事业单位档案管理的现状及对策

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新疆维吾尔自治区地质矿产勘查开发局职工教育中心

档案管理作为有效保障事业单位工作效率有序进行的重要媒介，同事业单位的发展有着直接的联系。当前的档案管理工作出现的问题已经妨碍了我国事业单位的正常发展，波及到了事业单位的其他部分工作，因而需要采取适当的措施进行档案管理工作效率的提升，促进事业单位同现代化发展的联系。

一、事业单位档案管理工作的现状

(一)对档案管理工作的人员投入不足

基于国家对事业单位人员数量的限制，从事档案管理工作的人员大都是兼职的，这样可以有效地降低事业单位对人员管理的难度，避免因人员过多所带来的多种问题。但是这种方案的档案管理工作人员聘用也导致管理人员只是单一地完成上级领导所发放的任务，执行最直接的命令，在实际工作中忽视档案管理工作与事业单位及社会发展的联系，使档案管理工作只是单一地流于形式，无法促进事业单位的实际发展。而且这部分兼职人员无法正确地区分事业单位中档案的分类，难以有序地对档案进行存放，导致档案陷入杂乱不堪的情形，在其他部门人员使用档案时需要耗费较长的时间，极大地降低了事业单位的工作效率，同时杂乱无章的档案存放方式也不利于对档案进行检索，不利于事业单位多种工作的及时开展。事业单位对档案管理工作的人员投入不足，直接导致档案在存放及检索等多个方面出现严重的问题，使事业单位的工作效率处于低迷的状态，不利于其在促进社会发展等方面的作用实施，带来了极为严重的后果。

(二)事业单位档案管理部门工作的安全性较差

事业单位在开展档案管理工作过程中，忽视了其重要性，导致该部门的工作环境陷入恶劣的状态中，难以为众多的档案提供安全的存放地点，加大了档案被偷盗及烧毁的风险。同时部分事业单位的档案管理部分会将档案直接放置在办公室中，当其他部门寻找相关档案时，需要花费较长的时间在档案寻找方面。而且事业单位对档案管理工作的忽视也减少了对档案管理部门的资金投入，使其在安全设备的建设以及防火防盗设施的配备方面处于劣势，不利于档案管理工作的安全进行。

(三)难以合理地对档案信息进行开发与利用

事实上，事业单位对档案进行管理与保存的直接目的便是对档案信息进行开发与利用，但在实际工作过程中，档案管理人员只是将档案尽行搜集及储存，将工作的中心放置在对档案无损上面，忽视了对档案信息的开发与利用，使档案信息失去了其应有的价值，陷入一片废纸的惨状中。档案信息的开发与利用对于事业单位的发展有着重要的作用，其他部分的工作人员可以通过查阅档案减少同类错误的发生，为之后的工作顺利开展做出有效的贡献，促进我国事业单位的顺利发展。

二、改善事业单位档案管理现状的措施

(一)加大对档案管理工作的人员投入

事业单位如果想要提升档案管理工作的水平，就必须要加大对档案管理工作的人员投入。缺乏合适的档案管理人员会阻碍档案管理工作的正常进行，也会降低档案管理工作的工作效率。事业的档案管理不只是需要进行档案的存放及查找，切实地对档案进行适当的整理与排序，可以减少其他部门在查找档案过程中浪费的时间，提升事业单位实际工作效率。兼职人员从事档案管理工作无法流畅地将档案信息进行传递，导致其他兼职人员在工作过程中无法将既有的问题解决，导致新人员的工作难以正常进行。事业单位需要加大对档案管理工作的人员投入，定期地对这部分人员进行培训，使他们能够清楚地意识到档案管理工作的实际要求，避免在工作过程中出现不了解工作内容的现象。

(二)加快档案的信息化管理进程

伴随着科学技术的进步和发展，信息化档案管理可以有效地提升事业单位档案管理工作的效率和质量，避免档案出现丢失等安全问题。因而事业单位应当极快档案管理的信息化进程，充分地利用现有的设备，有效地提升档案管理的效率。同时，信息化的管理方案可以减少工作人员记录的内容，一切操作只需在电脑等设备中操作，避免了人为带来的事物。同时，扫描仪在档案管理工作中的应用可以将纸质档案及时地传输到计算机中，在网络中形成相关的数据库，便于其他部门人员的查找，因而事业单位必须要加快档案的信息化管理进程。

(三)实现对档案信息的开发与利用

档案对于事业单位的重要作用便是其中蕴含着丰富的经验和内容，可以为事业单位的工作带来有效的帮助。因而事业单位需要派遣专门的人员进行档案信息的开发，提取正确的消息发送到各个部门中，为各部门的实际工作带来适当的借鉴和帮助，促进事业单位的工作更好、更快发展。档案信息的开发与利用是档案管理工作的一项重要内容，对于事业单位的发展有着极为重要的作用，因而必须要加强相关工作的开展。

三、结语

事业单位档案管理工作对于我国社会的发展有着重要的意义，因而必须要针对其中存在的问题提出适当的解决措施，为我国早日建成小康社会做出更多的贡献。事业单位的档案管理工作也必须要加快信息化的建设步伐，为事业单位的发展起到适当的帮助。

参考文献：

[1]王泳霁.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].赤子,2016(8).

[2]李昊城.浅析事业单位档案管理中的电子档案管理[J].人才资源开发,2017(16).