针对电力企业财务中往来账目管理的研究

2018-11-21 19:14刘韶,周妍,王菲
科学与财富 2018年29期
关键词:管理方法电力企业财务管理

刘韶,周妍,王菲

摘 要:电力企业在处理财务相关事务时,需要对往来账务这部分财务事务进行充分重视。随着运营工作不断进步,现代电力企业的业务流通次数逐渐增加,在运营工作环节中形成的往来账目也呈现出更多全新的特点,对于现代电力企业来说,内部财务管控工作与外部运营活动以及技术研发工作同等重要,因此电力企业必须注意调整管理往来账目的工作方法,提升内部财务管控工作水平,本文以往来账款为研究核心,探索相关管理工作。

关键词:电力企业;财务管理;往来账目;管理方法

电力企业在面对复杂的行业竞争状况时,需要从内部管理工作入手,通过改进内部管控模式来使企业保持稳定的运营状态。除了通过自主性的科研发展活动提升电力技术水平外,电力企业还要从人员与财务管理需求切入管理工作。电力企业在应对财务管理工作问题时,需要注意到往来账目处理工作中的问题,虽然管理往来账目是电力企业财务人员的日常工作,但是其与企业缴纳税款与债务应对工作存在联系,本文介绍往来账目的相关问题以及管理建议。

1 管理往来账目时遇到的主要问题

1.1 电费处理问题

由于受到国家政策的控制,电力企业不能随便停止供电,造成一些用电企业资金没法周转的时候,随意拖欠电费。这些企业有些破产后,这些电费就成了坏账无法收回。而电力企业也没有强有力的呆账、坏账管理制度和处理办法,及时收回欠款,盘活账面,造成了利润的大量流失。

1.2 财务人员问题

现在很多电力企业的会计人员都是原来的一些老员工,只是在职时间比较长,没有经过专门的会计或者财务方面的教育,在处理账目的时候,有些不应该放入往来账目的款项也被放入了往来账目,而该放入的却没有放入,或者处理不好各往来账目,将款项乱放,致使往来账目出现混乱。而且,有些企业在会计做账调整规避税务的时候,会计人员的业务能力低下,原本合理避税的项目被做成了偷税漏税,增加了会计风险。

1.3 制度问题

电力企业的主要收入来源就是电费。但是电力企业并没有对抄表制订一个严谨规范的抄表业务管理,而抄表的数据是会计做往来账目计算应收账款的基础。抄表上的失误、错误,或者抄表员为了个人利益故意减小数额,再加上没有及时检查核对的制度,导致账目出现问题,影响往来账的真实性。没有规定对账务进行及时查对,企业内部往往一年半年要做报表了才来查账对账,再加上原始记录凭证保管不善,使得一些账目到最后查无可查。还有的时候一些往来账由于一开始就出了问题,累积到后面造成一堆账目都跟着有问题,大大增加了工作难度,降低了往来账目的准确度。

在市场经济条件下,有些资金周转不灵的用电企业会用物资冲抵应缴的电费。在这种情况下,很多时候由于领导的不重视,或者双方多次交易过后,并没有签订书面的互抵依据,而是通过口头或者邮件方式达成協议,财务部门没有书面的原始凭证,时间一久就造成了往来账目上的混乱。

会计在记账的时候,由于没有统一的入账范式,使得每一个会计都按自己习惯的方式入账,会计人员在不停地换,入账处理方式也随之更换,久而久之账龄越来越长,越来越算不清楚。而且,由于入账不规范,部门跟部门,上级跟下级之间的账务记录方式不统一,增加了互相之间对账、查账的难度,也更容易导致记账错误。没有对账目进行清理的规定,导致往来账目里有很多呆账、坏账,长期不处理,又不计提减值准备,最后还算入电力公司的收入。

2 管理往来账目可参考的建议

对于电力企业在管理往来账目方面形成的独特问题有所认识之后,电力企业可以对现有的财务处理流程进行调整,从抄表作业工作入手,提升财务管理工作的合理性,积极地解决往来账目管理环节存在的缺陷,优化账务管理系统。

2.1 完善财务管理工作制度

电力企业如果想要使账目管理工作维持规范性,就必须要将相关的基础作业工作做好,尤其是抄表作业,在这一环节,电力企业可以获取电力用户的信息,使用先进的抄表技术可以确保抄表信息的精准性,同时还要根据抄表工作要求,对真实电能消耗信息进行记录,并对原始凭证加以保存,这一阶段的工作主要是为了确定账目信息的真实性,避免因虚假或者错误信息而给后续账目处理工作带去影响。

电力企业需重视往来账目,通过制度调整工作来解决财务管理问题,改进现有的财务管理制度也是提升账款管理工作合理性的重要工作途径。管理者要对清账工作与对账工作之间的间隔时间进行控制,以便于及时完成对账工作,快速找出往来账目中的问题,会计人员对于每一笔账目都需要精细查看,避免出现乱账或者错账的情况。在进行入账处理工作时,也要坚持统一处理的工作态度,会计人员在财务处理工作中必须保持较快的工作效率,以此来给后续复杂的账目处理工作保留充足的时间。一些电力企业为了吸引客户,会开展特殊的抵消电费的活动,财务人员需要详细了解活动内容,保留相关票据。在应对应收账款问题时,需要采用合理的方法来盘活账面,控制账目处理工作中的风险。

2.2 确定企业的偿债能力

财务管理人员要对企业具体偿债能力进行认识,在处理反诈的应收账款时,可以以企业的资产数量、信用等级以及承接的电力业务量来完成等级划分工作。如果面对的电力企业具有的信用等级比较低,其偿债能力也偏低,需要频繁督促其完成还款,以此来预防拖欠账款的情况,通过合理的金融手段可以帮助控制电力企业需承担的风险问题,如果出现特殊的处理问题,可以与政府沟通,借助政府的力量来完成账目处理工作。

2.3 增强培训力度

电力企业还需针对往来账目处理需求,给会计人员提供培训活动,使其对于财务处理工作存有更深入的认识,同时能够使用创新化的手段应对账目管理问题,良好的培训活动可以给电力企业提供更多的财务管理方面的高质量人才。

3 结束语

财务处理工作是电力企业管理系统中最基础的工作,在处理企业财务的工作中,管理者需要对各项财务流通活动进行了解,本文针对往来账目对电力企业独有的财务管理活动进行了研究,根据已有的来往来往账目问题应对经验,提出了正确管理来往账目的工作建议。很多区域的电力企业都处于转型发展环节,其必须对各种市场化现象加以适应,并接受电力行业形成的新型挑战,财务人员要认识到自身工作职责,通过账目处理工作来使企业与政府以及客户保持和谐的关系,沟通活动也需及时进行,使电力企业的电力生产效益水平被提升。

参考文献

[1]黄丽娜.针对电力企业财务中往来账目管理的研究[J].经济与社会发展研究,2014(6),1-1.

[2]万瑞超.论往来款项在电力企业财务管理中的重要性[J].低碳世界,2015(25),171-172.

[3]范德霞.电力企业往来款管理中常见问题及实用化建议[J].经贸实践,2017(21).

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