信息化时代下档案管理的创新及发展

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河北省承德市滦平县接待办室

在信息快速发展的时代下，人们处理的数据信息数量也逐渐增多，对于工作要求也呈现多样化发展趋势，档案是每一个企业的历史见证，也是企业发展过程中的重要财富，对于企业日后的可持续发展，有着极为重要的影响作用。所以，档案管理工作必须发展创新，才能够满足经济社会的多元化发展需求，才能够适应并服务于社会的各项事业促进促进社会的进一步发展。

一、信息化时代下档案管理创新的必要性分析

在当前信息快速发展的时代，人们的交流与往来更加密切，批处理数量也逐渐增多，对于工作的要求也是更加繁琐复杂，档案能够促进企业的发展，并关系着员工的利益，所以传统的管理模式已经难以满足信息化社会发展的需求。单位管理工作在社会信息资源中有着极为重要的地位，并受到国家与群众的广泛重视，当前信息技术的广泛发展，互联网技术的应用，使得档案管理工作也面临着众多的挑战与机遇。在信息化时代下，如果只依靠传统的管理方式，将难以提高信息的真实性与完整性，也会制约着企业的进一步发展，所以在激烈的市场竞争中，企业要想获取获取良好的发展优势，就必须充分重视档案管理工作的重要性，加强管理，创新投入信息化技术建设，促进档案管理工作信息化发展。

二、企业档案管理现状

(一)管理理念落后

在信息时代背景下，企业市场经济发展，决定着企业市场化改革，所以企业必须加强对传统档案管理模式的改革创新，能够运用现代信息技术资源，有效改善开发手段落后等一系列问题。但是当前我国部分企业档案管理部门中，仍然并未重视档案管理工作的重要性，由于存在观念上的落后，部分企业并未明确档案管理部门的重要地位，也难以对档案管理工作进行有效分配，无法为企业带来经济效益，也并未将企业资金投入到档案部门建设中。

(二)档案管理工作职能弱化

进一步分析部分企业的档案管理工作，且部分档案部门只能偏于档案收藏，却忽略了档案的及时利用，使得档案部门的大部分时间都集中在档案收集与鉴定整理上，且并未根据档案中的有效信息，为企业的发展做出应有的服务，难以起到档案管理真正的价值与作用。

(三)硬件管理水平较低

在信息化时代下，信息技术已经应用于社会的各行各业，企业管理部门中也出现了大量的电子文件，所以档案管理工作信息化逐渐向将也降低了档案管理部门的职能，使得企业对档案管理部门的依赖性不断降低。由于大量的电子文件并未及时归档与管理企业各部门之间也缺乏沟通交流，从而出现企业凝聚力不强，严重制约着企业的进一步发展。

三、信息化时代下如何加强档案管理工作的创新发展

(一)创新信息化管理理念

在信息化时代下，要想提高档案管理工作的创新发展，就必须创新信息化管理理念，能够对于日常的管理工作进行正确的指导，使管理工作能够朝向现代化与信息化发展。在具体的管理工作中档案管理人员，以科学发展观为发展指向，能够充分重视档案信息管理工作的重要性，以及创新意识，能够勇于拼搏研发，与时俱进的创新管理理念，提高工作的实效性，以真诚的态度与优质的服务，更好的为人民做出应有的贡献。

(二)进一步优化信息化档案管理模式

信息时代背景下，档案管理工作要想创新发展，就必须优化档案管理模式，创新管理方法，切实提高管理水平。传统的档案管理模式较为分散，难以满足各层次人民的发展需求，所以必须将档案管理资料进行行数据分析与高效管理，能够对各类信息进行备份，根据不同需求层次或部门制定相应的档案模块，能够简化管理程序。是加强对管理系统的规范化处理，明确管理工作细则，加强对各项硬件出设施的建设，能够与时俱进的更新软件升级各项技术指标，实现档案管理模式优化升级。

(三)建立信息化档案管理平台

加强对数据资料的统一分析与存储能够为档案管理工作提供更加广阔的发展空间，将档案管理工作与科学技术有效结合，能够遵循循序渐进的发展原则，加强两者的协调发展。通过统筹兼顾，能够实现由初级向高级的转变，确立综合性档案资料管理库以及分级化资料管理库，以各自的信息化管理模式加强平台管理，切实提高档案管理工作效率与水平。在平台建设中应当加强，加强完善信息化档案管理反馈机制，使企业工作人员能够将管理工作中出现的各类问题，有效的反馈能够促进档案资源优化配置，切实提高信息化档案管理平台的应用价值。

四、结语

综上所述，我们能够看出，在信息化时代下，档案管理工作必须紧密抓住时代发展的优势，能够加强计划创新技术含量，能够将管理工作与信息化技术相结合。能够坚持以科学发展观为导向，加强信息技术的应用，能够创新管理工作模式与具体方法，切实提高档案管理工作水平，构建现代化管理体系，促进企业档案管理工作可持续发展。