论地质 管理与科研价值的实现

潘凤

摘要：本文首先分析了地质档案的特点，地质档案形成的周期比较长，而且具备明显的区域特征，地质档案的内容比较广泛，具备很强的综合性和持久性。接着从强化组织领导，增强地质档案管理意识，建立完善的地质档案管理制度，注重电子档案存储的安全性等方面提出了地质档案管理与科研价值的实现途径。

关键词：地质档案 科研价值 实现

所谓地质档案，主要是记载地质工作活动的记录，属于地质调查研究中形成的一项重要的地质勘探成果，是矿产建设勘探中总结出的重要档案。地质档案资料是地质工作中取得的第一手资料，信息丰富，真实地反映一定时期的地质理论和见解，是编写地质成果、地质报告的基础依据。所以，要加強地质档案管理，这样才能实现其科研价值，为社会发展服务。

一、地质档案的特点

首先，地质档案形成的周期比较长，而且具备明显的区域特征。对于地质勘查工作来说，周期性很长，而且是野外作业跟实验室作业结合，确定目标区域中的具体工作量以及具体勘查目标，认真把握某个区域内复杂的地质特征，总结地质现象，然后出具勘查报告。调查和编写报告需要的时间很长，这是地质勘察工作的基本特征。

其次，地质档案的内容比较广泛，具备很强的综合性。在进行地质勘察的时候，需要涉及的专业多，技术手段也比较多，包括矿产地质调查、水文地质、工程地质等，所以也会形成多样化的地质档案。

再次，地质档案利用广，具备持久性特征。对于地质档案来说，属于一项经常性的工作，要经常进行整理和收集，并汇总，这样形成的档案资料才具备参考价值。随着社会的发展和科学技术水平的不断提高，国务院、国土资源部等出台了较多有关地质档案资料方面的文件，推进地质档案资料开发利用，建设国家地质档案资料数据中心，建立健全地质档案资料信息共享，加大地质档案资料信息向社会开放力度，依法为社会提供信息服务。比如，在进行某个区域的地质研究工作的时候，可以先翻阅这个地区之前勘查过的档案资料，包括地质勘察成果，结合当前实际进行勘察规划设计，能够有助于提升工作成效，相应的节省了人力、物力和财力。

二、地质档案管理与科研价值的实现路径

（一）强化组织领导，增强地质档案管理意识

地质档案工作开展的一个首要前提和基础就是争取部门领导的重视和支持，假如没有领导的重视那么工作开展就不会很顺利。随着地质工作的开展，档案资料也在增多。包括档案管理人员安排、基础设施建设等都需要征得领导的同意。因为物质的投入是重要的前提和基础。要有计算机以及打印机、扫描仪等，这些现代化的管理设备是必备的设施，当然还有灭火器、湿度测试仪器等，这是提高地质资源信息资源建设与开发利用的基础。做好档案管理的宣传与汇报工作，增加知识检索、知识服务、知识创造和知识组织等，以便得到上级领导的支持与重视。只有领导重视，才能激发地质档案工作人员的热情，提升地质档案管理成效，进而实现其在科研方面的重要作用。

（二）建立完善的地质档案管理制度

制度是管理的根本与关键，这点在地质档案管理中的表现也非常明显，地质档案管理也离不开管理制度的约束。地质档案管理主要是历年来地质勘察资料与设计方案等方面具有保存价值资料的收集和管理，从而提供相应的查阅参考依据。伴随着时代的发展变化，地质档案管理制度也在发生着变化，不断规划管理方式，对思路尽心改革与调整，围绕着档案管理的规范化与制度化建设做文章。在信息采集的时候，为了确保信息资料的真实有效性、确保数据的严谨性，就要严格按照地质档案信息采集制度进行完整信息的采集和整理。条例在地质档案借阅中，要遵守具体的借阅条款。对于那些特别重要的资料，需要经过负责人的批示才能进行借阅，遇到特殊情况需要把档案借出到档案室的时候，还要申请获取领导的批示，并进行登记。在日常管理过程中，要按照制度要求实施规范化管理，避免出现地质档案资料乱放现象。

（三）注重电子档案存储的安全性

随着科学技术的进步与发展，地质档案管理还要迎合信息化需求，运用办公自动化系统对档案资料进行精细化管理。在地质档案管理过程中，要对程序的操作控制进行强化，这样才能提高电子档案信息的准确性，尽可能的减少信息差错的出现。管理人员要结合档案管理工作实际，要求专业人员在系统设计的时候制定相应的操作规范，包括档案管理系统操作的步骤与指令。总之，电子地质档案管理要跟环境因素等有效的结合在一起，重视外部环境因素，切实认识到地质档案管理不只是数据与信息的收集和整理，还要进行动态化的知识管理，这样才能提高档案科学化管理的效率。让工作人员明确电子档案的归档要求和步骤，并对档案的价值进行专业的评估，明确归档范围，这样才能更好的识别电子文件。转变传统狭隘的思想观念，结合实际与知识管理内容来扩展地质档案管理的外延，运用新媒体增加形式多样的服务内容，进而提高地质档案管理有效性。提高地质档案管理中系统的安全性，要设定相应的管理人员操作权限，运用杀毒软件隔绝病毒，定期采用相应的软件来清理系统垃圾，为系统提供良好的运营环境，确保电子档案存储的安全性。

三、结论

综上所述，要实现地质管理与科研价值，就要强化组织领导，增强地质档案管理意识，建立完善的地质档案管理制度，注重电子档案存储的安全性，从而发挥地质档案的重要作用。