企业运用管理会计的建议及案例实践

（兵器工业卫生研究所 陕西西安710065）

一、引言

管理会计整合利用企业相关信息,有机融合财务与业务活动,在企业的规划、决策、控制和评价等方面发挥着重要作用。随着我国经济转型升级的需要和推进现代化治理能力的内在需求,传统的财务会计理论发展和定位相对滞后于经济发展的需要,业务财务融合深度不够,难以为企业发展提供规划、决策、控制以及评价等作用,为适应经济发展与改革的需求,财政部适时加大力度推行管理会计工作。2014年财政部会计司印发《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会[2014]27号)；2016年财政部会计司印发《管理会计基本指引》(财会[2016]10号)；2017年《财政部关于印发〈管理会计应用指引第100号——战略管理〉等22项管理会计应用指引的通知》(财会[2017]24号)印发,逐步形成了我国的管理会计体系。财会人员应该认真学习以上管理会计制度,并运用到实践工作中去,笔者结合单位实践,探讨了管理会计体系在企业中的运用。

二、对企业运用管理会计的建议

随着经济社会的发展,现代企业管理方法的广泛运用,迫切需要企业的财务工作适应经济社会的发展,转型升级助力企业提高经济效益,管理会计工具是会计工作转型升级的有力抓手。根据财政部发布的管理会计体系,笔者认为企业推行管理会计工作应着重从四个方面着手。

（一）结合企业实际选择适合企业的管理会计工具，推进管理会计体系建设

管理会计工具的运用应建立在企业良好的管理运转体系基础上,更加突出业财融合,从而运用财务专业技术向企业业务端延伸,协助企业进行价值创造,搭建起企业的管理会计组织体系,使管理会计工作更为有效、有序。笔者建议:首先,成立管理会计体系领导小组和设立工作专项推进办公室,编写管理会计推进实施方案。鼓励企业财务人员结合本单位实际,选择适合当前管理需要的管理会计工具。通过对员工海量的建议、提案筛选出比较适合企业内部的管理会计工具。

（二）加强人才队伍建设，不断提高管理会计人员的比重

由于企业现有的财务人员长期从事财务基础核算工作,工作的视野聚焦于某一业务点上,对现代企业管理方式下财务工作的要求认识不足,对财务人员如何借助管理会计工具进行财务转型认识不到位。笔者建议:首先,加强财务队伍建设。比如通过加强对财务人员管理会计知识体系的培训、外派业务骨干参加国家高校举办的管理会计专题培训班、鼓励员工参加美国注册管理会计师CMA考试、聘请国内管理会计实践优秀企业的CFO来企业进行管理会计内训、积极参加管理会计的学术及峰会论坛等方式,有效提升企业从事管理会计工作人员的素质,同时加大管理会计在企业财务会计队伍中的比重。

（三）积极推进管理会计信息化建设

管理会计在企业中的有效推行,离不开信息化平台的支撑。随着信息化技术的推广,大数据、云计算、“互联网+”以及财务共享在企业的广泛运用,有效促进了管理会计工具的发展及在企业中的运用。早在二三十年前,管理会计就在我国企业有具体的运用,例如邯郸钢铁公司实行“模拟市场,成本否决”是当时在企业应用的典范,但由于当时信息化技术发展不够成熟与普及,管理会计在与企业业务融合时,面对海量的业务数据如何进行挑选、运用、分析、整合并为企业提供有效的决策支撑,显得心有余而力不足,从而限制了管理会计发展的步伐。随着信息技术的跨越式发展,企业进入了数据驱动的时代,企业管理发生着巨大的变革,面对海量数据驱动,运用信息化手段强化数据理念、理清数据结构,管理会计工具在企业管理中取得长足的发展和运用。

（四）完善以盈利结构分析、经济增加值趋动因素为重点的管理会计报告体系

推行管理会计报告体系,改变传统的会计事后报表核算模式,从而为企业提供有价值的决策分析资料。企业要以经济增加值等为核心驱动要素,每季度召开经济活动分析会,对背离核心要素的指标进行整理、分析,查找存在的问题,并提出有效的整改方案,从而实现管理会计报告体系为企业创造价值服务的目的。

