傅辉清
一、企业开展内部审计对防范风险和提质增效的意义
2014年以来,面对国内外宏观经济环境的严峻考验,XX公司深入落实集团公司决策部署,坚持以经济效益为中心,大力推进低成本发展、精细化管理,优化人员结构,强化技术和管理创新,加强投资成本和安全环保风险管控,打赢了开源节流降本增效攻坚战,企业发展创效能力显著提升[1]。
XX公司内部审计部门根据集团公司审计部和公司的要求,坚持“严审、真帮、促改、追责”理念,突出“开源节流、降本增效”主题,通过内部审计工作,强化企业内部监督与风险控制,提高经营管理水平,在企业防范风险提质增效方面取得一定成效。
国际内部审计师协会(IIA)对内部审计的定义:“内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动。其目的在于为组织增加价值改善组织的运营。它通过应用系统化和规范化的方法来评价改善风险管理、控制及治理过程的效果,从而帮助组织实现其目标。”
从内部审计的定义来看,内部审计工作的目的就是加强企业风险管理,提高效率,这与国资委的部署,公司的发展目标是一脉相承的。企业要想长期稳定发展,必须加强对风险的控制,企业要想创造价值,尤其是大型央企,必须提质增效。内部审计工作在企业风险管理和提质增效中扮演不可或缺的角色。
二、内部审计促进企业防范风险提质增效的途径
(一)制定审计计划,提升审计效率
在编制审计计划时,考虑公司总体发展战略和内部控制要求,横向纵向征求审计需求,将高风险业务、安全环保领域、亏损企业、资产质量低的企业作为防范风险提质增效的主要节点,堵塞漏洞,提升审计效率。
(二)拓展审计视角,提升审计质量
开展内部审计工作时不局限于低层次制度层面审计,将审计的触角延伸到企业的整个生产经营领域,对生产经营管理的薄弱环节揭示风险,在提高企业经济效益的同时,提高审计质量。
(三)提出合理建议,提升审计价值
开展内部审计时,要分析产生问题的根本原因,对特定问题提出建议,不可无的放矢、泛泛而谈,要针对问题产生的原因提出建议,不要针对问题本身提建议。只有提出合理的建议,并且审计建议能够落实,才能体现审计价值,才能促进企业防范风险提质增效。
(四)落实审计整改,提升审计力度
近年来,审计发现问题整改工作在内部审计实践活动越来越体现其重要性、必要性和紧迫性。为此,XX公司结合审计报告“三张清单”制度,认真梳理和优化制度,在注重审计业务优化的基础上,加强与其他业务部门的工作衔接,整合监督资源,发挥监督合力,构筑牢固的风险防线,为推动提质增效提供保障。
三、内审在防范风险提质增效中的应用案例
XX公司审计处(审计中心)提出以防范风险、促进管理、提高效益为核心,围绕重点单位、重点建设项目、重要风险,开展内部审计工作,认真履行监督与服务职能。
以工程技术公司20XX-20XX年经營及管理效益专项审计为例,探讨内部审计如何在企业防范风险提质增效中发挥积极作用。
工程技术公司系XX公司下属二级单位,主要从事井下工程业务与装备制造维护业务。截止20XX年底,工程技术公司总资产1.7亿元,营业总收入3亿元,营业总成本7.75亿元,营业外收入550.38万元,营业外支出76.26万元,净亏损4.7亿元。
(一)深入分析亏损原因,为企业提高效益奠定基础
审计人员从其主要业务对工程技术公司2014-2016年低端低效业务人工成本占比居高不下、常规小修作业创效能力有限、特色作业业务发展受限、装备制造业务急需建立市场预判机制、适度发展维修改造业务、配合市政建设工程减效进行了分析,揭示了该公司处于亏损的原因。
(二)加强合同业务管理,向管理要效益
20XX年工程技术公司将企业可自行完成的业务进行外包,且外包业务未按规定进行选商,20XX年-20XX年连续三年向XX公司输出55人承包XX公司区域内的生产作业及相关配套辅助作业。上述业务虽然都签订了合同,但是却因合同权责利不对等,造成企业亏损。通过审计加强合同业务管理,向管理要效益。
(三)严把资产处置关,助资产质量提升
工程技术公司无偿向文物局捐赠约3000万元的厂房设备,造成企业资产减少。通过审计加强企业资产管理,避免资产流失。工程技术公司存放于露天的钢材、储罐、锅炉、管材等材料设备因仓储条件不达标、保养不利造成锈蚀严重,且在内部单位间调剂不利,已成为工程技术公司不良资产。通过审计工程技术公司及时处置不良资产,助资产质量提升。
通过对工程技术公司经营及管理效益情况进行全面细致的审计,深入分析企业亏损原因,针对审计发现的问题,提出相关建议,真正实现了以内部审计助企业防范风险提质增效。
四、内部审计促企业防范风险提质增效的作用
(一)内部审计能够帮助企业查漏挖潜,提高管理能力
内部审计可以对生产全过程中计划的执行情况、完成质量、经营效果的好坏做出审时度势的评价,通过过程监控可以及时发现生产运行、项目建设过程中的管理缺陷、开源节流,控制费用,堵塞资产流失漏洞,促进企业管理的经济性、效率性、效果性。
(二)内部审计能够协助企业管理层做出正确、科学的决策,防止违规违纪现象的发生,提高质量效益
企业管理层的决策直接关系到生产经营、项目建设的成果,特别是影响企业长期发展的建设性投资,存在资金多、时间长,未来收益不确定性特点,加强内部审计即是对生产运营审批程序的监督,也规避了投资失控、生产隐患、资金浪费等现象。
(三)内部审计可以帮助企业优化资源配置,发现新的经济效益增长点,增强企业活力和市场竞争力
提质增效是当前经济环境下企业持续发展的策略之一,但如何提高企业资产质量,如何增加效益一直是该企业的难点,企业可以通过内部审计暴露管理问题,通过加强整改不断优化资源配置,引进先进管理经验,发展技术、管理创新,才能真正降低企业内耗,扬长避短,拓展市场,探索企业新的效益增长点[3]。
参考文献
[1]张乐群.强化内部审计是防范国企经营风险的有效策略.财经与法,2009年(第38卷)第2期,P84.
[2]李颖.企业内部经济效益审计研究2016年吉林大学硕士学位论文.
[3]杨海苗.内部经济效益审计在企业管理中的作用.财经界(学术版)2016年1月10日,P245.