医药零售连锁企业存货管理工作研究

刘娜

[摘 要] 在我国医药监管制度逐渐实施和调整背景下，区域性的连锁零售企业也不断发展起来，成为药店的主体。文章中，分析医药连锁零售企业存货管理工作中的问题，并给出具体的解决方法，保证在提升存货管理水平前提下，达到企业经营成本的降低目的。

[关键词] 医药；零售连锁企业；存货管理

医药连锁零售企业存货工作中，是为了在日常销售中满足店铺需求。其中，主要储存中成药、西药、草药、医疗器械等。一般情况下，医药连锁零售企业都存在属于自己的储运中心，所有商品都需要经过检验才能验收，在商品和资金逐渐转换下，达到其价值的增长。所以，促进医药连锁零售企业存货工作的合理执行，能达到经营成本的降低目的，也能为企业的管理工作提供保障。

1 医药连锁零售企业存货管理工作问题分析

医药连锁零售企业引进的药品具备同质化特点，针对市场上的销售对象定位不够，药品的实际周边效率较低，从而导致滞销药品的产生。对季节性药品的采购和数量控制工作不合理，比如：在夏季容易中暑，不断购进藿香正气类产品，但是，高温时期短于历史同期，从而大量药品被积压。在对药品进行生产、销售工作中，具备的反映程度低。一些广告药品在购进中，还无法符合广告计划。一些企业认为，广告商品效果好，不断大量进货。随着药品性能的快速改进和市场上的激烈竞争，引起严重的同质化现象，从而有限期药品滞销。药店的药品种类管理工作和采购部门的结构不一致，在药店内销售，不仅要结合具体计划，给予最大程度的销售，还需要给予最低的存货报损。一般情况下，为了能按照要点的陈列需求，不断给予顾客视觉冲击，这时候，更需要大量库存。但是，前期的市场调查无法和实际库存符合，药品结构不合理，也未对库存合理调整，从而使大量药品成为效期药品[1]。

1.1 不完善内部控制体系的存在

在医药连锁零售企业中存在的内部控制体系不够完善，甚至严重缺失。在这种情况下，无法促进企业内部的有效管理。企业内部，存在的存货进货、销售等制度和工具不科学，尽管在医药连锁零售企业内部设置了控制机构，为其配备一些人员，但是，具备的职能不断弱化，内部控制人员仅仅为算、记和报工作，其存在的采购程序和运转过程不规范，在各岗位之间达不到优化制衡，也无法对企业的财务信息准确评价，达不到整体的优化控制，各个等级部门达不到严格执行。所以说，医药连锁零售企业存货管理工作趋于形式。同时，人员的管理观念较为落后，一些新引进的工具、软件等得不到应用，无法促进医药连锁零售企业存货财务管理和进存销软件的结合应用。比如：存货软件能对大量数据进行计算，也能为财务管理工作提供重要数据。

1.2 存货采购预算形式化

在医药连锁零售企业的预算和采购工作中，执行的控制和考核力度不够，很多人员进行频繁采购，未按照一定批次、批量来执行，盲目的按照计划来采购和执行，从而带来明显的产品积压现象。同时，商品经过配送中心将其运输到各个药店中，在这种情况下，商品库存量不断减少。一些商品还会面对退货风险，人员忽视对成本和资金的思考，在单一的库存量指标下，整个采购流程较为混乱，具备的及时性差，在高峰期容易带来获取堆积，无法保证存货管理工作的稳定开展[2]。

2 医药连锁零售企业存货管理工作的实施方法

药品具备特殊性，我国的监管单位已经加大力度执行药品的全链条管理，保证药品在不断流通中，其准入门槛不断提升。基于对新时期GPS的应用，可以在整个环节中进行全程监管，保证药品的质量，促进人们的安全用药。同时，药品和其他商品进行比较分析，具备严格规定。所以，加强对医药连锁零售企业药品存货管理具备十分必要的意义，在有效条件下，不仅能维护企业的经济效益，也能保证医药连锁零售企业市场地位的提升[3]。

