财务管理应努力挖掘服务要求，把财务管理组织变为服务平台，做好财务人性化转型。高校财务人性化有如下特点：专门设有财务查询系统，不受空间、时间限制，领导层、职能部门可随时调用财务数据；财务报表可自动推送到领导层等移动终端；为加强教职员工的财务信息化水平，组织财务人员到各学院讲解有关财务、信息化知识；高校教职员工突破时间、地域限制，可随时上财务自动报账系统报账，报账界面更加人性化，摘要有选择，数据方便填写，除了有提示怎样填单的界面，还配有声音提示，超支也有提示，在报销系统设定超预算、超范围等规则，当报账人员在操作时出现以上情况时，系统自动退回，并无法进行下一步申请，计算机程序的控制使报账人能很准确地完成报账数据的填写任务，实现财务报销的及时、规范、准确；构建一站式服务，以减少预约单在报账人员和财务人员间的重复传递。首先，网络平台实现自动批量发送退单短信，财务人员还能依靠平台及时通知报账人退单原因。其次，建立微信公众号，定期对学院教职员工公布退单的预约号和报账人电话，同时，报账人只要登录财务报账系统，可随时查询报销单处理结果并预约领取退单的时间。通过以上措施，保证财务流程有据可寻，极大提高了财务窗口的服务水平，充分体现了财务人性化管理。

六、建立财务信息安全管理系统，加强财务风险控制

首先，互联网时代网络信息安全是一项复杂的系统工作，互联网技术的使用，高校财务实行网上申报、网上审核、网上转账等，造成网络开放性，很容易被侵入、窃取等，为了使会计信息能安全迅速地传递，高校必须投入成本，建立安全的控制措施。其次，随着高校迅猛发展，运行不确定因素增多，财务风险日益增加，应建立财务风险预警机制，从事后的控制到事前的预测，主要通过财务报告、财务数据等对高校运行状况进行分析，分析财务运行中存在的潜在风险，并及时对风险进行处理，防范于未然。再次，通过淘宝、天猫、阿里巴巴等商务网店，收集有关教职员工的信用数据，及时对其信用进行评价，发现信用不好的不给予借款，从而降低因高校财务教职员工借款带来的财务风险。最后，建立公共采购制度，网上公开采购竞标，将市场的竞争机制引入到高校采购环节中来，从而能灵活地识别并控制财务风险。

总之，运用互联网思维，实现财务管理转型，对财务管理进行创新发展，有利于建立新的高校财务管理体系，有利于实现数据信息化向价值化的转变，有利于加强财务风险控制，从而增强高校的核心竞争力，最终在激烈的竞争环境中立于不败之地。