“互联网+”背景下医院科研档案管理策略

吴佳怡 刘 静 胡靖仁

医院科研档案管理是从科研信息、学术方案等资源共享的角度，实现信息的档案管理与处理，以此实现科研档案管理的信息化落实。传统纸质档案的管理，其存在信息丢失、信息失真及存储不便等弊端，所以，注重信息化技术的应用，其实质是从传统档案系统转变为信息化档案的角度，实现网络数据库的构建与应用，这对提高医院科研档案管理的应用价值有积极作用[1]。

1 “互联网+”背景下医院科研档案管理的基本原则

“互联网+”背景下，医院科研管理体系的构建，需要坚持信息准确性、安全性、档案库规范性、操作性等原则，这是实现云存储档案管理体系构建的基础性条件。首先，医院科研档案管理工作的开展，需要从三个角度入手，人力资源体系、数据库基础构建及管理、医学科研资源采集与存储是其三大核心内容，其管理体系的构建原则，也需要以信息准确性、档案管理安全性、人员操作规范性为中心[2]。其次，信息准确、安全是从医学科研资源采集、整合、存储、应用的角度进行落实，在注重学术严谨性的基础上，实现信息资源的处理与调整，这是医学科研数据库发挥其应用价值的关键。再次，安全管理体系是从保证数据安全应用的角度，实现科研信息知识的安全性、应用价值提升。最后，之所以强调医学科员档案管理体系的构建原则，是从档案管理、信息处理的角度，对管理体系的构建方式、管理内容等方面进行层次化设计与调整，以此实现管理模式及整体方式的落实。科研档案管理体系是以信息资源、云档案管理的角度进行设计，以此实现科研信息的完整性、准确性、科学性、共享性的提升[3]。

2 医院科研档案管理的基本现状

信息技术及信息处理工作的开展，是从科研档案管理工作的角度，对科研数据库、云存储及科研信息共享的角度进行处理，但是，在注重系统构建及处理的过程中，部分医院的科研信息仍以报纸、纸质档案为主，并没有完全实现信息技术的完全应用，仍然存在科研信息不全满、缺少共享性的问题，直接影响医学科研工作的全面开展[4]。

2.1 数据安全现状 医院科研档案管理工作的开展，其数据库的安全性、共享性相对缺失，例如，部分医院的学术资源并没有实现安全管理及数据整理，其科研信息资源缺少明确划分，资料无法实现全面收集与利用，影响数据库的有效利用率提升。网络平台及科研档案数据库的构建，其整体构建存在信息失真及安全性较低等问题，直接影响医学学术研究的全面性及准确性。例如，其局域网络的安全管理系统并不完善，并没有从平台管理及线下操作两个角度进行专项讨论，其医学科研资料的安全性及管理体系调整都会受到负面影响[5]。科研档案数据缺少针对性的安全管理，极容易出现科研数据缺失、数据应用不全面的情况，在后续的科研数据查阅的过程中，极容易出现科研成果应用不到位的情况，影响医院科研数据的档案管理、档案应用效果。

2.2 信息传输及借阅现状 现有科研档案管理，其管理工作并没有实现信息加工、信息安全存储、借阅原则等方面的综合管理，例如，医学科研信息数据的借阅、上传等方面缺少细致化管理方案，进而出现资源遗失、失真及分类不准等问题。注重信息数据库的构建，其实质就是利用网络平台实现医学学术共享与交流，但是，其学术资源的交流、管理、借阅方式等方面存在差异性，其数据信息及档案管理的有效性会相对降低[6]。部分医院在落实科研档案管理制度的过程中，并没有从电子档案借阅、借阅时间、结语方式以及数据信息统计等方面进行针对性管理，严重影响医院科研档案管理的有效性。

2.3 管理技术相对滞后 在注重医院科研档案管理体系构建的过程中，其管理技术并不没有实现多角度转换及创新，其数据资料的归档、整理及存储也会受到负面影响，进而影响档案管理工作的全面开展。部分医院科研档案管理工作只是注重科研信息资源的整理与应用，并没有从信息安全技术、信息共享及资料归档、收集等方面进行专项处理，直接影响信息技术在医院科研档案管理中的应用。医院科研档案管理中，缺少针对互联网技术、数据统计、信息存储等方面的调整，严重影响技术应用效果的提升。科研档案管理需要保证数据本身的有效性及准确性，但是，互联网技术的应用不全面，严重影响互联网及数的应用效果。

