新时代探索校园档案低碳管理新思路

于中华

摘 要：新时代随着全球工业化进程的加速，气候日益恶劣、环境不断污染，各行业已将低碳理念融入行业管理中。《巴黎协定》的达成是全球气候治理史上的里程碑，金山银山不如绿水青山，我们不能让这一成果付诸东流，只有将低碳理念融入到日常管理中，不断探讨校园档案“低碳”管理新思路，才会有效地推动档案工作的长远发展，以“低碳”管理新举措承担档案整理的转型升级，谱写档案事业的新篇章，让“兰台”再次绽放光彩。

关键词：新时代；低碳管理；校园档案；新思路

新时代随着全球工业化进程的不断加速，气候日益恶劣、环境不断污染，“低碳”概念快步向我们走来。2009年的哥本哈根世界气候大会早已落下帷幕，然而，如何应对气候变化却永远不会谢幕，这是一场没有硝烟的战争。面对环境污染的现实，从“政协一号提案”对低碳经济的重视，到全国人大加强低碳经济立法，各行业已将低碳理念融入行业管理中。2017年1月，习近平主席在联合国日内瓦总部的演讲中指出，《巴黎协定》的达成是全球气候治理史上的里程碑。金山银山不如绿水青山，我们不能让这一成果付诸东流，只有将低碳理念融入到日常管理中，才会有效推动档案事业的长远发展。

那么“低碳”是什么意思？它和我们的档案管理工作有什么关系呢？为实现新时代档案事业的改革发展，我们要积极探讨校园“低碳”档案管理新思路，共同谱写档案事业的新篇章。

1 “低碳”的概念

“低碳”是什么意思？简而言之，“低碳”是在全球应对气候变化条件下一种简约的提法，是指较低的温室气体排放。低碳也是一种道德上的自觉选择与诉求，因为温室气体中二氧化碳占了较大比重，“低碳”也可以通俗地理解为降低二氧化碳的排放强度，以遏制温室效应的恶化。

2 倡导“低碳”管理的重要意义

习近平主席指出，无论《巴黎协定》在未来落实情况怎么样，中国都将按照已制定的行动路线，继续兑现2020年前应对气候变化行动目标，并为此继续在行业管理等方面推动相应改革。中国在减排行动上的坚定，是推动全球气候治理的最好保证。我国作为一个拥有13亿人口的泱泱大国，低碳既是政府和企业的职责，更需要广大民众积极参与和实践，发展低碳经济具有强烈的必要性和紧迫性。新时代我们档案管理工作者应当顺势而为，主动抢抓低碳经济时代先机，牢固掌握档案工作的发展规律，在推进新时代档案事业发展过程中敢于创新、优化服务，不断强化新时代的档案管理意识。

据科学分析，一节纽扣电池能污染六十万升水，一节一号电池烂在地里，能使一平方的土地失去利用价值，电池的有毒物质被人体吸收后，对极大危害人体甚至致癌。当你徜徉于清雅幽静的校园时，你是否想到我们的生存环境面临着越来越大的威胁？因此，新时代各行各业急需建立低碳的社会管理机制，倡导低碳的生活方式，切实践行科学发展观。学校作为培养人才的摇篮，在向学生传授知识、培养技能的同时，更应做资源节约的表率，创新管理模式，建设节约型绿色校园。

校园“兰台人”要牢固树立低碳节约、健康环保的工作理念，逐步打造“低碳”档案管理新模式，争做档案管理“绿色环保”达人，使低碳档案更好地服务国家发展、社会转型和文化传承。

3 积极探索校园档案“低碳”管理新思路

质变的发生，源自量的累积。学校档案管理工作要积极思考突围策略，围绕“节能、降耗”的目标，将“档案管理低碳化”作为一个重大课题进行探索研究，紧密结合新时代档案工作实际，狠抓档案征集、保管、利用、办公等业务基础，以管理创新降能耗，积极探索档案工作新思路，开启档案工作的“低碳化”运作，使校园档案管理工作保持良好的运维状态，并呈常态发展。

3.1 在档案资料征集方面节能减排

学校要大力加强节能减排教育，号召师生改变传统的生活工作学习方式，充分运用更为环保便捷的微信、电子邮箱、QQ、MSN以及教育系统的局域网AM等即时通讯工具传送文件、征集档案资料，减少出车次数，使无纸化、电子信息化办公成为可能。

