提高档案管理科学化水平的路径选择

徐兴

摘要：本文主要基于社会逐渐趋向于现代化发展的当前背景下，对提高档案科学化水平路径选择进行相关论述，旨在充分发挥出档案管理在事业单位经营期间的指导作用，以期为相关工作人员提供帮助。

关键词：档案管理；科学化水平；路径选择

前言：

随着社会经济的不断增长，档案此种社会信息资源也已成为事业单位改革重点。但就目前来看，档案管理科学化水平较为薄弱，所积累的经验不足以解决实际管理期间存在的全部问题，因此更需要档案管理工作人员能够认清档案管理期间存在问题，对提高档案管理科学化的路径进行积极选择与探索。

1、提高档案管理科学化水平的价值体现

提高档案管理科学化水平的价值主要体现在以下几个方面：第一，满足社会文明构建需求。档案能够记录下个人、事业单位乃至一个国家的经营信息，因此提升档案管理科学化水平能够从根本上提高档案信息的完整性与时效性，对构建文明社会具有深远影响[1]；第二，随着计算机网络技术的快速发展，大量信息及数据亟待处理，而提升档案管理科学化水平能够大大提升自身档案管理效率，拓宽管理途径，确保档案管理工作能够在事业单位发展期间发挥出积极促进的作用；第三，提升档案管理科学化水平也可切实保障事业单位发展过程中的专业性及规范性，对提升事业单位经济效益及服务效益具有直接影响。

2、当前档案管理工作存在局限性

2.1档案管理体系亟待健全

就目前来看，在档案管理工作中存在着档案管理体系亟待健全的问题。一方面事业单位管理部门缺乏提升档案管理科学化水平重要性的认知度，忽视对档案管理转型的指导及监督工作，使得档案管理机制总体执行力较为薄弱，无法充分发挥出档案管理工作的积极作用[2]；另一方面关于档案科学化管理的法律法规尚未完善，难以严格规范档案管理行为，致使一些因档案管理出现问题而对事业单位造成严重经济损失的问题频繁发生。

2.2先进技术应用效率低

先进技术在档案管理中应用效率过低。由于社会经济逐渐趋向于新常态化发展，事业单位之间的竞争压力持续增长，部分事业单位过于重视经济利益最大化发展目标，而对需要投入大量时间与精力的档案管理科学化工作抱有模棱两可态度，导致档案管理的转型缺乏充足的人力与物资支持[3]。同时，档案管理信息逐渐趋向于多元化发展也使得传统档案管理模式难以适应社会发展需求，故如何更好的在档案管理工作中应用先进信息技术也应成为事业单位管理部门的重点研究课题。

2.3管理人员专业技能有待提升

由于档案管理相较于其他工作而言具有长期性及复杂性，因此人员流动性大，对管理人员专业技能及职业素养要求高。但由于事业单位人力资源管理体系发展不完善，导致一些缺乏专业管理能力的工作人员被安排到档案管理岗位之中，不仅大大提升了档案管理风险性，更会造成档案管理误差问题频繁发生，对事业单位稳定有序的发展造成了极为不利的影响。

3、提高档案管理科学化水平的具体措施

3.1明确档案管理科学化目标

为从根本上提高档案管理科学化水平，相关管理部门应从明确档案管理科学化目标入手。首先，转变档案管理思想，提高档案管理工作重视度，并对档案管理转型工作基于充足的人力物力支持；其次，明确档案管理目标，提升档案管理的服务效益，对档案信息进行深入分析，以制定出更具科学性及适用性的档案管理模式[4]；最后，认清档案管理发展趋势及前景，加强管理期间信息的安全性及共享性，依据社会发展需求及所在事业单位自身发展特征，对档案管理体系进行不断的完善与优化，把握档案管理改革方向，加强档案信息价值的挖掘工作，最大化发挥出档案管理科学化水平提升的积极作用。

3.2推动档案管理科学化进程

加强档案管理服务功能，在确保档案信息安全性及完整性的同时，对档案信息内含价值进行深度挖掘。学会辨别档案信息价值性，从中探索出维持事业单位平稳有序发展的路径，提升档案管理实效性。不仅如此，由于传统档案管理模式已无法适应社会及事业单位的发展需求，因此在推动档案管理科学化进程的过程中，相关管理部门也应积极引进先进的计算机网络技术，确保纸质档案朝向数字化转变的稳定性，将档案信息完整且准确的录入到计算机当中，提升档案管理检索效率，为事业单位创造出更高的信息价值。

3.3构建档案科学管理机制

在构建档案科学管理机制的过程中，相关管理人员应从以下两个方面入手：第一，注重档案管理转型期间科学发展观的落实，认清档案管理期间存在的矛盾，提升档案管理服务效益。加强档案管理期间的前瞻意识及风险意识，对档案信息化及数字化变革风险性进行及时的预估与评测，从根本上保证档案信息的安全性，确保事业单位的稳定有序发展[5]；第二，依据档案管理现状，构建完善的档案科学管理机制，在传统管理模式的基础上去其糟粕取其精华，提升管理机制对事业单位发展需求的适应性，更好的规范档案管理人员行为。

3.4提高档案管理人员专业技能

由于档案管理工作涉及工种多，综合性强，因此为从根本上提高档案管理的科学化水平，相关管理人员还应从培养相关工作人员专业技能及职业素养入手。一方面，针对纸质档案管理及现代化信息处理技术在档案管理工作人员中定期开展教育培训工作，使其能够充分发挥出档案管理新技术的积极作用；另一方面，采用业绩考核与奖惩机制相结合的手段，对专业技能及职业素养较高的员工给予一定物质奖勵，加大违规操作行为惩戒力度，力争在提升档案管理科学化水平的过程中营造出积极严谨的工作氛围。

3.5创新档案管理服务方式

随着事业单位对档案管理工作重要性的不断认知，在提升档案管理科学化水平的过程中也应注重对档案管理服务方式的创新。举例来说，将单纯的档案信息录入及保存服务项目转变为信息查询及信息业务咨询工作于一身的档案服务体系，实现档案信息的安全共享，提升档案管理效率及质量。

3.6设置档案管理自动化系统

在设置档案管理自动化系统期间，相关工作人员应注重以下两点，首先，增设档案信息储存系统，针对事业单位各部门运行特征设立与之相对应的档案信息储存库，提升档案信息管理有效性；其次，注重安全系统的设置，通过档案管理系统权限的分配，提升档案信息的安全性，为促进档案管理自动化与智能化发展进程奠定坚实的技术基础。

总结：

总而言之，信息技术的快速发展使得档案管理此种整合事业单位经营信息的工作得到了高度重视，而为更好的适应时代发展潮流，在同行业竞争者中立于不败之地，事业单位管理部门还应从强化档案管理科学化水平入手，摒弃传统档案管理中的不足之处，构建一系列更具科学性及可行性的档案管理机制，切实提升档案管理效率。

参考文献：

[1]杜岩.基于提高档案管理科学化水平的措施研究[J].湖北函授大学学报，2015，28（24）：83-84.

[2]吕清.分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东方企业文化，2015（21）：183.

[3]柴华.提高档案管理科学化水平的路径之我见[J].办公室业务，2018（02）：99.

[4]杨永久.提高档案管理科学化水平的路径选择分析[J].科技风，2018（09）：134+136.

[5]李伟娟.浅谈如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].人力资源管理，2018（03）：175-176.