2.4 管理制度的落实情况 在注重档案管理网络系统构建的过程中，其档案管理并没有实现层次化构建，缺少岗位责任制度的应用，其整体的岗位职责及岗位管理机制缺失，直接影响相关人员的工作态度及科研资料应用方式。此外，在注重岗位制度构建及处理的过程中，其整体管理模式并没有从学术鉴定、档案保密、信息应用等方面进行专项处理，进而出现科研档案管理缺少系统化管理的情况。在落实医院管理制度的过程中，档案管理制度的管理内容、管理方式以及制度条例等方面仍存在不足之处，例如，科研档案的云盘存储缺少针对性的技术管理，云盘无法实现可扩充，随着医院科研成果、科研管理相关信息的增多，科研档案的存量、信息有效性及全面性受到影响，进而影响科研档案管理的有效性。

3 “互联网+”背景下科研档案管理的注意事项

医学学术研究因病因、症状等方面的差异，其学术研究方向及科研内容等方面也会出现明显差异，所以，在注重“互联网+”背景下的科研档案管理体系完善时，需要从科研宣传、档案意识等方面进行处理，这是避免档案丢失、档案信息失真的关键性工。首先，其宣传工作可以采用张贴标语、宣传档案管理意识、医学学术重要性等方式进行落实，以此提高相关人员的档案管理意识。其次，注重“四同步”的管理体系构建，从计任务、科研材料归档、分类等角度进行处理，并以科研资料采集、整理、存档、借阅为基本流程，对材料的上报登记、评审结果及考核内容等方面进行专项处理，确保科研档案管理的全面性。再次，注意科研学术结果的鉴定及保存，以此避免盗用或材料丢失的情况出现。在注重档案管理的过程中，需要从管理规定落实的角度，对每一个医学研究课题、研究方案进行专项处理与分析，进而实现学术严谨性的落实。最后，注重职权与学术鉴定工作的协调落实，管理模式需要从科研信息应用及档案归类等角度入手，在完善档案管理保密性、共享性、统计性的前提下，提高信息技术在科研档案管理中的应用价值。

4 “互联网+”背景下科研档案管理方案的制定

4.1 云存储应用下的网络档案数据体系构建 云存储数据库的构建，其本身具有方便快捷、信息共享、操作简单的特性，所以，医院在注重科研档案管理方案制定的过程中，需要从信息技术、云计算强化的角度，成立档案数据库的方式，实现科研档案管理体系的完善。首先，云存储应用下，其科研档案管理以云端数据库为依据，充分利用互联网平台的信息资源及数字化特性，对各科室的学术研究成果、材料等方面进行快速整理与归纳，并以云存储的方式，实现科研档案信息的管理与应用，其整体的管理体系构建如下：

图1 云端数据库下的科研档案管理体系

在注重数据库构建的基础上，医院科研档案管理管理体系以云端数据为中心，并从制约机制、共享机制、安全机制、宣传机制的角度，完善档案应用及管理模式。其次，制约机制是以相关法律及医院本身的管理制度，对云端数据库的信息采集、存储、归类及整理、借阅等相关人员进行管理，并以管理制度构建的方式，实现科研档案管理工作的系统化构建。共享机制是从鼓励科研发表、支持学术交流的角度，实现科研信息传输机制的处理与调整。而安全机制是数据库安全性、学术信息应用安全性的角度进行分析，以注重科研信息安全利用的方式，实现科研档案管理工作的开展与处理。最后，医院在完善科研档案管理系统的过程中，需要从管理方式、管理制度等角度进行处理，在保证科研研究严谨性、学术性及信息共享性、安全性的前提下，注重针对信息传输、存在安全等方面的管理机制构建，是进一步提高科研档案管理工作信息化、技术化的关键性工作。充分利用云技术的应用，并从信息处理及管理机制调整的角度进行强化，以安全风险防控的方式，实现服务器、数据库的管理与应用。

4.2 完善借阅制度，保护知识产权 在注重管理机制及云技术应用的过程中，科研档案管理体系，仍需要从知识产权保护的角度进行处理，医院可以利用借阅制度的构建，对医学研究成果、科研知识等方面进行调整与处理，以此实现知识产权保护工作的落实。借阅制度的构建，是从知识产权归属、学术研究及科研成果保护的角度，对知识产权进行划分与处理。例如，在以相关法律为依据的前提下，对共享的学术信息资源进行权属划分，以此保证知识产权所有人的合法权益。借阅制度的构建是从学术信息应用的角度，对知识利用、科研成果借阅、产权纠纷及法律风险等方面进行明确规定，以此确保科研学术交流工作的开展与处理。此外，云存储系统是从信息共享、科研知识应用、学术交流等角度进行处理，其档案数据库是以媒介、平台的方式存在，以信息安全管理的方式，对学术研究及产权纠纷等方面进行处理与调整，以此实现科研档案数据库的有效应用率提升。医学研究成果的安全性、可靠性、共享性的落实，需要注重借阅、管理等方式的落实与应用，注重管理机制的构建及处理，是实现数据管理效果提升的关键性工作。云存储数据的利用及管理，是以借阅管理为中心，对相关数据的应用及保存进行针对性管理。医院可以构建借阅守则，并以互联网平台进行宣传，以此实现云存储服务工作的开展与优化。

