会计电算化对会计工作方法的影响与策略探讨

摘 要：目前，我国各行各业都十分注重信息化技术的应用，会计电算化也已经走进企业当中，并且逐渐发展成为一项成熟的技术，会计电算化主要就是通过对数据快速的处理，进而达到预期目的。企业要想适应未来社会的发展，就应当注重加大会计电算化在企业中的应用，本文将针对会计电算化对会计工作方法的影响与策略等内容展开具体分析和论述。

关键词：会计电算化；工作方法；影响分析；策略探讨

企业要想实现高速发展，就一定离不开信息化技术，财务工作是企业发展的核心，更是企业前进的源动力，无论是任何的企业，都十分注重财务部门的管理，完善的管理制度和高效的工作能力是提升企业竞争力的关键所在。而随着社会的进步和科学技术的发展，很多企业也开始将信息化技术与会计工作联系到一起，会计电算化就极大地影响着会计信息的处理方式和核算形式，会计电算化也被人们称为是一种全新的财务操作形式，该种会计工作形式也是未来企业发展所需要的。与其他发达国家相比，我国企业在该方面的应用较为落后，有一些企业也是刚刚接触这一内容，由此可见加强会计电算化的应用是与时俱进的目标，更是促进企业长期发展的动力。

一、会计电算化对财务工作的影响

1.提高了财务工作的智力化水平和处理效率

会计电算化的融入与传统的会计工作相比具有很多优势，首先会计电算化的融入能够更好地提升会计工作效率，运用信息化技术取代了传统的手工信息录入，这在很大程度上节省了人力、物力和时间的投入，并且避免了人工失误情况的出现。会计电算化在日常工作中通常需要分为三个步骤：第一是人工录入信息、数据处理和数据输出，其中信息录入主要就是依靠人工来进行录入，需要注意的是在对信息进行记录的时候一定要确保信息的正确性和完整性，这也是为后期工作做铺垫，一旦原始数据出错，将会直接影响后期的工作，所以该环节是非常重要的。第二是数据处理，该过程都是由计算机来完成，在人工录入数据后，计算机在事先设定好程序下对数据进行处理，能够在瞬间完成数据的记账、核算以及对账等工作，其工作效率非常高。第三是数据输出，借助会计电算化，可以在短时间内得到财务报表，可见会计电算化在工作效率上远远超越了传统的人工操作，在未来的企业发展中，会计电算化将为企业财务工作的发展贡献更多力量。

2.实现了财务内部控制的程序化操作

会计电算化的出现可以在很大程度上提高财务内部控制，无论对于任何的企业来说，内部控制都是非常重要的一个环节，而会计电算化的出现在很大程度上改变了企业内部控制的操作流程。仔细观察可以发现，传统的财务内部控制都是相关工作人员对实物和财务账目核算来实现的，其过程较为繁琐，往往会花费大量的时间和精力。而会计电算化的出现彻底改变了这一内部控制形式，会计电算化可以通过对数据的核实和检索来实现内部控制程序化操作，这种操作形式将会大大提高工作效率，将复杂的操作过程变得更加简单，真正意义上实现了企业财务内部控制的信息化发展。

3.更好地发挥会计工作的管理职能

会计电算化的融入能够大大提升会计工作者的工作效率，在传统的会计工作中，大多数的工作人员每天都要面临很多数据和信息资料，工作人员需要对这些数据进行录入和审核，并且反复核算确保数据录入的正确性，然后再进行账务的处理，每天都是在这种忙碌的工作中度过，而会计电算化的出现能够从根本上减少人力的投入，让会计人员能够在忙碌的工作中解放出来，利用会计电算化来核算数据既高效、又准确，为工作人员节省了大量时间，这样会计工作者就可以抽出更多时间去分析和研究数据，这将会为企业会计管理提供更多帮助。

4.促进了会计账簿的电子化，降低会计工作的成本

传统的会计账簿都是依靠人力来记载，并且会根据账簿种类的不同将其分为订本式账簿和活页式账簿，在登记数据的时候往往会花费大量的时间和人力，其保存起来也较为困难，不具备长时间长存等特点。而在查找和翻阅的时候也较为困难，需要逐本逐行的翻阅，在查询的时候也会花费大量的时间。而会计电算化的出现能够更好地解决这一问题，在对会计数据进行查找的时候，只需要检索就可以快速找到所要数据，并且保存也比较方便，无论是云端、U盘、邮箱都可以，可见会计电算化的工作效率要远远高于传统的纸质形式，只有加强对会计账簿的电子化应用形式，才能够更好地提升会计工作者的效率，为降低会计工作成本奠定坚实基础。

