论预算管理在企业中的重要意义

陈娟

【摘 要】随着社会经济日益发展，预算管理逐渐成为企业不可或缺的一种重要管理制度模式，本文将通过对预算管理的概述，从其作用、重要性以及如何加强预算管理方法阐述预算管理在企业中的重要意义。

【关键词】预算管理；重要；意义；企业

预算管理不单单只是普通的企业管理方式，它作为一种管理模式已被很多行业企业所采用。预算管理不仅是对企业财务、人力资源、具体物品等进行预估计划，而且还对企业发展目标进行统筹安排，以实现企业经济效益最大化。它既是预测企业资金与盈利的一种手段，又是企业用来协调各部门资源的分权工具。

一、预算管理的定义

财务预算管理是根据一定时期市场经济对企业财务状况进行预估、监测、控制、管理的一种方式。通过比对数值了解和掌握企业发展动向，将实际情况和存在问题研究分析，从而制定一系列改进措施，使企业稳定发展。总之，在一定时期内，财务预算可以制定和调整一个企业未来发展计划。由于财务工作的复杂性，财务预算也被细分为反应现金活动的现金预算；反映销售情况的销售预算；反映商品价值的生产费用预算等等。财务预算越精细，分工越明确，管理自然简单、高效。

二、预算管理的作用

现如今，全面预算管理已成为现代化企业常用的管理方式，一般来讲，企业实施预算管理可以有效控制和协调企业资金收入和支出。表现出企业在一定时间内经营状况、项目跟进，以及产生的经济效益。

1.协调企业部门关系

企业进行预算时，根据自身需要必须同各部门接恰，了解各部门情况，以便降低预算差额。相比较以前的管理机制，企业各部门之间分工明确、层次清晰、权责分明、互不干涉、独立工作，关联程度并不密切。虽说都在一个企业内部，但各部门之间工作却没有形成有机整合。在此情况下，企业进行工作考核时，就会导致各部门之间一些利益矛盾问题。所以，预算管理对协调企业内部关系具有促进作用。

2.降低防范财务风险

财务预算是以财务预测和财务决策为基础，根据企业自身制定的目标或计划，对某一时期企业项目投资、财务控制、各类进出资金、未来发展方向、经营效果等资金变化作出的安排。财务预算作为当下众多企业制度的一种管理制度，也是预算管理的核心和关键。这就要求财务预算不仅要考虑收益，更重要的是把握资金量的流动性和规定期限内债务间的关系。换句话来说，就是指企业做预算时，一定要把控、规避所有对企业带来风险的因素，减少决策盲目性，发现对企业有利的潜在资源。帮助企业资金最大化利用，对企业资金进行统筹规划、让资金使用、分配得到提前控制。降低企业风险，为企业带来更多经济效益。使企业按照已定的计划和步骤稳定发展，实现企业科学机制管理。

3.提高企业管理水平

从财务预算工作性质来讲，预算本就是约束、监控企业的各种不稳定因素。企业的发展成果具有不确定性，预算管理能够有效缩小企业不稳定发展的波动范围，是预估企业平衡发展的标准线。在一定时期内，无论企业最终盈利或亏损都能从标准线、最低限、上限看出结果。企业为了盈利和发展，必须打破原有的管理方式，把企业看做一个整体。在预估时，按照制定的战略发展计划实施步骤，协调内部管理，组织人员高效、综合管理。企业在计划发展过程中才能按照经济计划进行，即使再出现一些偏差，也不会因此改变目标，成为企业高效监控的一种手段。预算促进企业管理，但如果只是将预算流于形式，不严格执行，那么不仅是对企业资源的浪费，同时也让提前计划随意、不规范。

4.增加企业经济效益

财务预算管理可以合理配置企业内部资源，让企业战略目标按计划实施完成。促使企业在整个市场经济中长期获利，促进企业经济按目标发展，是企業提高经济效益的重要手段。比如：企业对投资项目进行预估，从各方面影响项目完成因素进行分析、研究，讨论得出一套完整、详细、科学的计划方案。减少投资中不必要的支出，降低成本，控制和缩小误差。最终，提升企业的经济效益。

三、预算管理的重要性

在市场竞争如此激烈的环境下，企业如若扩大和发展，则相对会比较困难。企业如果想逆境发展，扩大规模，增强实力，就必须要有一个规范、完整的内部管理体系。预算管理就是一种具体、执行力较强的管理模式。因此，预算管理也成为一种企业竞争的重要手段。

全面预算管理对企业具有重要作用。首先，预算工作为企业制定符合实际情况的宏观发展计划，有利于企业资源最优化使用，实现战略目标。随着时代的发展，现代企业财务活动应用越来越广泛，企业如果不把控好预算，就会造成企业内部优质资源被浪费。所以，合理运用预算管理对企业尤为重要。

