文/林起敬
所谓数据库,是以一定方式储存在一起、能与多个用户共享、具有尽可能小的冗余度、与应用程序彼此独立的数据集合。数据库不仅可以把馆藏资源进行整理与再分裂,而且可以筛选对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理和存储,同时还能根据数据库负责人员的要求,根据本机构的标准和规范将图书资源数字化,以便满足更多学者的需求。所以,我国的数据库是从高校图书馆或地方图书馆开始的。随着广大客户逐渐对数据的专业性与规范性引起重视,高校科研机构开始开展数据库的应用。
高校科研机构不同于高校图书馆或其他资料馆藏机构。从专业的角度上看,高校科研机构始终对某一领域进行深入而详细的研究,不同于高校的院系结构;从人员结构上看,高校科研机构主要着眼于本科研机构的各项科研项目,不同于高校院系主要以教课、授课为准,科研机构的人员主要是致力于科学的研究,包括科研项目、科研成果或向政府机关递交咨询报告等。所以,高校科研机构数据库也是不同于高校图书馆的。为了增强在信息社会中的竞争力,目前各高校科研院所开始积极建立信息数据库。如延边大学朝鲜韩国研究中心,作为教育部人文社会科学重点研究基地,也是依托延边的那些地域和民族特色大学的高校科研机构,主要是致力于朝鲜半岛历史、政治、经济、文学、文化、哲学、法律等内容的多领域研究机构。延边大学朝鲜韩国研究中心在设立信息数据库时,其数据信息也是依靠本机构的研究领域,向数据库提供信息,建设数据库中的子节点,将文字信息转变为数字信息,建立庞大的资料体系,为广泛的科研工作人员和研究人员提供最为准确而专业并且数据也是最为前沿的信息。
因此高校科研机构的数据库资源应该不同于高校图书馆或其他资料部门的一般性数据资料库,更具备专业性和特色性。
高校科研机构数据库资源的专业性是体现和突出本科研机构研究质量的重要一环。科研机构大多聚集了许多与本机构的研究方向和研究目标相一致的科研人员。这些科研人员有些是兼职研究员,有些是专职研究员,但不管怎样,他们长期致力于研究与本科研机构主要研究对象相关的课题。为了更好地为科研人员服务,高校科研机构一般拥有自己的资料室,而这个资料室的资料有些可能与高校图书馆的资料相一致,而有些却是本资料室的馆藏资源。因为科研机构可以直接从其他高校和科研院所的捐赠中获得最为前沿并且专业的一手资料,所以高校科研机构在资料方面不亚于图书馆。同时,高校科研机构可以自行分辨出资料的专业程度,例如延边大学朝鲜韩国研究中心,与国内外各高校之间签订了合作协议,可以共享科研资源和资料,并且聚集了各学科专业知识雄厚并且科研工作量较高的教授,可以从众多的资料当中筛选出专业性较高的资源。因此,高校科研机构的数据资源具有较高的专业性质。虽然数据资源并不像图书馆一样文理合一,但是其专业程度是远远高于图书馆的。这些具有高专业性的资源通过数据库转化为数据信息,服务于广泛的研究学者。
高校科研机构数据库资源的特色性体现在科研机构的主要学术领域方面。就延边大学为例,延边大学校内的科研机构包括文理在内有三十余个科研院所,每个科研机构的研究方向和研究特色不尽相同。延边大学朝鲜韩国研究中心,虽只是研究朝鲜半岛内经济、政治、历史等方面,但还以朝鲜半岛的历史与政治为主逐渐研究其经济、法律、文学、文化等领域。如果说,此研究机构的特色是朝鲜半岛研究的话,它的重中之重就是朝鲜半岛的历史与政治。所以它的馆藏资源也主要是这一方面的内容。因此,高校科研机构的馆藏资源都具有一定的特色性。
高校科研机构虽然并不像高校图书馆一样拥有大量的馆藏资源和信息资源,但是它却具有自己的专业性和特色性,这两种特征是高校图书馆无法比拟的。高校科研机构可以通过各种渠道拿到一手资源,增加数据库的资源结构,并且以最专业的角度筛选和分类,并转化成数据资源,以达到数据库的最优化。