新形势下对加强工程科技档案管理的重要性及措施分析

摘 要：科技档案往往是以多元化的形式来整理、记录工程施工进程中的重要资料或者文件，为未来的工程建设提供相应的依据。与此同时，工程本身具有内容复杂、种类繁多、建设周期长以及阶段性强等诸多特征，工程科技档案管理不仅是重点，同时也是难点。鉴于此，本研究主要针对武汉市江南泵站科技档案管理的重要性进行了系统的分析，在此基础上提出几点加强工程科技档案管理的措施及建议，仅供参考与借鉴。

关键词：科技档案；工程；重要性；措施

江南泵站又名巡司河第二出江口泵站规划始于2014年，主要服务于汤逊湖水系直排区，总汇水面积为57.56平方公里，整个江南泵站设计规模为150m3/s，自排闸（防洪闸）的设计规模为Q=48m3/s。泵房内布置流量为9.85m3/s的15台雨水泵和流量为7.3m3/s的2台尾水泵，总装机容量为25000kW。近年来，伴随我国社会与经济的不断发展，再加上城市化进程的持续深入，各个城市基础设施建设的持续深入，使得工程建设的数量持续增多，相应的工程科技档案也在不断翻番。工程科技档案作为工程建设中至关重要的一部分，其能够为工程建设提供咨询的依据及实例，针对水利建设方案进行全面的优化，从而有效保障工程监管、论证的有效开展。现以江南泵站为例谈谈如何加强工程科技档案管理的重要性和措施分析。

1 加强工程科技档案管理的重要性分析

武汉2016年6月特大暴雨南湖成海，最深积水达到1.5米，居民出行不得不借助皮划艇。为了解决南湖内涝问题，武汉市下定决心，组织专家，查阅大量文献资料，决定新建一座泵站----江南泵站。江南泵站始建于2016年10月，2017年汛期发挥作用，江南泵站在降雨时负责抽排直排区的雨水，在完成直排区降雨的抽排后，将和汤逊湖泵站联合调度，共同承担汤逊湖水系458平方公里范围内湖泊调蓄雨水的抽排任务，以提高汤逊湖水系的排水排涝标准。江南泵站建成后，南湖片区最先受益，整个汤逊湖水系排水也大大优化，档案资料在江南泵站的作用充分体现以下两个方面：

一方面，为城市规划打下良好的基础。城市规划、建设进程中会诞生诸多工程科技档案，工程科技档案能够客观、真实的记录各个工程相关的技术资料、信息资源，为通过全面分析这些工程科技档案，总结经验教训，能够为城市规划打下良好的基础。

另一方面，为城市管理与建设提供依据。城市化进程不断推进涉及工程越来越广泛，内容不单单涉及各类管线的铺设，同时也包含诸多地下建筑、隐蔽工程等。通过工程科技档案管理，能够为城市管理与建设提供依据，这种依据不仅仅是技术层面的积累，同时也是经验、资料的真实记录，能够有效避免工程施工进程中资源浪费的情况，避免盲目建设的情况，为城市管理与建设提供良好的依据。

2 加强工程科技档案管理的措施及建议

2.1 工程建设与科技档案工作同步管理

工程建设与科技档案工作同步是有效保障科技档案科学性、规范性、真实性的重要基础，其能够保障科技档案管理工作全面渗透到工程建设中来。在江南泵站的建设过程中，建立健全档案管理组织部门，构建一把手参与、分管领导负责的方式，建立经费充足、人才充足、设施良好的保密环境，同时始终坚持科技档案管理与业务共同统一部署，使得工程科技档案管理工作成为单位转型工作。对于施工周期相对较短的工程来说，应当安排档案人员深入施工现场去开展工作，深入工程及时掌握相关的信息资料，参与、督促技术部门开展针对性的档案资料收集工作。针对跨年度或者大型工程来说，档案管理机构需要始终保持与兼职档案管理人员、施工企业、监理之间的有效联系，全面掌握各个工程的实际开展情况，保障工程建设科技档案的完整性、连续性，保障工程建设与科技档案工作的高度同步。

2.2 完善工程科技档案管理制度

管理制度直接关系到各项工作最终开展的效果。对于工程建设科技档案管理工作来说，完善管理制度是有效保障科技档案管理工作有效开展的先决条件，这就需要档案管理机构深入结合各个工程的实际情况，全面构建工程科技档案的形成收集、整理、立卷、归档、分類、编目保管、借阅、保密等诸多流程的管理制度，通过各个环节的有效保障，使得工程科技档案管理工作能够严格按照规章制度来开展，保障每一个流程的规范性。与此同时，为保障工程建设中科技档案管理制度的顺利落实，还应当构建工程科技档案管理评价体系，针对每一个环节的工作进行评价，并将评价结果与员工绩效进行挂钩，从而有效保障该工程科技档案管理工作的系统性、真实性。

2.3 加大工程科技档案信息化建设力度

“互联网+”时代的全面到来，信息化建设已经成为各行各业建设的主旋律，工程科技档案管理自然也不例外。对科技档案管理机构来说，需要正确认识当前工程科技档案管理信息化建设存在的问题，积极引入新兴的信息化技术，促进工程科技档案管理信息化建设的有效推进。基于当前工程科技档案管理的发展动态，档案管理机构应当综合参考其他行业档案管理信息化建设的经验教训，主动引入云计算、大数据等新兴信息化技术，通过尝试与其他企业进行合作，主动利用企业在信息化方面的技术、经验，加强自身档案管理信息化建设，建立一套完整、规范、高效的科技档案管理平台，同时建立相应的信息化管理体系，使得工程科技档案的形成收集、整理、立卷、归档、分类、编目保管、借阅、保密等均能够实现一体化操作，最终促进工程科技档案管理效率与管理质量的全面提升，更好的服务于工程建设。

3 结语

综上所述，从江南泵站建设过程中引入科技档案呈现的实例分析来看，科技档案作为工程建设中不可或缺的一部分，提前介入收集、系统化的管理，确保了工程建设科技档案的完整性、系统性、实用性。针对该工程科技档案管理过程中暴露出来的问题还需要进行深入的分析，同时主动制定针对性的解决方案，分别从工程建设与科技档案工作同步管理、完善工程科技档案管理制度、加大工程科技档案信息化建设力度以及加强档案管理队伍培训及引进工作四个方面着手，全面提升工程科技档案管理的效率及质量。

参考文献

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作者简介

黄竣原（1964-），女，汉，湖北武汉，副研究馆员，研究方向：档案管理。