农业科技档案信息化建设规范化路径研究

王琳 尉栋

摘 要：在知识经济时代，农业科技发展速度迅猛，信息资源成为农业科技发展中比不可少的一项要素，尤其是农业科技档案在农业科技发展中扮演着“排头兵”的角色，农业科技档案中蕴含的社会价值和经济价值不言而喻。农业科技档案直接服务于农业科技工作，是农业 科技这一系统性工程的重要组成部分。虽然农业科技档案信息化建设在学界有一定的研究，也取得了一定成果，但仍然存在些许薄弱之处。因此，有必要对这一领域进一步深化的拓展。

关键词：农业；规范化；科技档案；管理体制；人才培养

农业科技档案开发利用工作是整个我国档案事业的重要环节，在信息化社会，档案管理者能够将信息化技术作用于农业科技档案管理上，实现信息资源的集成化、数据化以及规模化。如何将信息技术运用到农业科技档案中，对农业科技档案中的信息资源进行开发利用，进而将其转化为直接推动农业科技进步的要素，是当前档案学界广受关注的重大命题，也是不可阻挡的一种趋势。现阶段，许多学者对农业科技档案学术研究，出现了许多新的理论以及新的发展模式。笔者以信息化为蓝本，运用现代档案管理学的理论对农业科技档案展开阐述，以期能够使农业科技档案信息化建设朝着规模化、规范化和科学化的方向运行。

1 农业科技档案信息化建设的迫切性

农业科研包含着农业生产技术研究、农业科研课题以及农业科技基本建设等几个主要方面，农业科技档案就是在上述各项活动中直接或间接产生的信息资源的集合体[1]。农业科技档案信息化建设这一概念则是计算机技术和互联网技术高速发展的产物，主要是利用信息技术的集成化、数据化和规模化优势对科技档案进行管理，实现优势互补，提升科技档案的利用能力。农业科技档案对农业科技工作有着不可替代的意义，运用信息技术来建设农业科技档案在现阶段显得尤为重要。

第一，是农业科技档案价值实现的诉求。农业科技档案毕竟只是信息资源，信息资源具有被动性，需要人类充分发挥主观能动性对科技档案进行管理，才能将其转化为生产力，变为具有现实价值的信息资源[2]。反之，在传统的科技档案管理中，农业科技档案利用率不高，很多科技档案归档后就堆积起来置之不理，在需要利用时由难以迅速查找，消耗了大量的人力、物力和财力。

第二，适应社会经济发展的需要。科技在整个社会中是第一生产力，农业科技档案作为农业科学技术的结晶，是社会经济良好运行的一项战略性资源。农业科技档案中包含着许多科研方法、科研经验、原始数据和科技成果，通过对这些信息资源进行应用推广能够更好地服务与经济建设和社会建设，推动我国农业领域科研的整体水平。同时，运用信息化技术也符合时代发展的规律，信息化社会中各行各业与信息技术的融合程度加快，科技档案作为档案事业的一个部分，有必要顺应时代发展潮流，实现信息技术与农业科技档案的有机结合，避免农业科研活动的重复性劳动。

第三，信息共享的要求。农业科技档案中的许多信息并不仅仅是单位本身需要，其他农业科研主体也需要这些信息，农业科研主体之间进行合作时势必需要互相参考对方掌握的某一科研技术的信息。信息技术能够使农业科研档案中的信息上传到数据库当中，农业科研主体则通过账号密码进行访问，就能够随时随地的查阅并调取这些信息，极大提升了信息交换程度，也加强了农业科研主体之间的合作力度。