4.3 构建安全秘钥系统，提高数据库的安全性 云存储系统及科研数据库的应用，其管理工作仍需从安全性的角度进行落实，这是提高医学数据资源有效利用率的必然需求。针对数据库的安全性进行管理，可以采用构建安全秘钥系统的方式，对云存储服务及数据利用等方面进行专项处理与调整，这是确保医学学术交流工作全面落实的有效途径。安全秘钥系统是对云端数据库进行加密处理，以此确保医学材料的安全利用。但是，在注重安全秘钥系统构建的过程中，可以利用云技术及信息技术，对数据库用户端口、存储端口进行加密，以此保证数据的安全性。此外，完善对投稿、借阅等人员的信用等级制度，以其信用等级，对其信息系资源的利用权限进行制约，以此确保数据资源安全性的相对提升。其信用等级的制定可根据发表文章的数量、取得的医学成果、学术价值等指标进行判定，档案库的管理，需要对用户信息进行收集与处理，并从账户的信用等级及安全等级角度，对账户的资源权限进行划分，以此保证科研数据的安全利用。

4.4 完善科研档案管理制度，注重奖惩措施的协调落实 云端数据库及档案信息的应用，是档案管理工作的核心内容，在利用信息技术及管理模式调整的基础上，需要从档案管理制度完善的角度，对操作人员的信息技术、数据整理方式及工作方式等方面进行专项管理。针对操作人员的管理机制，需要从奖惩制度的协调性进行落实。首先，以知识产权、信息应用、操作机制，构建针对信息采集、存储、归类、调取等环节的管理制度，以次规范操作人员的工作行为。例如，对技术操作、数据库的开放时间、擅自拷贝行为等方面进行细化，并以岗位责任追究的方式，对科研数据的知识产权、知识的有效利用率及数据库的安全性等方面进行专项管理。其次，在强调信息资源传输的基础上，通过完善服务器配置的方式，提高数据库连接的兼容性，以此提高科研数据的应用价值。其管理制度需要以信息化建设为依据，以此实现针对档案管理流程、档案资源应用等方面的监督工作落实。再次，考虑到操作人员本身的自主意识及工作积极性，从层级差异的角度，构建奖励机制，对操作人员的工作行为、工作状态及工作效率等方面进行专项管理，并以制定员工手册的方式，实现职责与权限划分。最后，“互联网+”背景下与档案系统构建及数据管理，需要利用奖惩措施对相关人员进行管理，以此实现人员管理与数据库管理工作的双向落实及平台构建，这是确保人员管理、技术应用、档案资源管理协调落实的必然需求，也是提高医学学术资源研究及共享性的有效途径。

4.5 明确科研档案查阅制度 在对医院科研档案管理方面进行完善的过程中，需要从科研档案查阅制度的角度进行完善，提高科研档案管理的安全性。一方面，构建科研档案查阅制度，从医院内部查阅、外部查阅两个角度进行分析，在明确借阅方信誉及合作关系的前提下，实现科研档案查阅的等级划分。例如，在对查阅等级进行划分的过程中，医院内部教授或从业经历在五年以上，则可以查阅机密科研档案(可以根据医院科研成果进行细致划分)。对医院外部人员查阅需要填写申请单，并通过医院相关领导的审核，才可以对部分机密科研档案进行查阅，以此实现科研档案查阅的安全系数相对提升。另一方面，在对科研档案查阅权限进行完善的过程中，需要从档案信息等级划分的角度，对科研档案的存储、借阅时间以及借阅方式等方面进行调整，这对进一步完善科研档案借阅制度方面有积极作用。例如，内、外部人员借阅资料，不允许摘抄、带出档案室，借阅时间只是在工作时间内，每一次的科研档案借阅，需要登记备忘录，对科研档案的借阅人、借阅时间、科研借阅内容等信息进行记录，以此实现借阅管理的有效性提升。

5 结语

从云存储及互联网平台构建的角度，对科研档案管理体系进行完善，可进一步提高科研档案管理的可靠性及安全性。“互联网+”背景下，科研档案管理体系是从数据安全性、信息资源应用、知识产权

归属等方面进行落实与调整，以此实现数据对接、传输、存储的处理与管理。希望通过医院科研档案管理的技术应用、安全管理体系构建，实现数据档案管理体系的服务化、安全化、信息化的转变。