三、BWS案例实践

BWS是具有30多年历史的国有军工传统制造类型企业,主要生产生命保障类机械制造加工产品,2016年资产总额7亿元,主营业务收入4亿元,利润3 000万元,资产负债率46%。BWS一直受传统成本管理模式的影响,企业成本管理的理念、成本核算方法与成本归集手段相对落后、缺乏系统性,成本管理较为粗放。面对国有企业改革给央企带来的全新的挑战和全面落实精益财务管理的需求,以及企业自身发展的需要,BWS选择了标准成本管理工具。标准成本应用的目标是以价值创造为理念,以优化资源配置为主线,充分运用精益管理思想,对生产经营活动的资源消耗制定科学合理的成本标准,逐步建立健全产品标准成本数据库,努力提升成本精细化、标准化管理水平。企业将“标准成本法”搭建在信息化平台上,对提升产品成本管控能力和水平发挥了重要作用。

（一）明确工作的目的和对象

1.目的。以价值创造为理念。改变企业原有对成本结果记录的核算模式,运用“标准成本法”的管理会计工具,实现企业人、财、物、产、供、销,全要素、全过程的成本管控模式。

2.对象。企业产品的特点,具有批量大、价值高,有历史材料消耗定额、工时定额数据的特点,因而具备推行“标准成本法”的基础,进行业务管理的条件。

（二）搭建组织架构，明确工作思路

1.搭建组织架构。一是搭建组织体系。首先,BWS成立了标准成本管理领导小组,单位法人亲任组长；设立了专项工作办公室,总会计师任办公室主任。其次,成立工作推进小组,以财务处牵头,各相关部门参与,负责检查、指导、督促各部门工序标准成本的推进工作。再次,设立专项工作宣传小组,以党群处牵头各参与业务部门配合及时跟进标准成本工作的进展情况,通过宣传栏、期刊、微信等多种形式开展宣传报道,营造良好的工作氛围。二是搭建内部责任体系。建立了以财务处、计划处、生产处、质量处、物资采购处、技术工艺处、生产车间等部门密切协作的横向标准成本管理责任体系,明确各部门在实施标准成本工作中的职责,实行标准成本分级归口管理体系。三是搭建管理制度体系。由财务处牵头制定并印发了《BWS标准成本管理实施方案》《BWS标准工序实施细则》《BWS工序数据收集与传递流程图》等,明确提出并规定了工序标准成本的具体要求和操作流程步骤。通过以上三个方面有效地构建起了BWS标准成本工序管理体系架构。

2.工作思路。为了保证实施方案的落实,BWS提出了“分阶段开展、按步骤推进、先局部试点、再全面推进”的总体工作部署方案。以管理会计信息化为契机,以定额成本为基础,建立标准成本数据库,进行成本分析,实现对成本过程全员全要素的管理和控制,改变以往对数据结果记录的现状。企业现有财务核算软件、预算管理软件、物流管理等软件没有进行业务对接,各部门之间形成信息孤岛,在使用标准成本法时,通过搭建标准成本信息系统,进行管理软件系统集成化应用,实现成本数据及时收集、传递与更新,动态地进行成本差异分析,从而提高标准成本管控效率和水平。

（三）取得的成效

标准成本在BWS运用取得了显著的成效,2016年BWS成本占营业收入的比重较上年同期下降了0.7个百分点,EVA指标增幅达9%。通过标准成本的运用,大大提高了企业劳动生产效率,单件产品成本降低了4.3元,按年产1.2万件计算,每年可降低成本5.16万元。同时,人工费、工装费、折旧费、燃动费和废品损失都有了一定程度的下降。通过搭建标准成本信息系统,BWS整合了信息化资源,将原有各部门之间形成的信息孤岛进行信息化业务对接,将财务核算软件信息系统、预算管理软件信息系统、物流管理软件信息系统、人力资源管理软件信息系统等独立业务管理模块进行接口整合,从而实现了成本数据及时收集、传递与更新,动态地进行成本差异分析,有效地提高标准成本管控效率和水平。通过标准成本在企业中的运用,使BWS按照生产管理流程组织工作,有效地规范了员工的日常工作行为,细化完善了单位管理工作的流程,摆脱了传统的部门、组织之间的条块化管理模式,使业务不断趋于合理化、效率化,由传统的“结果管理模式”改为“过程管理模式”,促使BWS的生产管理逐步向“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”的精益管理理念不断迈进。

通过管理会计理论与实践相融合,BWS的财务会计工作发生了明显的变化,会计工作从记录业务的结果向参与业务活动过程转变,从对外报告向对内部分析研判预警转变,从价值参与者向价值创造者转型。

总之,随着财政部在全国范围内大力推进管理会计体系,管理会计借助信息化平台在企业管理实践中会发挥越来越大的作用,会计工作为企业创造价值的能力会进一步凸显。