日常检修工作项目化管理研究

2018-11-19 10:47杨超
中国市场 2018年34期
关键词:项目化管理浅谈

杨超

摘要:在文章中,将日常检修工作作为主要研究对象,重点阐述了项目化管理的相关内容,以期进一步优化检修的质量与效率,确保检修达标。

关键词:日常检修工作;项目化管理;浅谈

作为生产型企业需要全天候连续生产,所以确保生产线运行的连续性与稳定性是现代企业管理工作人员亟待解决的问题。对检修时间进行控制以提高检修工作的质量,确保检修工作各环节的顺利开展,是作为生产管理工作人员所必须要高度重视的内容。由此可见,深入研究并分析日常检修工作项目化管理具有一定的現实意义。

1项目化管理概述

所谓的项目管理,具体指的就是在项目活动中合理地应用相关性知识、技能以及手段技术等,以期能够满足项目具体要求。其中,项目管理需借助应用与综合项目管理工程的方式得以实现[1]。

通常情况下,项目管理的主要过程程序体现在以下五方面:开始→计划→执行→控制→结束。通过这五个环节形成了项目管理的循环架构。对于日常检修工作而言,则集中表现在计划、执行与结束三方面。其中,计划的过程就是对目标的确定与细化,为更好地实现这一目标与项目所需解决的问题而采取的行动路线。一般来讲,管理活动的主要内容包括了项目拟定、编制与修订等多个环节。而对于项目管理方法与工具而言,则集中表现在网络计划图、甘特图与工作任务分解三方面。在执行的过程中,要有机结合人力资源和其他资源,对项目管理计划进行有效地实施。对于结束的过程而言,指的就是对项目产出物的接收,确保项目有序地结束,而此过程最主要的管理活动内容就是项目的完成亦或是移交项目成果,实现项目收尾的目标,进一步推动项目亦或是项目的顺利完成[2]。

对于项目化来说,这是日常工作处理的全新形式,并从企业内部项目管理逐渐发展并演变。从本质上来讲,就是根据项目有效地管理企业内部一次性任务,而重点则是要将职能工作转变成项目。项目化方式最突出的创新特点就是能够将组织当作的单一任务、工程或者是工作等分散孤立管理有效地转变成一次性的系统管理模式。

对于企业的项目化管理而言,具体指的就是将企业内部能够转变成目标明确的一次性工作,根据项目方法与技术要求实施必要的管理,不断增强管理的质量与效果,更好地达到管理工作的目标[3]。

2日常检修工作的项目化管理策略

可以将日常检修工作的每一次检修当做项目,而这也是项目化最主要的内容。通常来讲,日常检修工作通常都是针对单个设备进行维护与检修。在实践过程中,这种类型的检修工作始终是检修工作亦或是技改工作的核心内容,同样也是组成大检修与技改工作的重要部分[4]。也就是说,只有在小部分工作得到了可靠性地落实,才能够确保项目整体实施的可靠性。在这种情况下,应积极开展日常检修工作各个检修任务,只有这样,才能够进一步推动生产管理工作的顺利开展。以某企业为例,根据项目针对单项检修工作加以管理,增强工作各环节的可靠性。其中,日常检修工作的实施特点集中表现在以下几个方面:

2.1工作流程的项目化管理

在工作流程项目化管理中,需要将既有的重复性工作流程转变成一次性的项目化工作流程,而检修活动的工作目标都能够改进并优化上一目标。

在日常检修工作流程项目化管理任务开展之前,要明确活动的具体目标,并细化工作任务,确定关键的路径,通过对网络图的应用加以优化。与此同时,针对已经完成分解的任务,即可对计划工时进行任务制定,并找到最为可观的计划工期。而在实施任务的时候,要实时记录工作的具体进度,合理化修改工作的分解情况、主要路径与工时等[5]。而在项目化管理结束以后,需要及时地验收工作落实情况,特别是修改部分的讨论与确定,并适当地更新制定的方案与方法,有效地整理其中的资料并加以存档处理。

2.2工作人员培训项目化管理

因部门内部的活动内容相对简单,而且所涉及到的项目管理知识十分基础,所以也是培训项目管理基础知识的最佳途径。一般情况下,工作人员培训主要的内容就是合理制定甘特图、有效分解工作任务、全面优化网络图,探寻最佳的关键路径。

针对这种类型部门的生产活动,应强调培训的重要作用,为工作人员的成长与发展提供必要的保障。但需要注意的是,在开展培训工作之前,应遵循项目思想采取必要的准备措施,其相关工作人员还要提前进行演练,以保证能够获取更为可观的效果。

2.3风险项目化管理

计划的有效性集中表现在管理范围内被纳入变化,所以项目风险即可得到有效地控制。在项目化活动开展的过程中,所面对的风险集中表现在工期的拖延以及检修质量不达标两个方面[6]。

对于工期拖延而言,具体指的就是计划不合理。而在识别风险方面,最主要的工具就是工作的分解结构图。要想确保项目的成功,就必须要合理地分解成子项目,深入分析并研究微项目各微小点,进而对项目进行有效地把握。

对于检修质量不达标而言,指的则是未根据设备检修工艺开展工作。所以,在分解工作的过程中,应对检修工艺具体流程与步骤进行综合考虑,并严格遵循检修工艺的要求,才能够确保检修工作质量满足标准要求。

通过风险项目化管理工作的开展,使得日常检修工作的质量与效率明显改善,所以,在实践过程中,也值得全面推广应用。

3结束语

综上所述,日常检修工作的项目化管理能够使企业自身的管理与经济效益不断增强。最重要的是,在检修管理方面,还使得工作人员自身检修水平以及素质能力得以提高。在理论和实践相互联系的基础上,调动了工作人员学习的兴趣。为此,在贯彻落实检修工作的时候,需要积极开展风险识别工作,不断增强相关工作人员风险意识能力。但值得注意的是,在实际应用方面,应综合考虑实际的情况,对项目所需采取的技术工具加以确定,科学合理地利用项目化管理模式,而并非所有活动都采用项目化管理。

参考文献:

[1]方元.分析地铁电扶梯特种设备日常检修管理[J].建材与装饰,2018(26):212-213.

[2]曹桂英.石化企业自动化仪表日常维护检修探讨[J].化工管理,2018(8):216-217.

[3]连金海.全固态中波发射机日常维护、管理与检修[J].西部广播电视,2018(1):209-210.

[4]李新久.打破设备管理的思维定式[J].企业管理,2017(12):39-40.

[5]郑丽榕.试论10kV配电网检修工作及其日常管理方法[J].科技资讯,2017(30):140-141.

[6]张云龙.10kV配电网检修及其日常管理工作信息化研究[J].科学与信息化,2017(16):186,189.

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