据科学计算，少用100张纸，就能减排二氧化碳15千克。因为造纸使用的原材料主要为木材，纸张的过度使用也是对森林资源的极大破坏，造纸的生产过程还对环境造成严重的污染。一个倡议，是一种承诺更是一份责任。为打造绿色节约型校园，学校向全体师生发出如下倡议：

1）日常办公生活中，应尽量通过微信群、校园局域内网，或使用邮箱、MSN、QQ等采取电子文档的方式进行传送，尽量减少纸质文件的使用。

2）教职工的电脑屏保要尽量选择节电模式的黑色，关机后应完全切断电源，办公室、教室用电要人走灯灭，夏季空调温度不要太低，电视音量不过高，画面不太亮。

3）归档的文件材料应尽量使用原件，避免多次重复打印造成浪费，若确需归档复制件必须有相应的说明。

4）办公时尽量减少使用传真机、打印机，尽可能无纸化办公，减少打印。

5）在文件材料拟制、修改过程中，要求缩小字号行距，做到纸张双面打印，采取废纸利用等措施，合理地利用每一张纸。

……

当然节能减排不是限制用能，更不是不用能，而是合理利用、使用能源，提高能效不浪费。档案工作者应该尽量降低档案征集、存档过程中的能量消耗，规避因工作思路陈旧、管理水平低下等旧模式而造成的人力、物力和财力上的能源浪费，改掉办公生活中的陋习，为减排做出积极贡献。

3.2 在档案保管方面低碳管理

学校应该以创建省级甲级档案管理单位为契机，投入专项资金购置微机、空调、传真机、防盗门等先进设备，实现了办公现代化，更好地确保了档案资料的安全；全面铺开电子档案目录著录工作，逐步建成档案目录数据库，并以重点文件全文数据库为抓手，初步启动校园数据库建设，以数字化现代方式全面替代传统档案保管方式，真正做到厉行节约、无纸化办公、实现了档案管理低碳化。

3.3 在档案服务方面推陈出新。

学校可以利用校园局域网积极筹建学校网上档案馆，开通囊括全校师生档案资料的网上查询服务系统，作为档案管理工作者，我们要从身边小事做起，出实招见实效；同时还应强化档案信息公开网站的建设力度，对档案信息网站全新改版升级，推出校长信箱、电话热线、问卷调查等服务方式，突出“低碳”檔案管理工作的新特色。

3.4 在日常办公生活方面绿色简约。

档案管理工作人员要认真研究节能减排新举措，逐步完善节能减排工作制度，使日常教学办公“碳排量”与单位利益、个人利益直接挂钩，让“建设绿色校园，营造低碳生活”不再成为一句空话，倡导“人人有责任、事事能节约”的工作理念，倾力探讨档案管理工作“低碳化”的新思路。

“俭以养德”自古就是中华民族的传统美德。让我们积极行动起来，从现在做起，从点滴做起，珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一件办公用品……如是而为，我们的档案管理事业在走向“低碳”的同时，也就走向了绿色。

4 结束语——校园档案“低碳”管理工作任重道远

新时代呼唤新担当。毋庸置疑，适应低碳经济时代的要求，推动校园档案“低碳”管理是我们必须面对的课题。平时我们还要乘势而为，不断更新观念创新理论，更新知识创新管理，积极探索“低碳”管理新思路，建立规范的校园档案，因材施教夯实德育工作的基石，使档案管理快步走向低碳、走向绿色。古训曰：“为者常成，行者常至。”档案工作者要发扬工匠精神精益求精，以“低碳管理”新举措承担档案整理的转型升级，用新作为让“兰台”再次绽放光彩。

为实现新时代档案征集的改革，档案“低碳”管理工作任重道远，还有很长的路要走，但只要校园“兰台人”牢记使命，弘扬钉钉子精神，档案低碳管理新思路是完全可行的。校园“兰台人”的力量虽像“星星之火”，但一定“可以燎原”！

参考文献

[1]王英伟.知识经济时代档案部门的生存与发展策略[M].北京：中国人民大学出版社，2011.

[2]陶良虎.中国低碳经济——面向未来的绿色产业革命[M].北京：研究出版社，2010.

[3]陈军.低碳管理[M].北京：海洋出版社，2010.