王玉芝
摘要:目前随着科学技术的发展,信息技术已经对人们的生活和工作产生了很大的影响,并且已经融入了各行各业。信息技术这种技术其无论是使用还是普及,目前都处于飞速发展的阶段,所以各行各业都应该与时俱进,运用先进技术改善自己的工作方式。会计部门对于各企事业单位来说都是非常重要的部门,所以会计日常工作也应该提高信息化技术的应用水平,给工作人员培养和足够的信息化意识。本文首先探讨了当前我国事业单位会计信息化工作中存在的问题,之后结合实际情况提出了一些对策,希望可以给相关工作的开展提供一些参考。
关键词:会计信息化 事业单位 问题和对策
信息技术技术属于我国科学技术中发展速度较快的一门。并且已经和很多行业完成了融合,对于会计工作来说也是如此,信息技术给会计工作提供了一个重要的发展方向,并且也已经成为了一个主要趋势了。对于会计工作来说。如果能够让其工作方式得到有效改变。可以直接将人们从手工管理的方式上解放出来。并且还能提高内部控制力,总体上来说可以大大提高会计工作的工作效率和准确率,给具体的决策提供有效的参考依据。
一、当前事业单位会计信息化发展现状
(一)没有认识到信息化技术的重要性
其实事业单位在我国是有一定特殊的经济地位的,其本身并非是盈利机构,所以来源大多是政府的拨款。所以事业单位本身的性质直接决定了其并不会过多考虑经济利益,并且对于市场竞争来说也是非常不敏感的。所以在事业单位的会计部门。往往会将工作重点放在经费申请和经费核算上。对于这部分工作来说,电算化就已经可以很好地满足要求,所以很多人对于会计的具体工作内容的理解也就产生了偏差,进而影响到对信息化技术的理解。甚至很多人直接将信息化按照电算化来理解。其实会计部门提高信息化建设水平最大的意义不光是能够提高工作效率,减轻工作人员的工作压力,其还可以直接将单位内的各项工作内容直接联系起來,这对于加强内部控制来说起到了不可替代的作用,进而提高了财务管理工作的水平。但是目前来看。对信息技术重要性没有一个透彻的理解是一个非常严重的问题。
(二)安全工作存在缺陷
信息化技术和网络技术是密切相关的,所以在这种情况下,自然也就需要足够的安全技术来提供足够的支持,在具体应用的过程中经常由于出现一个非常微小的疏漏给整个单位造成严重损失。现在虽然已经有部分事业单位开始建设信息化系统,但是对于安全管理工作仍然没有一个足够的认识。在信息化技术应用之后,会计档案的保存和保密都是一项非常严重的问题,很多单位并不重视安全工作没有考虑到这方面的变化,这些都会大大提高财务风险,如果信息档案不完整会影响到整个单位的相关利益,如果出现信息被窃取的情况,后果则不堪设想。
(三)人才建设方面的问题
其实信息化技术作为一种新兴的技术,非常需要优秀尖端人才的推动。一直以来,事业单位由于其在经济领域的特殊地位,其不参与市场竞争、不考虑盈利问题,所以并没有在市场经济改革的过程中获得应有的活力。在事业单位中,会计工作的主要职能和负责的主要业务种类也和其他盈利性质的企业存在很大的区别,这就直接导致了其部门建设过程中不重视人才的作用。很多单位针对会计人员进行的培训在内容上是非常不充分的,尤其是在信息技术方面存在很大的欠缺。这种情况下,会计信息化人才建设工作中存在严重的问题。现在事业单位的会计部门中,人才建设存在非常严重的问题,在信息技术的背景下,对于工作人员来说,不仅要求其具有基本的会计业务能力和基本的管理技能。并且还应该了解信息技术和网络技术。但是现在大多数会计部门的从业人员能力并不均衡。
二、提高会计信息化建设水平的对策
对于这个问题来说,首先需要我们提高对信息化技术的重视程度。相关管理人员应该与时俱进。在实现了电算化之后应该继续进行工作方式和技术的改进。在操作系统方面也要注意信息安全方面的考虑,定期更新安全软件。对重要敏感的财务信息及内容设置密码及查看权限,防止信息系统遭受外部攻击导致财务风险的提升。各级事业单位应加强对单位财务人员的培训,通过组织科学、系统、全面的学习活动提升会计人员的信息化水平及素养。
三、结语
当前信息技术已经成为社会上各个行业中应用的主流技术了,所以作为事业单位来讲,自然也需要与时俱进,在自己的实际工作中不断应用新技术,在会计工作中也应该积极探索。这样才能提高会计行业的总体发展水平。从另一方面来看,相关管理人员也应该重视信息化技术的作用,在会计的日常工作中积极推广。这样才能不断提高事业单位在我国社会发展过程中的作用。