2 信息化建设应关注的几个问题

2.1 管理体制问题

农业科技档案管理与其他档案管理有很大不同，一般的档案管理体制不能适应农业科技档案信息化建设工作。一方面，现阶段许多单位主要是“扁平式”的科技档案管理模式，即各个科研部门对本部门的科研数据和科研信息进行汇总后，送交档案管理部门统一进行管理和利用。在这种机制下，科技档案的失真率较高，部分工作人员既要负责科研工作，又要负责信息收集工作，容易产生懈怠心理，无形于科技信息的收集和汇总，威胁了科技档案的稳定性。另一方面，在人才培养、监督考核等机制上存在薄弱环节。部分单位没有将监督考核指标进行细化，农业科技档案信息化缺乏规范性、科学性和标准性；同时，信息化建设需要复合型人才进行支撑，要求档案管理人员具有计算机、档案管理以及相关农业科研领域的专业知识，单位不能系统地进行人才培养工作导致人才内在动力不足。

2.2 安全问题

农业科技档案涉及到某一农业领域的技术秘密，是农业科研机关辛苦汗水的结晶，也是全体工作人员努力的成果。这些技术秘密具有极大的商业价值和技术价值，一旦发生丢失、窃取或者篡改，会严重损害科研主体的利益。农业科技档案信息化建设依托于“互联网+”模式，互联网一旦发生安全问题，则农业科技档案中珍贵的信息资源就会遭到不法分子的窃取和篡改。现阶段，部分科研主体在信息化建设中对于安全领域的关注度不高，档案管理人员只是简单地运用杀毒软件和防火墙技术来防范木马、黑客等病毒，不法分子利用系统漏洞很容易侵入到科技档案管理系统中，进而摽窃科研主体的技术成果。

3 关于信息化建设的几点思路

3.1 健全管理体制

一方面，单位应当根据农业科研实际完善档案管理模式，笔者建议由专门的科技档案管理部门负责与科技档案有关的所有工作，实现农业科技档案统一管理。在这种模式中，档案部门能够对人力、财力和物力进行统一建设分配、规划统筹和后期利用，也一定程度上解决了职责不清的问题。另一方面，要健全监督考核机制，细化考核指标和考核内容，督促科技档案管理人员做好信息化建设工作，使农业科技档案信息化建设更为规范、灵活和科学。同时，要完善人才培养机制，通过举办培训班和经验交流论坛的方式优化档案管理人员的知识结构，为信息化建设提供人才支撑，进而使农业科技档案信息化建设与单位人才综合素质接轨。

3.2 加强安全建设

为了确保农业科技档案中的数据资源具有完整性、真實性和原始性，单位有必要构建一套安全防范体系，从内部安全防范和外部安全防范等两个层面入手[3]。一方面，对于重要的农业科技档案，应当由专门的一个或者两个档案管理人员进行管理。档案管理人员应当将重要农业科技档案上传到与外网不相关联的数据库，即只能够在单位内网对科技档案进行查阅和利用。同时，对于涉密的农业科技档案还应当进行数据加密、访问控制和身份认证，提升科技档案管理系统的安全稳定性。另一方面，档案管理人员不仅要例行系统杀毒工作，而且要定期对系统漏洞进行修复，增强档案管理系统的防范风险能力，使计算机更能抵触黑客和木马等病毒的攻击。

4 结语

农业科技档案是对农业科研课题和农业技术研发等工作的原始记录，在农业科技活动中起到了参考作用和凭证作用。农业科技档案中记载的丰富的农业科技知识，能够使有关主体在进行农业科研时有参考依据，推动农业科技的发展步伐。本文基于电子信息化时代这一背景，设计了几条可能使用的新路径和新对策，这些新路径并不单一化的路径，农业科技档案管理主体能够根据自身单位的实际状况叠加使用，也可以在这一基础上进行改良，从而为本单位科技档案管理转型提供助力。

参考文献

[1]谢小珍.浅谈农业科技档案信息化建设[J].办公室业务，2018（10）：83.

[2]董亚坤.农业科技档案信息化建设研究[J].乡村科技，2018（09）：119-120.

[3]陈茜茜.农业科技档案信息化建设的几点认识——以南通市农业科技档案馆信息化建设为例[J].科技资讯，2015，13（30）：134-135.