浅谈图书管理信息化建设存在的问题与对策

吴艳

摘 要：随着现代化信息的发展，网络技术与人们的生活息息相关，凡是与生活有联系的都离不开网络。在现代化图书管理过程中，采用网络信息化有效的管理图书信息的方式逐渐被人们喜爱。但是目前在图书管理信息化建设中仍然存在着不少问题，影响图书管理效率。本文就图书管理信息化建设中存在的问题与对策进行探讨。

关键词：图书管理；存在问题；合理对策

当今世界，国家信息化建设取得了巨大成功，网络信息化技术得到了迅猛发展，成为人们生活中不可缺少的一部分。而书籍作为国家文化资源的重要一部分，在各大图书馆中，阅读作为人们提升自我，丰富自己的一种方式，利用网络化管理图书信息在各大图书馆中备受青睐。因此，明确图书管理信息化建设的意义，研究图书管理信息化建设存在的问题，提高图书管理化信息建设效率，推进我国图书管理信息化建设显得至关重要。

1 图书管理化信息建设的意义

信息技术为我国经济发展做出了重要贡献，在图书管理过程中，就多方面情况来看，进行图书管理化信息建设化的意义有以下几点：1）提高图书管理效率。现在已是信息化社会，如果还按照以前传统方式进行图书管理的话，显然已经不适用了，在当今社会飞速发展的背景下，利用网络对图书进行信息化管理显得，提高图书管理效率显得至关重要。2）推动国家图书管理建设。由于我国是一个有着五千年历史文化的国家，从古至今积攒下来的图书浩瀚云烟，对于我国这么多人口来说，着实是一笔巨大的精神财富，对于这么多的图书进行科学有效的管理，自然能够提高全民读书意识，为我国信息化图书管理建设作出巨大贡献。3）方便读者阅读。其实书籍说到底还是当读者阅读的时候才会发挥价值，如果利用巨大的网络系统进行科学有效的管理的话，直接受益者当然是阅读者，图书信息化管理能够为读者提供更多的查找方式，极大地方便了读者进行有效阅读。4）提高图书管理人员素质。虽然说利用網络化进行图书管理更方便，但是同时对管理人员的要求也会更高，以前就是机械的重复工作，不仅管理人员很累，图书也不能进行有效的管理。现如今发展成网络化管理，图书馆管理人员实际操作更为方便、快捷、精确。图书馆管理人员的业务能力和综合素质必将会得到很大程度上的提高。

2 图书信息管理化建设存在的问题

2.1 图书信息化管理意识不够

要想对图书进行信息化有效管理，图书管理人员应当有管理意识，然而现如今许多图书管理部门并不能够很好的意识到这个问题，大多数管理者没有意识到图书管理信息化建设到底是什么含义，没有充分利用好网络资源，认为图书馆只需要有书就行了，或者只需要个别系统进行更新优化，对现如今网络管理图书意识浅薄，导致图书管理信息化工作不能很好地开展，不能满足当今图书管理及读者需求。此外，个别图书管理人员信息化意识不够，网络技能不够专业，这也严重影响了图书管理信息化的建设。

2.2 图书管理信息化机制不够健全

图书馆管理信息化建设不仅需要管理者有足够的信息化意识，还需要一套完善的，规范的图书管理信息化建设机制，确保图书管理信息化建设的顺利开展。但是就目前情况来看，全国仍有部分图书馆或图书管理部门的信息化建设不够完善，存在着种种问题，在实际图书管理工作中并没有形成具体的、系统的、科学的管理机制，使得图书管理信息化建设存在困难，各个管理部门之间无法进行有效的合作，各个管理者之间不能进行有效的沟通，这样既影响了现代图书管理信息化的建设，更重要的是造成了大量图书的资源浪费，使得很多重要的书籍并不能够被读者有效的阅读，不能很好地发挥图书管理信息化建设的优点，甚至带来了不必要的麻烦，阻碍了图书管理信息化的建设，拉大了各个图书管理部门的差距。因此，建立健全较为完备的图书管理化信息系统显得至关重要。

