论行政事务管理工作创新的相关对策

2018-11-14 14:00王晓剑江苏省涟水县人大办公室
长江丛刊 2018年29期
关键词:行政事务机关行政

■王晓剑/江苏省涟水县人大办公室

行政事务管理贯穿于机关单位经营和发展的各个环节以及机关事业单位的各个部门,在日常的单位工作中起到协调和沟通的作用,和单位员工的自我发展以及整个单位的协调进步都具有密切联系。新时期为了推动机关单位的创新发展, 我们必须重视起行政事务管理工作,逐步提升行政事业单位管理工作方法的优化和创新,使行政事务管理智能可以得到正常发挥。就我国机关单位的行政事务管理工作现状来说,还存在重视程度不够以及工作效率低下等问题,这些问题需要以引起我们的重视。

一、转变员工思想,认识行政管理重要性

行政管理工作是单位工作的一部分,但是很多员工和领导层都缺乏对这部分工作重要性和必要性的认识,因此当前我们需要做的就是扭转思想,深化认识,肯定行政管理工作有效性,为单位的行政管理工作提供助力,积极配合行政部门工作人员,提升行政工作有效性。我们结合现阶段机关单位工作人员对行政事务管理工作的认识可以知道,很多人员认为行政事务管理工作简单机械,对企业和单位的影响并不大,然后将行政事务管理工作和后勤管理工作的概念相混淆,因此导致我们的行政事务管理工作得不到正确认识。为了扭转这样的局面,当前我们需要集中分析行政管理工作的有效方法,在思想上重视起这部工作,切实认识到机关单位行政事务管理工作有效性。具体来说,我们需要转变工作人员思想意识,强调和宣传行政事务管理工作的重要性和必要性,提升各部门工作人员对行政事务管理工作的配合度,为机关单位的可持续发展提供助力。

二、形成信息化管理系统

从行政事务管理工作的技术层面上来看,我们需要重视起行政管理的信息化系统建设,为机关单位的现代化管理水平提升奠定基础。因此在日常的行政事务管理工作中,我们不仅仅应该局限于制度和工作内容建设,更要着眼于技术层面,促进行政工作自动化和智能化水平提升。计算机网络技术是行政事务管理工作信息化系统建设的关键,我们在日常的行政事务管理工作中就应该积极利用现代化技术和设备,提升行政事务管工作有效性,为机关单位的创新和高效发展提供助力。同时,机关单位还应该加大信息化工作系统的投入力度,在设备购买和人才引进上体现出重视程度,应用优质计算机,构建网络信息化系统。

三、提高行政事务管理工作人员的素质

人员素质也是影响客观工作质量的重要因素,因此为了提升行政事务管理工作质量,我们需要重视人员素质提升,这就要求单位可以结合自身实际发展需求,组织员工培训,提升员工的专业素质和思想政治认识,促进工作人员的日常工作效率提升,体现现代化人才的高素质特点。总体上来说,员工不仅要拥有实践操作能力,还要具备部门沟通和协调能力,体现行政事务管工作的灵活性和创新性。构建机关单位严谨和有效的人员培训系统,体现行政工作人员的专业性。在员工培训过程中,我们应该重点以员工的素质能力提升为前提和基础,并以单位的发展和运行为根本。

四、制定科学规范的行政管理模式

就目前的很多机关单位的行政管理工作模式来看,很多单位的行政管理模式缺乏科学性,行政事务管理工作缺乏实效性,体现出浮于形式的特点,为了转变这一现状,当前的机关单位工作中,我们应该建立合理、有效的运行机制,为各部门的良好运行和有效发展提供契机。从行政事务管理部门自身来说,我们需要进行岗位细化和权责明确,避免部门人员在工作中相互推诿责任,不利于问题解决和归责。新时期,我们需要结合单位发展面临的实际,提升自身思想政治觉悟,构建现代化行政管理工作体系,打破原有的思维模式,体现新的思维方式和工作私利,对原有的工作模式和思想观念进行选择性继承,结合单位实际、借鉴有效经验,深化体制改革,构建能够体现自身特色的行政管理工作模式。

五、结语

综上,机关单位的行政事务管理工作质量和各个部门运行有直接关系,为了提升机关单位发展速度,我们要结合行政事务管理工作需求和单位实际,完善工作体制,构建科学的管理工作模式,构建现代化信息管理系统,提升部门人员素质,为行政事务管理工作的有效运行提供契机。相信在我们的一致努力下,机关单位的行政管理工作质量一定会得到提升。本研究主要分析行政事务管理工作的创新策略,希望本研究内容具有参考价值,能够为从事行政事务管理工作的人员提供有效的意见和建议。

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