论城市规划档案管理的信息化建设

彭国勇

摘 要：在社会主义市场经济环境下，城市规划档案管理工作有了新的发展要求。在制定工作计划研讨工作方案时，需要提高工作质量，保证工作服务水平，体现出城市建设规划的有益性和该类工作的应用价值。在信息时代的大背景下，城市档案管理途径越来越多，而在实际的城市规划档案管理中也要发挥好现代科学技术的作用，在提高档案管理工作质量的同时，提高工作效率和档案管理的安全性，有利于更好地为我国城市发展提供必要的信息基础。基于此，本文对城市规划档案管理的信息化建设进行分析。

关键词：城市规划；档案管理；信息化建设

1 城市规划档案管理自身发展特点

1.1 内容广泛，类型繁多

城市规划工作随着近年来城市的不断发展，包含的内容越来越多，档案需要记录保存的内容也自然增加，主要范围包括：关于城市规划建设整个过程的文件，以及前期调查研究问卷等，现场勘察工作的进行，城市建设的具体施工前准备、施工计划，工程整体建设以及竣工、资金花费、成本资源耗费等各个问题，都需要准确详细地记录，以便后期出现问题进行相关资料的查询和参考。

1.2 归档内容紧密联系

虽然城市化发展在不断进步与更新，但其总体规划流程是在一个大致的框架范围内，具有统一的形式。包括工程规划前期、中期、后期进展，能够反映整个流程全貌，同时要注意记录过程中采用统一标准，包括项目规划时间、地点、年限、范围、面积等各个因素，规范的格式形式有利于后期工作人员阅读相关资料，便于理解内容。

1.3 档案内容涉及部门众多

由于城市档案涉及的内容很多，包括政府、土地管理、金融、建筑、环境、资源等各个领域的内容，城市中所有建设部门都应该参与到城市档案规划过程中来，具有一定的社会性质，覆盖整个城市发展范围，是整个城市的核心，因此，加强城市档案建设工作至关重要。

2 城市建设档案管理的信息化建设途径

2.1 更新现有的网络基础设施，为信息化建设提供良好的基础

要想让城市规划档案信息资源更加准确，充分保障其安全性，提高其可靠性，就要保障优质的网络质量。我国要加强网络基础设施建设，及时淘汰落后的设备，不断提升网速和安全性，不断优化当前的网络环境，进一步提高城市档案网络系统的技术水平，为信息化建设提供良好的基础。

2.2 加强信息化管理，做好城市档案信息资源建设

在信息化的大背景下，相关的城市规划档案人员必须要充分认识到电子文件的意义，了解其基本特征，不断加强信息化管理。事实上，电子文件的稳定性并不高，而且也会遭受破坏或者恶意修改，所以通过加强档案信息管理可以提高效率和安全性。事实上，一个城市规划档案信息化建设水平高低，主要受信息资源开发的影响，因此有必要加强信息化管理，做好城市档案信息资源建设，将纸质资源变成电子信息资源，进一步更新目前的数据库，利用网络设施进行信息资源共享，同时还要利用计算机技术进行城市规划档案信息电子化

处理。

2.3 紧密依据城市规划档案的发展战略，构建数字档案示范馆

城市档案规划管理必须紧密依照经济信息化的总体要求，促进档案部门的职能转变，实现城市档案与本区域档案信息化建设同步有序发展。在推进城市规划档案电子计算机管理的前提下，积极稳妥地开展城市规划档案的数字化、运用的网络化和检索的自动化。档案馆要分步骤、分目标地构筑区域性城市档案管理信息中心，提高档案信息资源的共享度和普及度，以构建数据库档案管理系统为关键点，切实注重档案应用系统软件的开发和维护，扩大档案的应用范围，推动档案信息化建设走向健康、平稳发展的轨道。城市规划档案管理始终是一个动态的过程，是伴随着城市发展、科技创新和产业需求等诸项要素一起推进的结果。它的发展不是一蹴而就的，而是一个渐进的过程，眼下要做到的是构建若干个城市规划数字档案示范馆。具体而言，档案馆需要以构筑城市规划档案内部局域网和馆藏数据库信息系统为任务核心，利用人才优势构建多媒体档案信息库，完成规划档案官方网站的构建和测试，将目前的城市规划动态，包括房屋搬迁、区域封闭施工和项目完工等情况及时告之公众，发挥档案输送信息的强大功能。

