行政事业单位档案信息安全保密管理的创新研究

石洋 淮安区人民检察院 江苏淮安 223200

1 引言

随着互联网信息技术在事业单位工作当中的普及，档案信息管理工作也逐渐已经实现了信息化管理，尽管在一定程度上提高了工作效率，不过另一方面也为档案信息管理带来了一系列不安全因素，比如网络上的黑客和计算机病毒等，都给档案信息安全保密工作带来全新挑战，需要相关工作人员认识到工作中发生的新变化，提高个人素质的同时做好保密管理工作。

2 信息化时代下行政事业单位档案信息工作面临的挑战

2.1 事业单位的档案管理工作缺少规范和标准化

就当前在单位内部从事档案管理工作的现状来看，熟悉单位档案管理工作的人员对计算机技术的掌握能力较差，因为这类工作者都是单位老员工，年龄偏大，熟悉单位档案管理业务但是对新型信息技术不够了解；反之，年轻化一代刚刚进入事业单位参加工作的因为对工作不是很熟悉，但是其又因为从小接触计算机，所以对计算机技术比较了解。导致综合性管理人才匮乏，进而导致了事业单位内部对档案进行查阅、管理和保密等方面都存在很多的漏洞，更是不能实现对档案的信息化管理，进而无法实现对档案信息的安全保密管理。这也需要有关部门能够尽快的出台一系列新的档案信息化管理标准，开发出兼容性高、便于操作的“傻瓜式”管理软件，逐步完成档案管理的信息化。

2.2 对档案管理的重要性认识不到位

档案管理是日常管理工作中的重要组成部分，主要功能是为单位提供有关资料管理服务，不过随着社会发展，目前档案管理人员大多都存在着服务意识和保密观念不强的问题，很多单位对档案管理工作内容和工作性质也不够了解，将管理文件工作思路和档案管理混为一谈，导致档案管理工作陷入混乱。

2.3 档案管理信息化水平不高

目前基层事业单位的档案管理工作信息化应用程度普遍偏低，甚至有些沿用过去的管理经验给档案阅档工作带来不便，尽管我国在不少领域当中都已经实现高度信息化，不过因为档案工作的特殊性，使得我国的档案管理信息化水平和国外相比依然处于落后状态，进而也造成了档案管理软件的选择和单位的实际业务性质管理不相匹配，限制了档案信息化的工作单位当中的实行。

3 构建行政事业单位档案信息安全保密管理的创新思路

3.1 提高事业单位档案管理工作者的档案信息保密意识

即便实现了信息化管理，但是对档案的查找与借阅依旧是以人为主体进行，档案管理工作始终也是面向人而服务的，所以加强对档案管理人员的培训是进行档案安全保密工作和实现信息化的重中之重，进行培训工作时要加强对保密工作知识的渗透，不断提高其工作责任感和使命感，建立一支素质过硬、政治合格的档案管理队伍，通过培训让档案管理人员的安全保密意识增强，树立事业单位档案信息化的人才观，将建设档案队伍和提高档案管理人员的综合素质提到单位工作日程上来，加强管理方式、内容的创新，注重量化考核，将档案管理工作纳入到目标管理考核当中，在各个业务部门确定兼职的档案员实行专人负责，严格审核，建立纠错机制，保证档案的真实和完整。

3.2 不断健全和完善档案信息安全保密管理制度

针对目前国内行政事业单位的档案管理工作缺乏创新性的问题，事业单位领导必须加强对档案管理工作的重视，找出现存制度中存在的漏洞与缺陷，对现有制度予以完善，健全档案管理和保密制度，制度建立以后还要安排专人负责后期制度的执行情况的监督。夯实事业单位档案管理的制度基础，让每个人的工作都能够有法可依，同时，单位档案的保密有时间效益，对于绝密档案和非绝密档案的保密时间要做好区分，避免已经过了保密时间的档案仍然浪费较多的人力、财力进行管理。

3.3 加快推进行政事业单位档案管理信息化进程

行政事业单位要提高自身对档案管理工作的忧患意识，深刻把我所在行业的市场发展趋势和发展规律，加强在档案管理信息化发展环境之下的对档案安全保密的规律性研究，借助档案管理技术和制度的创新保证档案信息的安全性，让单位自身所使用的档案管理软件能够和自身所有的档案信息文件特点相匹配，及时对档案管理文件进行杀毒和软件更新，设置好网络防火墙和人员使用权限，不断的适应现代化建设需要，减少单位信息化建设中存在的问题，提高档案信息化进程。

4 结语

行政事业单位的档案记载了单位的历史发展进程和所取得的各项政治经济或者单位主要业务成果，是单位各项记录工作的核心。做好行政事业单位的档案信息安全保密管理工作，不仅有利于提高单位的档案管理水平，也有利于提高事业单位的现代化水平，提高综合竞争力，为保证事业单位的档案文件安全做出重要贡献。