浅谈医院招投标档案的规范化管理

尹良鑫

摘 要：随着我国社会经济的不断发展，我国医疗卫生事业也在不断地进行着革新，在对医疗水平不断进行提升的同时，医院的规模也在不断地扩大中，伴随着的是医院建设项目不断地增多。所以，医院建设项目的招投标就成为了医院建设工程重要的方式。对医院招投标档案规范化管理进行分析，可以更好地加强对医院建设项目的管理，对于医院建设来说十分重要。

关键词：医院招投标；档案；规范化管理

在最近几年医院的医疗改革方案中，医院招投标工作已经成为了很重要的内容之一，随着医院招投标项目的增加与发展，如何更好地管理和储存医院招投标的档案就变得尤为重要，而且面临着挑战。对医院招投标的档案进行管理，不论是对招投标的过程来说，还是医院的建设来说都很重要，档案中不但详细介绍着招投标的实际过程，还是发生法律纠纷时的重要证据以及各方所负法律责任的保证。所以，需要对医院招投标档案进行规范化的管理，保证医院建设项目顺利进行，保障医院持续稳定的发展。

1 医院招投标档案管理中的问题

对于医院的廉政建设来说，招投标档案科学地、规范地被管理十分重要，根据目前我国医院招投标档案管理的工作现状来看，因为这类工作开展较晚，管理档案的人员队伍建设以及相应的管理制度和体系还不是很健全，各个方面都存在着问题，以下将针对主要问题进行阐述和分析。

1.1 医院招投标档案管理人员缺少专业素养

根据对部分医院进行调查后的情况可以知道，部分医院在整个医院招投标的过程中，并没有将相关档案科学且规范地进行分类和管理，甚至存在将医院招投标档案随意进行整理、借阅等，原因在于缺少对专门管理人员的安排和设置。同时，存在部分档案管理人员，没有清楚地认识到自身工作的重要意义，对待档案的整理、归纳等流程十分随意，甚至对医院招投标档案管理的工作内容缺少熟悉，不了解其中的法律法规，原因在于存在部分招投标档案管理人员不是专业出身，虽然在工作岗位上认真地整理和归档招投标档案及其相关的资料等，因为缺少专业性的知识和方法，在对医院招投标档案进行规范化和科学化的管理上，仍然缺少一定的管理知识。

1.2 医院招投标档案管理体系不完善

目前很多医院招投标档案管理人员没有明确自身的职责和义务的重要原因之一在于医院没有建立一套比较完善的招投标档案管理体系，缺少明确的制度及标准，使得部分档案管理人员没有明确地意识到自己的工作任务，认为只是简单的对招投标档案进行整理和收集，其他的工作内容没有做到位，对资料的收集和资料的移交等没有科学性和规范化的进行，这样在很大程度上影响到招投标的正常管理与进行。

1.3 缺少智能化档案管理的技术应用

在与相关部门的协调配合下，目前的招投标档案管理技术基本已经拥有一套比较完整的运行模式，但是，医院招投标档案系统在不断地进行着结构上的改变，其运营方式也在不断地被完善，实际系统运行中，许多传统的管理技术并未发挥其优秀的效果，取得良好的效益。

对医院招投标档案的管理的手段没有注意到传统与现代的结合，在常规的管理方式下，缺少通过新型的远程数据不断的更新档案数据，缺少运用科技、技术进行远程运行和控制，实现降低操作人员的工作难度，大大提高工作精度和准度的目的，为了使相关从业人员在医院招投标档案规范化管理的工作岗位上做出贡献，实现效率最大化，对科技技术的投资力度需要适当的增加。

2 医院招投标档案管理中问题的对策

在医院招投标档案规范化管理中的问题需要采取有效地解决办法，使得管理具有规范化和科学化的特征，相关部门和人员应该重视医院招投标档案管理的重要意义，让医院的建设项目稳定地发展和进行。

2.1 加强对档案管理人员的专业素养

医院招投标档案管理需要从业人员将管理知识实际运用到管理工作的过程中，首先需要监管人员自身具有专业的知识和技能素养，负责任地做好本职工作，为提高招投标档案管理的工作效用做出贡献，属于在平凡的岗位上尽职尽责，实现自身价值的工作岗位。部分负责医院招投标档案管理的部门对相关的从业人员缺少专业技术培训的频度和力度，使得从业人员缺少扎实的专业知识和技术，包括运用移动终端的能力，从而不能为医院招投标档案管理工作提供专业的知识保障，作为部门缺少对专业人才的投资培养力度。为了改善这样的情况，在日常的工作中，相关从业人员也应增强在管理档案工作过程中的记录、整档等工作，及时记录数据，总结归纳并及时反馈，增加自己的工作经验，保证档案管理工作稳定有序的进行和开展。

2.2 完善医院招投标档案管理系统

医院招投标档案管理工作的开展时间并不长，然而，随着我国社会经济快速地發展，以前使用的传统的管理档案方法不一定适用于目前的医院建设项目的需求，部分管理系统过于封闭，使得体制运行具有垄断性，权利相对来说过于集中，会导致很多从业人员的工作积极性被弱化，缺少工作的热情，不利于管理工作长久的稳定发展；部分对档案的管理系统又缺少完整的规划，不能很好地开展医院建设项目。目前已经有很多的相关从业人员认识到医院招投标档案规范化管理中存在的问题，故此，还需要更进一步地完善项目规划和管理办法，及时地发现档案管理中存在的问题，并且做到及时的改正，避免部分项目机构过度追逐利益，缺乏长远的管理规划，否则会影响到档案管理工作的正常开展，还会影响到出现明显问题时的解决效率。

2.3 革新档案管理的技术应用

现阶段，我国网络系统普遍被使用，作为其他信息管理企业也在不断地尝试新的技术进行综合能效考核，医院的招投标档案管理要想得到规范化和科学化的进行，需要根据其自身的特点，在这样的基础上制定出管理档案的相关方案。

在21世纪大数据时代的影响下，许多工程作业已经实现自动化操作，许多企业可为了提高生产效益，也在实际操作中采用了一些设备和相应的技术进行管理。作为医院招投标档案管理方面，要不断地实现计算机技术和网络技术的更新，提高整体流程的完成水平，完善对档案信息以及资料的整改技术、通信和其他软件、硬件的应用，提高科技在管理过程中的独特作用，要保证在招投标工作懂得整个流程中做到数字化和智能化的管理，通过先进的网络和科学技术的应用，在对管理效果产生积极影响的同时，保证档案数据资料的准确性，也会对医院的廉政建设也会有一定的保障，逐渐迈向信息化的发展方向。

3 结束语

本文主要针对医院招投标档案管理中存在的问题进行分析，问题主要集中于管理人员缺少专业素养、档案管理体系不完善、缺少新型管理技术的使用，影响到管理档案的规范性和科学性，甚至影响到医院相关建设项目的正常进行。所以，提出了相关的解决途径，结合21世纪我国经济科技的发展现状，提出了要应用和更新相关的管理技术，完善管理系统的设置等措施。希望可以通过这些分析，能够有效地帮助提高管理招投标档案的规范化处理效率，帮助医院实现稳定持续的发展。

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