二、会计电算化在财务工作中的应用策略

1.加强对会计电算化工作的重视力度

在现代化的社会发展中，会计电算化将会迎来新的发展契机，很多企业对于财务部门都十分重视，财务是企业的经济命脉，更是企业的核心部门，所以加强对该部门的管理是非常有必要的。会计电算化对于企业未来发展具有十分重要的意义和作用，要想企业实现长期稳定的发展目标，就一定要融入会计电算化。会计电算化能够提升数据的处理效率，为实现数据的高效处理给予更多帮助。

2.合理处理会计电算化和手工核算的关系

會计电算化的出现解放了人力操作，但并不能够完全取代人工操作，有些工作还需要人工参与，例如会计电算化能够实现数据的处理和计算，但是在数据录入的时候还需要人工来完成。不仅如此，会计档案的管理也需要人工来维护，由此可见会计电算化的出现虽然能够解放一部分人力，但是并不能够取代人力，两者应当巧妙结合，只有这样才能够更好地为企业采取工作的发展夯实基础。现如今的社会是信息化的社会，会计工作者应当充分认识到这一问题，在日常工作中明确的认识到信息化技术的重要性，利用闲暇时间多了解一些会计电算化相关的知识，不断地充实自己、更新自己的知识储备，这样在遇到问题的时候懂得如何利用计算机技术来解放自己，让自身发挥出更多的优势和作用。

3.提高会计从业人员素质

企业发展的同时也应当不断的提升其内部员工的综合素质，信息化时代的到来对于工作人员也提出了更高的要求，这就要求相关领导应当加强对会计工作者的培养，在日常工作中可以开设一些会计培训，主要就是加强工作人员计算机操作能力和相关软件的使用能力，培养高素质、多元化、信息化技能人才。除此之外，企业也可以采取激励制度，制定相应的政策，鼓励企业内部员工参与会计培训和会计资格证考试，通过不断加强自身知识的学习来充实自己，只有高素质的人员才能够更好地适应未来社会的发展。

4.提高会计电算化网络安全防范能力

信息化时代的发展为企业带来了前所有未有的机遇，与此同时也为企业带来了一些威胁，会计电算化发展必定离不开信息技术，为了防止企业内部信息受到网络攻击，企业领导应当对内部员工采取明确的岗位分工制，每一个员工的工作职责都应当落实到实处，财务工作往往会涉及到企业的核心机密和财务周转情况，所以对财务工作人员一定要严格管理，可以设置操作口令和权限，为了从根本上保护财务内部信息的安全，还可以聘请一些专业技术人员来设置防火墙，定期对企业内部系统进行更新和加密，这样能够为企业营造一个安全、良好的信息环境，为企业会计电算化的发展提供坚实保障。

5.充分发挥财务信息在企业决策中的作用

财务部门在企业发展中应当起到非常重要的作用，财务部门不仅仅可以记录一个企业的经济运营状况，还可以为企业做出一些决策，现如今各个企业都在面临严峻的竞争压力，要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就一定要不断的提升自身的企业实力和工作效率，只有这样才能够在激烈的竞争中站稳脚跟。而信息时代的到来，会计电算化不仅仅是企业信息数据核算的载体，更是企业经营决策提供参考的“军师”，传统的会计工作者往往没有大量的时间去分析和研究数据，而在现代化的社会发展中，财务工作者借助会计电算化可以节省很多时间，这样他们可以用更多的时间去研究财务数据中所存在的问题，对企业未来经济发展可能出现的问题和威胁进行预测，及时的制定预防措施，这对于提升企业运营状态具有很大帮助。

综上所述，本文主要论述了会计电算化对会计工作方法的影响等内容，通过分析可以发现，在现代化的社会发展中，会计电算化是提升企业财务工作效率的关键因素，将会计电算化与财务工作紧密联系到一起，不仅可以解放了一部分会计人员，还可以提升会计工作者的工作效率，这对于促进企业经济更高效发展具有十分重要的意义。

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作者简介：郭红侠（1977.05- ），女，安徽阜阳人，本科，讲师，研究方向：会计基础及会计电算化