2.1 保证仓储中心作用的发挥

在对商品进行管理期间，对采购订单直接控制，促使其优化形成。采购部门需要定期对各个药店上报的订单、药品报表等详细分析，并结合自身的实际发展情况来销售药品。如果为滞销商品，采购部门要停止对其采购，并增加停购标识。在特殊情况下，还需要经过管理部门的审核，保证等工作的优化完成。管理部门还需要对药品的采购量进行控制，按照存销进货要求有效执行。针对一些季节性药品、广告药品等，也需要在严格的预算计划中，结合具体的工作方案进货。期间，还需要对全部的销售情况给予监督，避免受到特殊情况的影响带来退货处理。采购部门需要通过进销存软件的数据分析，准确和详细掌握企业的销售结构，执行适合销售的采购订单，保证仓储中心作用的发挥。针对药店的商品种类和数量，保证实物和计划方案之间的一致性，特别是一些批次商品的有效期，更需要对其审核。在质量管理工作中，还需要按照GPS的相关规定，对商品有效期严格规定[4]。

2.2 创建ERP管理系统

结合医药连锁零售企业的实际发展需要，为其构建适合的存货管理系统，保证在工作中，能够随时分析，全面掌握医药连锁零售企业的存货信息，保证存货运营效率的提升。比如：基于海典软件的分析，结合医药连锁零售企业的现状设定商品限制，可以在海典软件中将周期性的采购量自动生成，给予形式上的智能化补充。如：销售终端的子库和配送中心。还要结合库存，为其制定出完善的采购计划，在综合探讨和分析前提下，设置标准库存和最小库存量是非常必要的。如：促进ABC法和EOQ法的结合应用，符合医药连锁零售企业的销售特点。在该方法应用下，不仅能对其分类，也能给予库存严格控制，实际的操作手段也更简单[5]。

2.3 加强对存货的财务成本控制

结合医药连锁零售企业特点的分析，需要对存货、进货以及销售等过程划分，计算出合适的采购量，保证在最大程度上实施有效的成本控制，达到整体的精细化和数字化发展。在实际控制期间，结合贷款支付方式，对供应商划分。比如：结合医药连锁零售企业的实际情况，为其制定出需获取的供应商存货最低存货量，将销售定购作为要点，财务部门结合具体情况，还需要对保险天数、需要的资金成本分析。通过采购部门审核后，需要确定采购订单的数量、单品等，财务部门获得审批，保证采购订单的发出。在仓库部门，需要结合采购的订单和送货清单等，给予登记入账。针对存在问题的货物，需要采购部门和财务部门共同处理，保证能够定点盘查，促使其与账面符合。

2.4 维护岗位之间的关系

医药连锁零售企业结合ERP系统，明确请购、购进、付款和销售等岗位职责。因为一些岗位存在明显交叉，只有在各个岗位之间相互制衡，才能达到合理防范，才能避免不合理因素的产生。所以，维护各个岗位之间的关系，对医药连锁零售企业的整体发展十分关键，在很大建设程度上，不仅能促进存货管理水平的提升，也能确保其效益的获取[6]。

3 结 论

通过上述的分析发现，医药连锁零售企业存货管理工作具备动态化，在能促进商品畅通销售的前提下，需要将供应维持在合理水平上，并为其提出有效方法，避免库存不合理现象，实现资金的充分应用。同时，加强对医药库存管理，也能对医药连锁零售企业的商品安全存放，维护企业的经济效益和社会效益。

参考文献：

[1] 王春宝.医药零售连锁企业存货管理探析 [J].管理观察，2015（10）：81-82.

[2] 曹峰.天和堂：创建医药零售连锁名牌企业 [J].中国药房，2001（7）：448.

[3] 余丽琼.医药零售连锁企业顾客忠诚度影响因素研究——基于怀化医药零售连锁企业实证分析 [D].长沙：中南大学，2012.

[4] 刘红红.互联网思维下医药零售连锁企业创新发展路径研究 [J].中国经贸导刊，2017（14）：64-65.

[5] 李正标，陈双秀.医药零售连锁企业O2O商业模式的构建 [J].中国商论，2017（8）：128-131.

[6] 郭聯锋.财务控制在医药零售连锁企业中的应用分析 [J].中国商贸，2013（26）：83-83，85.