张 敬
互联网的存在拉近了人们的距离,使地球村真正成为了现实,但是互联网等信息安全目前面临严峻的形势,一方面互联网是中性的,所以理论上,任何人都能获得相应的信息,传统会计分散在不同的地域和时空之中,信息的获取难度比较大,互联网一方面带来了便利,另一方面也带来了挑战。人们获取信息变得容易,而且由于互联网的特点,会计信息一旦泄露,所造成的损失数倍于传统会计方式,往往会形成巨大的网络事件,例如索尼公司的个人信息泄露案件,给公司造成了巨大的损失,尤其是在公司形象和公司财产方面。
由于互联网会计是以互联网的存在为前提条件的,一旦网络遭到破坏,信息就有泄露的风险,例如一些天灾人祸,通信线路断裂,洪水淹没机房等等,这都是新型的挑战[1]。
新型的互联网时代会计对会计人员提出了更高的要求。与过去传统的会计相比,新型的电子化凭证是一种全新的形式,如何采集,如何整理,如何管理都是新的问题,这要求从业人员除了具备相应的职业技能之外,还需要掌握一定的计算机技术,审计和金融法律等相关知识,同时也要时刻关注金融动态,了解当前发生的种种变化。但是许多会计人员转变过程缓慢,缺乏相应的知识储备,无法满足新时代财务会计的要求,也带来了许多的问题,比如凭证出错等等,造成了不必要的资源浪费和损失。
第一个方面是建立完善的制度,互联网会计分为输入和输出两个领域,在输入方面首先应当建立起严格的制度,保证数据录入的安全性。比如,加强对办公环境的检测,确保输入时,没有无关人员在场,经常检查输入设备的安全性,防止网络木马、监测软件等入侵输入设备,常态化对输入设施检测。在输出方面应当建立严格的权限等级,确保重要信息只对重要的人开放,保证不能让任何人都能接触到信息。
第二个方面是采取新型技术来防范可能会产生的问题。互联网财务与传统财务不同,它的发生、传输、结束都是在网络上进行,因此需要使用新型的互联网技术来应对可能发生的网络安全。新的加密接口,传输协议,自动防御端口,防火墙等等,以种种技术来确保网络信息安全。比如最近比较流行的区块链技术,创造了一种分布式存储和记录财务的方式,能够有效应对目前的网络安全形势[2]。
总之,网络安全的威胁虽然比较大,但是防御手段也足够多,企业应当时刻关注,用各种手段来确保网络信息的安全。
第一是在引入人才方面,应当多引入一些高级人才。所谓的高级人才也就是复合型人才,既懂计算机,又懂会计,这些人才的注入,能为互联网时代的财务会计工作提供新的能量。
第二是在人才培养方面要更加努力,高级人才的引入往往具有更加高的价格,而且也不容易引入,注重人才的培养就显得刻不容缓,培养的人才不仅更能适应和了解本单位的情况,更快进入角色之中。同时也降低了引入高级人才的成本。在培养的时候要注意,灌输正确的互联网安全思维,同时也要注重职业道德的培养。
第一,实时性。互联网时代的财务会计,只要发生了交易,就能够实时反馈到公司电脑上。对于一些集团公司来说,极大的节省了相应的决策成本。
第二,公开性。互联网时代的财务会计具有公开的特征,发生的所有交易,理论上所有人都能查看,这也提供了透明财务的基础。
第三,远程化。互联网时代的财务会计具有远程化的特点,打破了传统财务会计的时空限制,随时都能记录,随时都能查看。扩大了交易的范围和地域,使得其不再受到限制。
这些特点所导致的财务决策、成本控制、财务分析等都有了巨大的改变,为公司的发展提供了新的能量,能够让公司以更加灵活和自由的形式,来应对市场的变化,个性化的服务也成为了一种现实。今后的财务管理会朝着这个方向发展变化。
互联网具有两面性,一方面带来了方便和快捷,另一个方面也带来了挑战和威胁,但是总体上来看,互联网财务会计的出现是一种时代发展的必然,为社会经济的发展带来了相应的变化,推动了社会的进步。需要注意的是,我们要在网络安全等方面下功夫,改善互联网财务会计的缺点,为企业的发展的提供新的动力。