3 进一步优化城市建设档案管理策略

3.1 创新工作观念，加强工作重视度

传统的城市规划档案管理方式虽然有着的一定的可取之处，但是对档案管理方式的创新是势在必行的。进行档案管理工作时，需要转变档案管理观念，改变工作态度，了解相关部门制定的工作管理制度。然后对城市档案管理工作的工作重心进行控制，以崭新的工作视角研讨城市规划档案管理工作的重点内容和核心内容，以便于适应社会的发展形势，推动我国城市经济的发展和建设。

3.2 建立专业的城市规划档案管理队伍

进行城市规划档案管理工作时，需要加大工作宣传力度，让工作人员意识到城市档案管理工作的重要性，培养相关人员的工作责任感，制定激励制度，提升他们的工作积极性。

提高档案管理人员的工作素质需要从以下几方面着手。转变工作重心，在对档案管理人员进行培训教育期间，需要调整工作重心，向档案管理人员传授相应的专业知识，提高其工作技能，制定系统的培训计划，加强对管理人员的工作教育。从工作技能教育和工作思想教育两方面研究城市规划档案管理的核心要素。建立丰富的培训模式，保证培训内容的合理性。

4 档案管理信息化的发展方向

4.1 无纸虚拟化发展方向

近年来，随着科学技术的不断发展，城市规划档案管理也有必要应用信息化技术，进一步优化目前的办公方式，实现无纸化办公，有利于和时代发展相适应。在过去，纸质档案的应用不仅浪费了大量的资源，而且还很难提高工作效率，必将被时代淘汰。对于档案管理工作来说，其主要的作用就是实现资源共享，而要想实现资源共享就要确保档案馆有虚拟化的资源共享平台。除此之外，档案馆通过采用虚拟化的档案管理模式，并结合全球的网络体系，能够进一步共享城市的规划档案，从而实现档案资源的价值。随着互联网越来越发达，档案资源都会被输入互联网中，打破了时间和地域的限制，可以快速获得需要的信息资源，有利于突破传统档案管理中存在的问题，对于整个社会发展具有重要的意义。

4.2 微缩数字化发展方向

在城市规划档案管理信息化建设的过程中，档案馆要应用一些微缩摄影技术，有利于促进整个城市规划档案管理信息化建设，提高其数字化水平。对于档案信息数字化来说，就是运用一些现代科学技术将档案馆中的档案资源变成电子档案信息，经过这样的微缩处理可以在计算机上直接搜索需要的信息资源，有利于提高档案信息的搜索速度，而且储存的容量更大，覆盖的范围也更广。通过计算机存储相关的文件，在经过保存以后就可以多次输出信息，实现档案信息的数字化，一方面可以提高查找信息的速度，另一方面还有利于提高城市规划档案管理信息化的水平。

5 结语

由于城市规划档案管理工作的难度比较高，任务比较复杂，传统的城市规划档案管理体系已很难适应时代的发展，而城市规划档案管理工作对于整个社会发展的意义不言而喻，因此有必要不断提高档案管理的信息化水平效率和质量。在新的历史發展阶段，随着科学技术的应用越来越广泛，城市规划档案管理必须利用信息技术不断提高其信息化水平，在实现信息共享的同时为社会发展作贡献。

参考文献

[1]刘付英.如何创新城市规划档案管理工作[J].城建档案，2016（07）：50-51.

[2]刘丽伟.城市规划档案管理的信息化探讨[J].信息化建设，2016（07）：238.