基于新时期怎样做好报社档案管理工作的探讨

摘 要：新中国成立以来，随着经济的快速发展和社会的进步，国家加大了对于文化传媒行业的重视力度。因此，在报社工作的档案管理人员对档案的管理更加严谨，更加科学，科学化的管理对于档案的保存完整以及有效性有着重大的意义。因此，本文主要论述基于新时期，对怎样做好报社档案管理工作进行了探讨，仅供读者进行有关的参考[1]。

关键词：新时期；报社档案管理；工作探讨

1 新时期做好报社档案管理工作的必要性阐述

随着社会的不断进步和国家的快速发展，新时期对于报社的档案管理提出了新的要求，以往的档案管理模式现已不能和当今的社会形势相匹配，所以只有在档案管理的各项方面实行科学化的创新，对其进行综合管理，才能对于报社的长久发展和国家文化事业的崛起起到至关重要的作用。

首先，在报社的角度进行分析，由于当前报社的报道内容具有真实性和实效性，部分关于报道的内容和内部相关的管理事务被记录到档案之中。以后，如果国家的政府机构以及有关的领导单位甚至报社本身对以往所记录的事务进行详细的查询时，就会翻阅曾经记录的档案[2]。倘若报社内部的档案管理较为科学系统化，那么相关的查询人员在较短的时间内，就会得到机构所需的详细信息。这样既能大大的提高工作的效率，又不会延误时间、浪费资源，可谓一举两得。

此外，如果报社的相关工作人员将内部的档案进行科学化的管理与存放，那么就不会导致报社内部机密的泄露，这对于一个报社的发展来说非常重要，在一定的程度上也保障了部分人员以及重要事务的隐私性。同时，报社内部的工作人员在对档案的日常交接或者审批时就会衔接得当，避免了档案因为处理不当而丢失的现象发生，也提高了部分档案的绝对机密性与安全性。从真正意义上实现了报社档案管理的最终目的。

2 对于新时期怎样做好报社档案管理工作的研究

2.1 完善报社内部档案管理的机制

当前国内的部分报社对于档案的管理不够科学化，细致化，这主要与部分报社的内部管理机制有关。因此，如果想要达到档案合理管理的目标，首先要完善报社内部的档案管理机制。

第一步就是要统一报社的机构，对报社管理档案的相关部门要有一个专门的机构进行统一的领导。在报社档案管理的日常事务中，该领导机构要对每个相关的工作部门进行细致的分工，分工的内容要详细而简洁，不能大概而粗要，这样在一定的程度上就会避免因为各级部门的分工不明确而给报社的正常运转带来较大的阻碍等问题的发生。此外，领导机构下达的工作命令的时间要紧凑，没有特殊的情况尽量不要延迟。同时，在报社内部的各级部门之间都要进行监督，如果哪一个部门的工作效率降低，或者人员的工作能力降低，[3]上级的领导机构就要派遣官方人员对此部门进行批评与教育，在必要的时刻可以进行全社通报。无形之中在各级的工作部门之间就会形成一种紧张的氛围，工作人员随时保持工作的热情与良好的工作心态，这有助于一天的正常工作。报社的档案管理工作就会有条有紊的进行。

2.2 对报社的档案进行较为科学化的综合管理

新时期报社的相关工作人员还要对档案进行较为科学化的综合管理，这种管理模式与以往不同。因为社会每天都在发展，工作人员的工作的工作能力也要得到相应的提高，对档案进行综合化的科学管理，在本质上讲，就是要对档案的组织管理形式进行适当的调整[4]。

首先，现代的计算机技术在国内得到了快速的发展，人类利用计算机解决了众多较为复杂的问题，那么报社的档案管理人员也可以将计算机系统运用到档案管理的日常工作中。以往的档案管理主要有档案实体的集中管理、档案信息集中控制、档案实体与档案信息集中管理三个主要的组织形式。利用计算机系统进行科学化的系统管理是以往的管理模式所不能够比拟的，计算机的管理系统在继承以往三大管理组织形式的基础上，还进行了相应的革新，与当代的报社发展模式更为匹配。

首先，利用计算机进行科学化的管理可以将报社内部的档案信息输入到相应的网络平台，从而实现了对档案信息的集中化管理。然后，报社内部的网络平台会将档案信息在相关的各级部门之间进行资源共享，那么各级部门的工作人员在处理日常的事务时，就会相应的提高工作的效率。其次，利用计算机系统进行管理，这样档案的信息就会以数据的形式进行科学有效的保存，从而避免了信息的流失与泄露，以往只凭借纸张对信息进行保存的管理模式有着较大的安全隐患。此外，利用计算机系统进行档案管理时，还可以将报社日常工作总结的多种困难经验和导致各种问题产生的原因进行保存。这样档案管理的内部工作人员就会在彼此之间进行相关的交流与分享[5]，为以后的档案管理工作带来较大的便利性。

2.3 在报社形成一种合理的档案布局管理体系

新时期报社的档案管理工作不能单单只凭借计算机系统的应用与内部机制的合理完善，还要在报社的内部形成一种合理的档案布局体系。因为在计算机的系统输入部分档案的信息最终还是要凭借工作人员进行完成的。

那么，报社的档案管理人员就要根据当前社会发展的形势对部分文化内容进行相应的革新，也许以往与科技有关的档案就会随着时代的发展恰当的更改为人文类的档案，所以报社的相关改革还要在這一方面进行开展。报社内部的管理人员应当将科技、人文、教育或者政治军事档案进行统筹规划，最终在报社的内部形成一种具有鲜明特色的档案布局管理体系。

3 总结

以上所述的关于新时期报社的档案管理进行分析的内容的必要性、档案的布局管理体系以及内部机制的完善等多个方面进行了详细的分析与阐述，希望会为相关的研究人员提供宝贵的意见[6]。在不久的将来，国家也一定会加大对报社档案的管理力度，只有这样，才能不断的满足社会的发展需求，实现档案更为科学化的管理目标。

参考文献

[1]林剑平.报业档案数字化管理优势探讨[J].城建档案，2018（01）：69-70.

[2]苏静.报社依法管理档案工作的实践与探索[J].办公室业务，2017（18）：116.

[3]董学佳.档案管理在互联网时代运用的探讨[J].黑龙江科技信息，2017（15）：254.

[4]贺云路. 基于形成过程的图书转化为档案的机理研究[D].天津师范大学，2016.

[5]刘娜.报社转企改制前后档案管理的差异[J].办公室业务，2016（05）：90.

[6]孙凤丽.新形势下事业单位文书档案的管理工作[J].黑龙江史志，2015（09）：185.

作者简介

卢晓艳（1990-），女，汉，广东省广州市，本科，广州日报社。