其次，预算管理能够促使企业管理人员提高管理能力，增强对企业前瞻性认识。作为企业管理人员，必须要加强自身对风险的敏锐能力，在面对变化多样的市场经济波动时，避免造成企业较大损失。

再次，预算管理推动企业人员不断学习新知识，以适应快速发展变化的时代要求，更新企业血液，转变旧观念，接受更新思想。

宏观上来讲，预算管理是一定时代发展出现的产物，随着市场经济变化，国内外企业机制也都发生着变化。企业预算管理已成为必不可少的管理机制，它也不再是简单的财务预算，企业资产、投资、目标、人员等都需要被预算。反之，如果企业不顺应市场变化需求，不加重视预算管理的制定、执行。那么，终有一天会被市场所淘汰。

四、加强预算管理的手段和方法

1.树立管理观念，提高预算意识

预算管理的作用和重要性，越加让科学、先进、全面的管理制度深受社会重视，只有提高企业领导和人员重视程度，加深对预算管理的认识，树立预算观念，才能让企业有更长远发展。但是，不能将预算管理完全当做企业管理，把预算目标当做企业目标。正确认识预算管理，是对企业现状及发展趋势的有效控制。企业人员要树立正确的预算管理观念，提高管理意识。

2.加强监督力度，严格规范执行

企业不但要有预算管理制度，还需要加强自身执行力度，不然会让预算成为“空壳”。如何加强执行力，企业管理人员具有至关重要作用，管理人员首先要以身作则，发挥领导作用，带动底下员工有效进行预算工作实施。同时，在实施工作时，要根据企业实际情况做出预算，正确发挥预算编制的作用。在预算制定过程中，目标要能达到，避免不切实际的预目标算出现。即便在执行战略计划过程中出现未预料到的问题，也都要将其列入影响因素行列中，重新修改制定方案，规范管理。预算管理涵盖范围广泛，各部门必须要协调配合、互相监督，以便工作有效开展。预算管理执行制度包括监督，只有加强企业监督机制，内部的管理才能层次清晰、分工明确、科学有效。提高预算执行率：一要加强管控预算源头，对未确定项目的资金，分类进行清理，做好下一步细化方案准备；二要监控执行进程。对已经确定的项目，及时拨付专项资金，确保项目在规定时间内完工；三要管理好库款的使用。建立分析机制、加强财务资金管理，提高资金使用灵活率，加强预算可持续性发展。

3.建立“自下而上”，“自上而下”体系

预算不仅要“横向”划分为月份和季度预算，“纵向”延伸到各个部门。同时还要“自下而上”、“自上而下”的建立参与体系。为解决企业企业内部管理决策和管理控制的矛盾，在预算管理实践中，各部门应加入预算制定中来，促使预算编制更加细致、全面。另一方面，为了更好控制预算，企业最高领導和各部门管理者也应参定表决预算计划方案，避免预算的“假、大、空”。

4.实施考评制度，内部进行奖惩

绩效考评，有奖惩劣是实现全面预算管理的一种手段。企业内部管理必须要有一定的建立预算奖惩制度，提高预算管理人员预算工作的积极性，使管理人员在进行预算时，更加认真、分析问题、提出可行性策略，制定有效解决问题的方案。促使企业权、责统一，真正实现预算考核。这就要求企业领导有多大权、担多大责，无形中督促管理人员工作。

5.建立科学预算，增强编制方案

企业为了提高预算管理，必须做好编制工作，切实提高预算编制质量，以确保项目目标实现。在预算管理中，科学、可行、合理的预算编制是企业管理过程中重要环节。预算编制合理，才能对各个部门起到监督作用。制定科学的预算编制对企业有至关重要的影响，预算编制首先要遵循实事求是、客观的原则。其次将企业整体和部门局部相联系，严格把控基本收入与支出，适时对复杂的项目进行分类，加强预算编制的计划性和前瞻性。最后分析立项，以保证企业增收节支经济效益的实现。

五、结论

科学的预算管理为企业发展提供了发展方向，有利于企业完成经济效益目标。只有做到提前预算，预算过程控制，事后反馈，才能达到规范、高效、有序的预算管理。同时，管理人员要坚持原则、严格要求、监督、掌控各项预算工作开展情况。

参考文献：

[1]徐振华，徐鹏.企业传统预算管理激励机制存在的问题分析[J].中国商贸， 2012 （08）.

[2]史雪峰.浅析财务预算在企业中的重要性[J].科技创新与应用， 2013.