关于大数据背景下的高校图书馆档案管理策略探析

左紫平

仙桃职业学院

大数据时代的到来改变了人们的工作方式，并改变了人们的思维方式，高校的图书馆档案管理中对大数据的技术应用下，就使得图书馆档案管理的整体效率得到了有效提高，这就对促进图书馆档案管理改革有着重要意义。大数据背景下，利用大数据技术应用能将档案管理的高效性以及多样性和规模化等特征鲜明呈现，从而促进档案管理的整体效率。

一、高校图书馆档案管理的现状及大数据下对其产生的影响

1.高校图书馆档案管理的现状。

当前的高校图书馆档案管理受到传统的观念影响比较深，在信息化时代，缺乏大数据技术的应用意识。档案管理的模式单一化的问题比较突出，在档案管理过程中，比较重视档案考查利用的历史价值，对组织活动以及下发文件作为重要对象，采集档案信息也是单线程返回考查利用。档案管理的模式没有和实际的发展需要紧密的结合起来，这就比较容易造成管理效率低以及管理的质量得不到控制的现象，大大影响了高校图书馆的档案管理的整体水平提高，也对实现数字化的档案管理目标有着很大阻碍。

从高校图书馆档案管理的现状能发现，其中比较突出的问题就是重视档案信息的采集，但是对档案的存档没有充分重视。高校的图书馆档案的分编归类的方法存在着不科学之处。出现了重视结果而不注重思路的管理现象。而在档案的构成比例上也有着不科学之处，主要体现在对于图书馆的会议性的记录类型比较多，但是在技术性档案以及业务性的档案内容就比较少，有的价值的档案常常得不到重视，如设备档案等内容。这些问题的存在对高校图书馆档案管理工作的进一步开展就会产生阻碍。

高校图书馆的档案管理中资源信息利用效率低的问题比较突出，主要是没有充分重视档案收集管理，在档案资源的使用方面的研究工作没有做好，造成了档案资源的闲置。还有的是图书馆档案内容上不丰富不完善，对使用者的引导工作也没有做好，这些都比较容易造成档案资源得不到充分利用的现状。而一些档案管理人员的服务意识不强，没有主动将这些档案信息进行向使用者介绍提供，一些数字化的系统不完善，以及档案管理的制度不完善等，这些都造成了档案资源利用效率低的现象。

2.高校图书馆档案管理在大数据下的变化。

高校图书馆档案管理的改善需要有新技术的支持，而大数据技术在近些年的发展速度比较快，在大数据的发展环境下，对高校图书馆的档案管理工作就产生了很大影响，主要体现在档案管理的体系发生了很大的变化。大数据环境下比较突出的就是档案数量的增加，整体档案服务质量以及要求得到有效提高，对图书馆档案管理体系产生了很大影响。大数据环境下档案管理的大档案观念有效建立，将传统纸质档案转变成数字档案，在档案资源的管理数量上比较庞大，管理的方式应用也比较便捷，这些都是和传统的档案管理有着不同的。另外，大数据环境下对高校图书馆档案管理产生的影响还体现在安全保障体系方面。大数据下的图书馆档案管理所发生的变化主要是建立了高效化的管理体系，在资源管理的安全性能上也大大提高，在对档案的综合管理安全方面有效加强。

高校图书馆档案管理工作的实施中，大数据环境对其管理服务业产生了很大影响。传统的档案管理主要是被动式的服务，而大数据环境下的高校图书馆档案管理服务方式有了改变，变被动为主动，这就大大提高了档案资源的利用效率，对档案管理服务体系也产生了很大影响，大数据环境中的档案管理项目需求以及对象比较完整化，从整体上提高了服务管理的水平。不仅如此，大数据环境下的图书馆管理在资源体系方面也产生了很大影响，主要是在图书馆数字的来源方面更为丰富性，提高了档案资源的结构，使得档案数据的价值密度有效提高了。

二、大数据下高校图书馆档案管理的重要性和优势

1.大数据下高校图书馆档案管理的重要性。

大数据环境下的高校图书馆档案信息的管理创新是比较关键的，和大数据技术进行结合就能大大提高档案管理的效率。图书馆的档案资源作为文献资源内容，是通过多种载体形式存在的，也是高校图书馆发展的有价值财富，在档案资源实施管理过程中，就要能通过和时代发展的要求紧密结合起来，充分重视方法的科学应用。档案管理是重要的依据，对图书馆管理工作的评估发挥着重要作用，并是提高图书馆整体管理水平的重要基础内容。图书馆档案所包含的内容比较多样化，是对图书馆的整体管理工作的记录，所以通过科学化的档案管理工作的开展，就比较有助于提高高校图书馆的整体管理水平。

再者，大数据环境下的高校图书馆档案管理工作的开展过程中，也能为教学科研提供材料。图书馆档案资源的管理为师生学习以及研究提供了方便，对于涉及到图书馆的工作文件以及材料，要及时性的归档，逐步的完善图书馆档案管理的系统。图书馆档案中的文件以及历史资料，这些能为领导的管理工作方案制定提供有力依据，所以在大数据环境下要充分重视将档案管理工作按照相应的要求进行落实到位。