2.3 缺乏专业图书管理人才

要清楚的是，即便一个图书管理部门对于信息化建设的意识再强，建立的图书管理信息化系统再完善，没有一批专业的图书管理人才，那么再好的图书管理信息化系统也得不到最大程度的利用，容易造成资源浪费，在图书管理信息化建设中，拥有一批专业的图书管理人才是非常重要的。但是目前情况并不是很乐观，很多图书管理人员都是从退休岗位下来的，本身并没有接受过专业化的培训，当然就不具备一个专业图书管理人才的素质，且多数都没有接受过高等教育，并不懂得图书管理信息化建设到底是指什么，无法适应当今社会信息化的高速发展，认为只需要打扫好图书馆卫生，简单管理图书就行了。因为图书管理人员的知识结构不够统一，管理意识不够强，这会大大降低图书管理信息化建设的工作效率，阻碍图书管理信息化建设。因此，图书管理部门应当重视图书管理人员的选拔，仔细考核应聘的图书管理人才，保证图书管理信息化建设工作的高效开展。

2.4 图书管理信息化安全漏洞

众所周知，在信息化社会飞速发展的同时，一些不法分子利用网络安全漏洞进行对系统的恶意破坏，虽然说随着网络信息化的发展，网络安全技术始终在更新，信息化系统在不断完善。但是由于外界环境的影响，一些无法避免的安全隐患仍然存在。一旦管理系统被破坏，重新修复是小事，更重要的是广大用户的个人信息随时可能被窃取，一些珍贵图书资料甚至无法找回，带来的后果不堪设想。所以要居安思危，图书管理者要不断更新图书管理信息化系统，不断进行安全排查，提高图书管理信息化建设的安全性。

3 优化图书管理信息化建设

3.1 加强图书管理信息化建设意识

前面说到，当前许多管理者并没有意识到图书管理信息化建设的重要性，导致许多工作无法有效开展。提高图书管理信息化建设意识需要出版社认清重要性，进行相关信息化培训，意识到图书管理信息化建设的必要性，并应当加大对图书馆管理信息化建设的投入，包括人力、物力、资金等。此外还要加强基层管理者的信息化培训，提高自身图书管理素养，使得图书管理部门从上到下都意识到图书管理信息化建设的重要性，确保图书管理信息化建设的顺利开展。

3.2 提高图书管理人员专业素质

进行图书管理信息化建设的同时，对图书管理人员的专业素质提出了更高的要求。上面说到目前图书馆管理人员的管理水平参差不齐，一方面，对入职的管理人员应该进行必要的专业素质培训，建立完整的规章制度，定期进行学习考核，各个成员之间应当实时交流学习心得，互相帮助，互相监督；另一方面，对于未入职及应聘的人员更应当严格把关，考核时确保公平、公正、公开，对投机取巧者应当取消应聘资格，必要时移交司法机关严惩。图书管理人员的自身素质得到提高，图书管理信息化建设才能取得巨大成功。

3.3 加大对图书管理信息化建设的投入

在图书管理信息化建设的过程中，除了软件的建设之外，各种硬件设也应当具备当前世界先进水平，如在图书馆中，自动借阅设备、电子阅览室，电子书库等不可缺少，这对于借阅者来说，方便快捷又不容易出错。在后台管理设备中，系统数据库，管理服务器等应当随时准备更新换代，紧跟社会网络信息化的脚步。然而，在一些图书馆中，由于资金短缺及不够重视，硬件设施得不到改进，阅读环境得不到改善，在一些经济落后地区这种现象更是普遍。因此，需要图书管理人员加大对图书管理信息化建设的投入，申请专项资金，为读者提供一个良好的学习氛围，搭建一个科学、舒适的公众借阅平台。

4 结束语

在社会信息化高速发展的今天，图书管理信息化建设事关重大，需要各方面进行努力，提供先进的网络技术，利用丰富的网络资源，不断完善现代图书管理系统，图书管理的建设要与时俱进，着眼于当前社会发展，这样才能为广大阅读者提供高质量的服务，才能最大程度上利用好拥有的图书资源，为现代化建设作出重要贡献。

参考文献

[1]唐小龙.浅谈图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].2015（12）.

[2]张季民.浅析高校图书管理信息化建设存在的问题与对策[J].现代交际学术版，2016（9）：247.