探讨企业如何运用会计集中核算模式

陈清凌

摘 要：会计集中核算模式是一种将会计服务与监管相结合的新型财务管理模式。目前受到越来越多企业集团的广泛应用，在企业的财务管理中发挥着举足轻重的作用。本文首先分析了集中式会计模式与传统会计模式的区别，然后简单介绍了实行集中核算的原因，最后对企业如何运用集中核算模式进行了探讨。

关键词：企业；会计服务；会计集中核算

近年来，随着我国经济的快速发展，带动了各行各业的发展，越来越多的企业在不断扩大建设规模，同时带动业务领域不断增多。因此，很多的企業选择了集团化管理模式作为本企业的管理方式。集团化管理模式主要是对资源配置、内部监督、业务流程，尤其是财务管理都提出了更高的要求。很多企业为了追求利益，对企业的财务管理给予足够重视，而采取集团化管理模式能够帮助企业的财务会计制度更加规范化，提高企业的竞争力和盈利能力，所以会计集中核算模式的应用是能够满足现代企业发展的迫切要求。

1 集中核算模式与传统核算模式的区别

1.1 统一的设置会计科目

在传统会计模式的基础上，通常企业会计主体和会计设置都具有属于本企业的属性和特征。它们能够按照本企业的业务的发展需求，在会计科目中设置不同的一级学科和二级学科，与此同时，这也会出现在同一个企业在不同的下属单位中使用不同的会计科目进行财务会计业务的处理，这会导致企业的会计管理出现一些问题，甚至在一定程度上削弱企业总部的控制权利。然而在会计集中核算模式下，企业的各个下属部门的会计学科都是由企业统一进行管理和制定，对于一些部门的特别需求，企业可以同意申请其它科目的批准，进而加强对企业的下属部门的控制和管理。

1.2 从分散到集中进行会计核算

在传统会计核算模式的基础上，每个企业都存在自己的会计制度、独立的财务核算业务和单位编制的财务报表。而且每个企业的下属单位的账户是独立存在的，所以只能通过客户端的方式进行账户的访问。但是在会计集中核算模式下，每个企业的财务数据的管理和存储和会计事务的处理都可以在企业总部的统一服务器上进行操作，企业的财务部门也有权对下属企业的财务信息进行管理，或者可以随机进行存取。对于每个企业的财务用户可以通过网络的方式进行访问，实现用户和单位账户进行交互式访问，这对企业的会计集中管理非常有意义。

1.3 使信息的查询更加便利

在传统的会计模式下，每个企业会计信息的设计都会存在一定的差异性，所以对于企业会计信息的检索和汇总会产生不同的影响，造成企业的会计信息的查询困难问题，进而使得企业会计信息的集中核算很难实现，所以，信息的便利查询是企业信息设计应该考虑的重要因素。然而在会计集中核算模式下，企业财务部门赋予了非常高的权限，不仅可以通过计算机系统和网络服务器对下属单位的财务系统进行访问，而且根据企业总部的需求查询下属单位的财务会计信息。由此可见会计集中核算模式能使信息的查询操作更加方便，同时对下属单位的财务进行实时监督。

2 实行会计集中核算制的原因

2.1 提升会计信息的质量

会计信息的及时性、准确性和完整性是企业财务会计事务管理者做出正确决策的重要因素。在传统的会计模式中，如果利益相关者需要掌握企业整体财务会计信息时，各下属单位首先是对自己的财务信息进行组织和编制，然后将其汇总到企业总部的财务部门。通常传统的会计核算模式在进行信息汇总时会存在一定困难，而且效率不高，容易出错，所以会计信息的质量无法得到保证。而对于现代企业来说，企业的规模广、层次复杂、下属单位数量多，传统会计模式无法保证信息的及时性和准确性，对于这种情况，采取会计集中核算模式是现代企业未来发展的必然趋势。

2.2 控制企业财务风险

现代企业财务人员的水平和素质存在一定差异，所以对企业的财务标准理解存在一定区别，这就造成了不同水平的财务人员对财务会计事务处理的能力各不相同。与此同时，每个企业的财务信息的收集和操作是完全不同的，而且财务报表的准确性偏低，这会给企业的财务带来一定风险。但是在会计集中核算模式下，企业能够对企业的下属单位的财务会计进行统一管理和采取统一的处理方法，从而提升会计信息的准确性，并且进一步的降低财务风险的发生。

2.3 预防和治理腐败

在会计集中核算模式下，企业制定统一的会计处理程序，对各下级部门实行统一的财务处理和资本核算制度，有效监督下属部门进而防止腐败现象的滋生，并能够及时进行处理、纠正错误陈述、隐瞒和财务欺诈，这样一来能够及时解决腐败问题。会计集中核算制度能够有效从源头上对企业的腐败进行预防和治理。