2.大数据下高校图书馆档案管理的优势体现。

大数据环境下高校的图书馆档案管理有着鲜明的优势体现，主要体现在对档案信息能够进行虚拟化存储，这样就对图书馆档案管理整体成本得到了有效降低。时代化的发展过程中，高校的图书馆的藏书数量也会不断的增加，并且有珍贵的纸质档案，这些都是图书馆以及学校发展的历史见证，在资料以及档案信息的增加下，对档案信息的管理就存在着很大难度，采用传统的档案信息管理的方式，不仅在管理的效率上比较低，从管理的质量上也很难得以有效保障。大数据环境下，通过大数据技术和档案管理工作紧密结合起来，就能实现档案信息的虚拟化存储，这样就能将档案管理的整体成本有效降低。

大数据环境下高校图书馆档案信息管理优势还体现在，能将档案信息的内容长期性的保存。传统纸质档案信息的保存在时间期限上相对比较短，并且也比较容易遗失，在对档案信息的查询搜索方面就有着很大不足之处。但是在大数据技术的应用下，对图书馆档案信息的长期保存的优势就能充分发挥，并且对档案信息的查找也比较方便化，用户通过账号密码的输入就能迅速的达到查询的目标。查询档案的时候结合数字日期以及类型等关键词的输入，就能迅速的找到。

大数据技术的应用下对档案信息管理的专业化目标实现有着促进作用，为其规范化的档案信息管理提供了很大方便。在大数据技术的应用下使档案管理向着更为专业化的方向迈进。大数据技术应用也能促进档案管理人员的专业化程度，这对整体的发展就有着促进作用。

三、大数据下高校图书馆档案管理的策略实施

大数据环境下的高校图书馆档案管理策略的实施，要注重从多方面考虑分析，注重结合实际的需要进行建立相应的策略：

第一，建立完善的档案管理数据库。高校图书馆的档案管理质量水平的提高，要能和大数据时代发展的需求紧密结合起来，从整体上提高档案管理的质量。通过强化档案数字化建设的力度，将数据库在档案管理中加以科学应用，就能有助于档案管理工作效率的提高。在数据库技术的应用下，能够对图书馆档案信息电子化采集以及传输和存储等，以及将档案信息进行共享，这对高校图书馆档案管理的整体水平提高就发挥着重要促进作用。将科技为先理念在高校图书馆档案管理工作中加以融入，并落实好数据库技术的应用工作，才能真正有助于实现档案管理的目标。

第二，注重档案管理元数据的完善化建立。图书馆档案管理工作的实施过程中，在元数据的完善建立方面要加强重视。大数据环境下，要通过数据库将图书馆档案信息进行完整性的记录，保障档案信息能完整的反映图书馆档案管理的工作，通过大数据技术以及云计算等作为档案元数据的完善支持技术，从而提高档案信息的质量。档案信息的采集过程中，要保证档案信息的完整，通过大数据技术检索功能对档案信息记录内容进行查询，扩充不完善的档案信息。

第三，加强档案管理技术人才的培养。大数据环境下高校图书馆的档案管理工作开展，也要充分注重技术人才的培养，这是保障档案管理工作良好发展的基础。新时期对档案管理人员的要求也在不断提高，在对信息数据技术的应用操作方面要熟练，能满足档案管理工作的要求。高校领导层要充分重视图书馆的档案管理大数据技术应用人才的培养，通过聘请专家的方式，以及组织相应档案管理人员学习的方式，提高档案管理人员的大数据技术操作应用水平，这样才能繁重的档案管理工作的环境中得到解脱，从而提高档案管理的整体质量。

第四，建立完善的档案管理制度。高效图书馆档案管理工作的实施中，要充分注重以大数据的技术应用作为基础，从新的发展环境方面加强重视，制定完善的档案信息监管机制，在大数据技术的应用下存在着安全隐患，故此要能从监管机制方面进行完善建立，这样才能保障档案管理工作规范化的开闸。通过档案信息准入制度的制定和落实，从多方面类型的档案信息保护力度上加强，最大化保障信息的安全，这样才能真正为高校图书馆的档案管理水平提高打下坚实基础。

第五，注重技术共享引进绩效模式应用。为保障高校图书馆的档案管理工作质量水平提高，就要充分注重对分散的业务文档以及业务绩效量化，大数据技术的应用下对参考咨询服务以及采购服务等，都能通过制定量化标准，这样在绩效机制技术共享的方式应用下，对档案管理工作的整体质量效率提高就打下了基础。通过图书馆内部以及馆际的交流沟通和学习，完善技术类业务文档元数据，通过大数据可视化查找的方式创造新的档案管理环境，这样就能有助于对信息壁垒的问题得到有效解决。

第六，加强档案管理的安全保障。大数据环境下的图书馆档案管理工作实施中，在安全管理环节是比较重要的，这就需要从多方面加强重视，做好相应的安全保障工作，要通过技术以及管理等措施的实施从整体上提高档案管理的安全性能。要有专门的档案管理安全检查工作人员的参与，通过制定安全管理制度以及对安全防护技术的应用，提高档案管理的整体应用质量和水平。

高校图书馆档案管理工作的开展中，通过对大数据技术的科学应用，就能从整体上提高档案管理的质量。大数据技术对图书馆档案管理模式的创新发挥着重要作用，在此次对图书馆档案管理研究下，能从一些侧面对其进行深化，这对高校图书馆档案管理工作的开展就能起到一定启示作用，希望能为实际档案管理工作顺利实施有所裨益。

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