中等职业技术学校档案管理工作中问题与对策

■马婷婷／威州民族师范学校

一、中职校档案管理工作的重要意义

对于中职校来说学校的管理及教学活动，是我们档案的主要内容。首先档案工作对教育学生起到重要作用。育人是学校的根本任务，是一切工作的落脚点和归宿，档案工作也不例外。其次能利用本学校的特点和亮点，开展爱国教育。最后能开发和利用本校学者的优秀事迹，开展理想信念教育。为顺利开展档案的所有工作意义是非常大的，当然档案管理也能够为学校的教学评估、科学研究、党政管理提供真实可靠的信息资源。

二、在档案工作中所存在的具体问题

（一）缺乏信息化管理意识

缺乏管理意识，具体表现为对信息化管理比较模糊。管理水平及业务没能够与时俱进，当今社会信息化已成为了主流。对于信息化管理的意识不够，认为人事档案工作不怎么重要，人事档案简单的认为是功过记录，没有意识到真正的意义。忽视了 档案的地位及作用。有时，就简单的查找及登记，却没有配备专职人员。即使学校配了高端的计算机，它也只能发挥简单的输入、输出功能。在对档案的轻视上使得管理淡化，并没有构建以个现代化需求信息管理系统。

（二）服务

在对档案进行管理时，主要偏向于为机关领导部门及学校决策服务，没有着重在档案发展及管理方面发展，根本不能满足管理、教学等方面的要求。

（三）内容

在档案管理中，学生的档案特别容易出现问题，因为他们的内容较少，在查阅信息时无法全面了解清楚。当时建档的时候就没有将信息收集完整，对于学生的重视程度还不够，才造成这种后果。

（四）技术人员不足

专业管理员的队伍建设，通过学习交流，提高自身的素质及修养。除此之外还要派专人道档案馆去跟班学习，将学习到别人的先进技术，及业务精神传达给管理员，做到软件，硬件都不落伍。

三、中等职业技术学校档案管理工作的应对措施

（一）提升专员素质

通过定向培训，提高档案管理员业务水平。在大量的实践中证明管理员的素质是有所提高的，对于专业知识过硬，技术对平提高，档案管理才走向了属于自己的正步。

（二）创新管理模式

全了制度才能顺利保障中作开展。在制定体系的同时，还要建立相关的考核制度并落实。这样就可以提高档案归档的效率还有增强了可靠的安全性。从而使档案管理的模式发挥最大的重用，提高了学校的档案管理工作。

（三）促进档案现代化

在大数据的档案背景夏，信息化建设是不可逆转的趋势。而在学校人事档案的信息化建设中，决不能急于求成。要遵循事务的发展规律，从而信息化发展才能稳步推进。在收集在大数据的档案背景夏，信息化建设是不可逆转的趋势。而在学校人事档案的信息化建设中，决不能急于求成。要遵循事务的发展规律，从而信息化发展才能稳步推进。在收集整理数据信息时要树立责任意识。最大限度的使原始资料数据保存的完好无缺。这也就是我们信息化建设的重要前提。在大数据的档案背景夏，信息化建设是不可逆转的趋势。而在学校人事档案的信息化建设中，决不能急于求成。要遵循事务的发展规律，从而信息化发展才能稳步推进。在收集整理数据信息时要树立责任意识。最大限度的使原始资料数据保存的完好无缺。这也就是我们信息化建设的重要前提。整理数据信息时要树立责任意识。最大限度的使原始资料数据保存的完好无缺。这也就是我们信息化建设的重要前提。

四、结语

大数据时代下，中等职业技术学校档案管理信息化建设十分必要，也是当前中等职业技术学校人事改革的当务之急。中等职业技术学校领导者以及档案管理工作人员应该对档案管理工作进行综合性的开发与建设，多方面的努力提升中等职业技术学校人事档案管理信息化水平提高档案管理工作的技术含量，从而促使档案管理工作的社会价值得到充分的发挥。