论档案资源的共建共享与信息安全

屈思彤

摘 要：近年来，伴随着互联网技术的逐步提高，网络已渗透进各大行业，信息化的管理模式也被广泛运用。档案作为一种信息化的身份，在信息保存的真实上发挥着巨大的作用，有关档案信息资源的共建共享体系逐渐生成，使得档案管理更加有效便捷，也推动了档案资源的信息化。但在资源信息化的同时，档案信息由于其自身的特殊性，相关安全等问题也备受重视，成为了档案管理工作中的首要问题。

关键词：档案资源；共建共享；信息安全

1 信息化时代下档案资源共建共享现状

随着科技的不断进步，档案资源也逐渐面临着信息化的到来。而档案作为最真实的历史纪录，其包含了大量的数据、资料等原始凭证。就目前而言，人类社会逐步迈入知识经济时代，科技的快速发展使信息技术得到更为广泛的运用，而档案资源的信息化，也成为一个必然的趋势。档案资源存在的最终价值在于利用，它作为整个社会信息的重要组成部分，自身的潜在价值只有通过相关人员开发利用才能显现出来。而档案的资源共享，即为通过短时间内的信息交流，实现档案信息资源在一定范围内的最大共享。但同时只有科学的利用档案资源，才能最大效益的在市场经济社会中发挥出作用。

其次，在我国，档案信息资源共建共享体系仍处于探索阶段，是一个需要长久时间来完善的过程，同时档案信息资源共建共享技术手段也较为落后，馆藏档案的全系上网等在国内比较少见。且在信息化普及程度不断提高的今天，网络安全隐患也成为了网络资源共建共享机制的首要问题，档案的本身包含了大量的重要信息，并且档案信息管理系统具有极强的机密性，所以在互联网自身安全保密性能较弱的外部环境条件下，档案信息的安全问题尤其突出。此外，互联网环境资源良莠不齐，在许多看似安全的程序中却往往参杂着各种病毒代码，隐蔽性强且破坏力大。并且由于档案自身具有特殊性，所以其安全问题也颇受重视。一旦出现档案信息的安全问题，会在很大程度上导致相关档案部门无法正常运行。因此，在信息化程度不断提高的今天，信息安全是国家安全的重要组成成分，在建立资源共享机制时档案信息的安全问题理应得到最大重视。

2 档案资源实现共建共享过程中的问题

2.1 档案资源管理相关人员安全意识不足

随着信息时代的到来，新的课题开始显现于档案工作管理中。与传统的档案资源利用方式相比而言，其开发利用的工作概念已经发生了巨大的变化，而这些变化将档案资源推向了数字信息化的进程。但是受到传统管理观念的影响以及自身技术水平的限制，档案工作相关人员的计算机能力较弱，且对于网络的安全意识不足，在很大程度上使得档案信息的危险系数上升。由于缺少相关的计算机知识，仅仅满足于简单的计算机操作，使得工作人员无法有效的识别网络病毒等潜在威胁，极易成为黑客所攻击的对象。一旦黑客将档案资源相关的服务器攻破，大量的重要信息便会遭到暴露，给相关人员带来经济损失以及隐私问题，这也在一定程度上使档案资源共享贡献体系无法有效开展。

2.2 档案资源共建共享机制建设失衡

档案资源共建共享体系主要包含有数据库、信息安全防护等多项基础设施，而这些方面的失衡发展，也在极大程度上使得档案信息资源的利用受到了限制。其次，很多部门在建立档案资源共享体系的同时弱化了网络安全意识，在档案资源的安全部分考虑得不够充分，因此相关档案信息管理部门应从多个方面来加强档案资源安全化的管理。而完善的制度作为任何工作顺利执行的前提与基础，贯穿着整个工作过程。为此为了平衡档案资源共建共享体系下的失衡现象，必须建立一个与档案信息资源共享有关的长效机制，且建立完整的信息安全保护制度。

3 加强档案信息资源共建共享的对策

在互联网环境下，档案资源管理的方式发生了巨大的变化，档案资源网络化的全面推进，对档案信息管理人员的计算机水平等也提出了更高的要求，许多档案管理工作人员面临着知识及时更新的压力与挑战，不断提高自身的知识储备，掌握先进的互联网技术，利用网络所带来的优势，积极开展档案资源的共建共享。而技术层次的相关问题主要表现在网络自身所拥有的开放性特征中，因此完善网络监管体系，即时发现网络中所存在的安全漏洞并采取恰当的补救，合理进行网络的安全设置，从计算机安全角度入手做到有备无患，以上的种种手段都可以让档案资源在网络环境下得到最有效的保障，让档案资源共享更加有序的进行。

其次，就目前的信息化社会时代而言，档案信息资源作为社会的重要信息存在形式，共享档案信息资源是面对资源信息化的一个必然结果。档案信息资源的共建与共享是一个统一体，共建是共享的物质保障，共享是共建的最终结果，二者唯有相互支撑，才能达到档案资源共建共享的最终目的，促使各个企业科技的进步与社会信息领域的发展。

4 结束语

网络技术如今的迅速发展，为档案资源的共建共享提供了基础的技术条件，并且对于当下激烈的竞争市场，以及档案信息作为社会的重要资源形态，导致社会对于档案资源的需求量正逐步上升。因此，建立档案资源的共建共享以适应社会的发展要求是如今的必然趋势。但同时，相关档案资源管理部门应重视档案资源的信息安全问题，提高相关人员的技术手段，做到有效的档案信息保密措施，使其能够安全有序的运行，真正意义上实现互聯网环境下的档案信息资源共享。

参考文献

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