浅谈加强医院档案管理创新的必要性和策略

文/郑州市第七人民医院 田鑫

在医院发展过程中，各种档案是医院发展的命脉，缺少了档案将会对医院的发展产生十分严重的影响。医院档案资源是医院开展临床救治、医学研究的重要基础，加强医院服务的创新就必须要从资源创新、服务模式创新等方面着手。因此在医院发展过程中，档案管理具有十分重要的意义，为了提高医院管理水平，必须要结合当前的时代背景，借助信息化技术、数字化技术开展档案管理，提高档案管理水平。

一、医院档案管理的必要性

档案记载着历史,历史不能忘记。对于医院来讲，在我国社会发展过程中发挥了十分重要的作用，是医疗事业发展过程中的主力军。在以人为本、构建和谐的社会里,医院承担了重要的责任，要对居民提供医疗服务，保障居民健康。而档案是对医院的各项活动进行记录所产生的文本、视频、音频等资料。随着我国对医疗事业的重视程度不断提高，医院的发展也越来越迅速，医院中的资源越来越丰富，产生的档案信息逐渐增多。加强医院档案规范化管理，是未来医院发展过程中的主要任务，也是医院发展的必要途径。医院档案管理创新的必要性体现在以下几个方面：

（一）当前医院档案管理的问题较多。医院是救死扶伤的主要场所，多年以来我国医院的档案管理工作发展不够超前，档案管理过程中的问题还比较多。例如医院对档案管理的重视程度不够高，因此导致档案管理过程中的各种制度建设不完善、设备配备不全面，影响了医院的发展。在当前时代背景下，开展档案管理是医院发展的主要任务，也是重要任务之一。当前医院档案管理过程中还存在一些问题，因此要积极加强对这些问题的解决，开展档案创新，才能促进医院实现快速发展。

（二）档案管理创新是医院实现转型发展的要求。对于事业单位来讲，档案管理的意义和地位不断提高，而且医院的改革发展面临了全新的机遇和挑战，加强档案管理，是为医院发展提供更多资料的过程，也能对当前医院发展过程中的一些问题及早发现，及时解决。例如在档案管理过程中，传统的管理方法是人工管理，通过档案管理人员对各种纸质文件、档案进行收集，而且没有及时进行计算机归档，所以导致很多信息杂乱无章，还很容易丢失，当医院需要使用某些信息资源的时候找不到。因此，在医院转型过程中，档案管理创新也是一个必要的工作。

二、医院档案管理策略分析

（一）建立健全档案制度。没有制度的约束和规范，档案工作也难以提高水平，为了建立健全的档案管理制度，首先要根据档案管理的相关规定，结合医院的实际情况，制定出适合医院的档案管理制度。例如建立档案人员岗位责任制度、档案整理归档制度、档案库房管理制度、图书资源借阅制度、档案鉴定销毁制度等，使得整个医院的档案管理工作做到有章可循，而且也能促进医院的各个部门在日常工作中对计划总结、学术交流、文献建设、患者治疗等方面的原始资料进行收集整理，确保所有档案的真实性和完整性。其次，要加强对各种档案信息的保护和管理。因为当前医院的档案管理过程中虽然出现了一些电子档案，但是纸质档案所占的比重依旧很大，纸质档案的保护就显得格外重要。在日常工作中应该要做到防火、防潮、防盗等工作，防止受到损坏，延长档案资源的寿命。

（二）加强数字化档案的建设。在医院的档案管理过程中，数字化发展是未来的趋势，而且随着信息技术的不断应用，人们的生产生活方式以及工作模式都发生了改变。数字化档案也是在信息时代背景下产生的全新的档案资源，数字化档案越来越流行，在医院档案管理过程中要加强数字化档案信息的建设，将数字化资源集成起来，形成信息库和数据库，使医院的服务质量得到有效提升。在医院数字化档案建设过程中应该要设定统一的标准，为医院档案的收集和整理提供支持，建立统一的平台，对原数据进行采集。另外，在数字档案收集整理过程中，还应该要积极加强对各种档案的共享机制的完善，促进医院的资源可以实现共享，为大众提供便捷的医疗服务、档案信息服务，让群众能够从档案信息中学习医疗知识，提高自己的健康意识。

（三）重视对档案的开发和利用。档案是对医院未来的发展有指导作用的各种资源的总称，在医院发展过程中应该重视档案的开发和利用，充分发挥出的档案的社会效益。具体来讲，医院档案管理过程中要对各种档案信息进行分类，并且从不同的途径、不同的渠道出发对档案信息资源进行开发，使得档案可以为临床研究、医疗以及科研等工作服务。另外，在医院档案管理过程中要开展多种编研活动，编写专题汇编，为群众提供多层次、多方面信息，实现对档案资料的充分利用。同时，档案的使用者要及时反馈信息，对自己在使用档案信息的过程中发现的问题进行提出，比如哪些档案资源有缺乏，哪些资源不准确有异议等，便于医院及时进行改进，对档案的内容进行完善。

综上所述，医院不断发展过程中，产生的档案信息越来越多，加强档案创新管理对于医院的转型发展有十分重要的作用，而且是医院发展过程中的必要活动。在档案管理过程中要加强技术和方法的创新，并且加强对档案资源的利用。