3 加强会计集中核算制在企业中的应用

3.1 制定统一的会计科目

统一会计准则的确立是会计集中核算的前提。由于企业下属单位的业务比较繁多，所以要根据各部门的业务特点设计会计学科，比如设计两级学科和辅助学科。根据实际业务需要设计，但最多不超过99个级别。会计制度要能够及时反映企业的会计行业发展的特点，不仅要符合企业的发展需求，而且要涵盖不同部门的业务领域。在会计集中核算制度下，企业下属单位被当作一个管理的整体，会计制度由企业下属单位负责管理，由第一级主体和辅助主体组成，其中辅助主体的内容包括特殊会计和成本核算。根据各责任中心的实际业务范围，企业慎重选择第一类主体，选择各责任中心可使用的第一类主体范围，责任中心不应在执行范围内选择主体。在会计集中核算模式下，根据主体制度，可以明确确定企业应承担哪些责任中心和会计科目。由于业务的变化，下属部门需要增加新的会计科目。在申请新会计科目之前，他们需要公司总部的批准，未经企业总部批准，下级部门不得擅自增设或删除辅助科目。

3.2 制定统一的业务处理流程

统一的业务处理流程是企业各部门正确处理会计程序的关键。所以企业应该建立内部会计核算模式、外部交易会计处理模式、结账流程、财务报告等会计处理过程，进而规范财务人员的行为。内部会计事务是业务流程中比较容易出错的环节。在传统的会计模式中，企业在汇总财务报表时，需要手工处理内部交易之间的交易。因为这项工作量比较繁重，财务人员在处理过程中很容易出现业务上的错误。而在会计集中核算模式下，企业只需要抵消由每个企业部门属自动生成的会计凭证即可，有效的减少了手工调整的繁琐的工作流程。例如，企业内部的部门之间的原材料的供应方面，当涉及记账凭证环节时，通常卖方选择抵消交易类型，并输入原材料采购部门的名称，在购买和确认后，系统将自动生成相同的名称、相同的金额和贷款，在准备合并财务报表时，将自动抵消内部事务。而采用会计集中核算模式，会大大降低传统会计模式下财务人员的工作量，减少了账目和抵消的环节。会计集中核算模式是由下层向上层提交，财务报表也是统一提交。对于会计集中核算模式中的合并报表编制过程，企业可以直接从会计系统生成合并财务报表，并从相应的计算公式中提取会计科目。

3.3 制定统一的内部操作手册

制定统一的企业内部操作手册对企业的财务管理有重要作用，从而使财务人员在会计处理上有章可循。固定资产折旧方法是采用年份法、总和法、工作量法或加速折旧法和折旧法选择年限。不同的企业可以采用不同的处理方法，但是必须建立一个完整、可操作、实用、广泛的企业内部财务操作手册的基础上。企业采用的会计估计和会计政策是统一的，并对相关财务人员进行了制作。在不理解和不确定的情况下，根据内部操作手册进行正确的判断和处理，这能够有效提高会计信息的准确性。建立统一的内部操作手册不仅方提升企业的财务总监的管理效率，而且提高了日常的管理水平，进而促进企业的可持续发展。

3.4 构建智能化信息核算系统

构建智能化信息核算系统是企业会计集中核算的重要条件。也就是意味着企业建立完整的会计信息系统和统一的会计信息处理平台，目的是有效地收集和处理企业会计信息，为企业的发展提供有效的帮助。智能化信息核算系统包括建立统一的智能化信息会计数据库，从而对相关的财务信息进行存储，方便企业各部门的相关财务信息管理。在运用会计集中核算模式过程中，企业各下属单位能够实行统一的会计管理。对于大部分企业来说，只有一套财务账户，对信息的输入和存储都是在企业总部的财务数据库中。由于企业的下属单位的权利有限，下属单位的财务部门只能利用专门的财务网络登录，完成财务信息的上报。而会计集中核算模式能够对财务事务进行处理，能够促进会计信息的共享，并对重点的会计业务进行监督。加上智能信息会计系统的帮助，集团总部可以对下属单位财务进行实时监控，从而保证企业的财务系统的安全。

3.5 构建新型会计组织架构

在会计集中核算模式的运用过程中，对企业的稳定发展起到了积极的作用。会计组织主要由企业总部财务信息工作组和企业财务信息工作组两部分组成。在企业统一管理和控制模式下，能够提升管理效率，优化职能接口，建立紧凑高效的财务组织体系。在运用会计集中核算模式时，会计电算化系统可以自动生成会计凭证和财务报表，释放了财务工作人员的压力，同时财务会计工作人员的职能也发生了变化，从而提升企业的财务会计管理水平。

综上所述，会计集中核算模式在很多企业的应用中发挥了重要作用。实现了企业的健康发展和可持续发展，会计集中核算模式能够提升企业集团财务管理水平，保证企业的财务系统的安全，所以在企业财务管理中具有重要地位。

参考文献

[1]张云鹏.探讨企业如何运用会计集中核算模式[J].中國商贸，2015（02）：163-165.

[2]徐中慧.企业集团会计集中核算模式及信息系统研究[J].中国集体经济，2014（25）：122-123.