医院机构图书馆和个人图书馆探讨

钟 声

随着医改的不断深入，对医院科学研究的投入也大大增加，科研成果数量及其产出的电子资料的种类和数量也不断增长，因此，如何有效地保存、管理、共享，特别是高效利用这些知识成果显得尤为重要。基于这样的背景，医院产生了机构知识库和个人知识库的建设需求。机构知识库和个人知识库，也即机构图书馆和个人图书馆，是基于数字化、信息化、网络化环境，为了方便学术交流而建立的收集、保存、管理本机构及科研人员自身知识资源的数字化资源库。

在各种医院评比排名中，医疗机构的科研水平占有一定的比重，科研水平的高低体现一个医院的综合实力，是医院核心竞争力和可持续发展的重要保证，医务工作者科技论文、科研成果、专业专著等是医院科研实力的体现，因此，各医院非常重视医务工作者的科技论文、科研成果等。医院机构和个人图书馆的建设，对全面收集医院内医务工作者发表的论文及各种数据统计具有现实意义，对提高医疗机构的科研水平有积极的意义。

1 机构和个人图书馆的建设要求及目标

在图书馆现有资源的基础上结合目前先进的资源挖掘、整合、重组及知识管理等软件技术实现对图书馆学术资源的统一整合、检索、管理，并且在此基础之上提供有价值的知识服务。将机构内和个人的科研成果、文献、著作等知识资源进行有序保存、管理、利用，支持使用者随时随地查阅资源。

1.1 一站式检索

整合图书馆内电子期刊、电子图书、学位论文、多媒体等统一登录，一站式检索。提供单点检索工具，在检索栏输入主题词或关键词后，通过整合的资源数据库内进行检索，每个数据库都将提供检索相关专题较完整的题录信息，并提供二次检索的功能，从而更有效地提高查全率和查准率。一站式检索解决了读者需要多个数据库反复切换的繁琐及不熟悉数据库的漏查。

1.2 建立机构图书馆

全面收集医疗机构内员工发表的论文、科研成果、论著、专著等科技资料，建立医院机构的知识资产库, 对本机构内的知识资产库集中保存、管理、利用。建立多级机构门户，机构门户集中展示机构、二级机构内的论文、科研成果等等，提供机构内的协同科研讨论、创作，共享科研成果，促进医疗机构的学科建设。建立机构内的科研成果统计、分析以及评价，方便科研管理部门随时掌握本医疗机构医务工作者的文献产出能力、科研成果、科研能力和影响力等。

1.3 建立医务人员自己的个人图书馆

个人图书馆包括医务人员(或专家)发表的中外文期刊论文、专著、专利、学术会议论文等个人的成果及管理；建立医务人员(或专家)私人空间、私人管理，并且实现与公共空间互动，实现文献上传、归档、共享及下载使用；根据医务人员(或专家)学科背景、研究主题、个人兴趣进行文献推送，及行业学术热点主题推送；医务人员(或专家)文献主题定制、文献收藏。

2 机构和个人图书馆的整体架构

根据医院机构和个人图书馆建设的要求和目标，梳理医院知识成果来源，通过应用需求分析，构建出机构和个人图书馆的整体架构以及功能模块，为医院全面整合资源，建立数据库、一站式检索、全面展示、个性化服务、以及传播成果等搭建科研平台。整体架构见图1。

图1 机构和个人图书馆的整体架构图

机构和个人图书馆的整体架构：

1层，数据资源层，作为协同管理平台的基础，尽可能对所有相关的资源进行收集。

2层，资源整合层，将一层所有的数据资源进行整合方便进一步使用。

3层，TPI资源建设与管理系统，采集、加工、管理、发布、检索、信息资源整合和个性化服务。将所有资源有效的利用起来，为上层应用做好数据支撑工作。

4、5层，数据库层，包括行业数据库、项目库、学者库、成果库以及机构知识资源库(机构内外部资源整合形成的库)、机构知识库(机构知识管理员和员工共同挑选形成的库)等专业数据库。数据库之间，通过撰写交流汇编、学习研讨创作，不断相互联系、相互补充、相互转化，不断产生新的知识。新的知识既可以直接利用，也同时作为新的基础数据输入成果库便于使用，形成知识生态链，不断在新的知识上进行创新。

6层，协同创作平台、研讨平台、个人知识管理系统。①协同创作平台。组织者根据各人专长及其在研究过程中的作用，拟定研究成果(研究报告、论文、专利、学习心得等)创作方案和分工方案，讨论确定详细提纲、写作风格，系统自动按提纲汇编组织各部分草稿，并共同修改形成定稿作品。格、术语定义、内容结构关联关系、参考文献引证规范等，安排分工起草。②研讨平台。合作者提出和协商拟定细化的研究问题，分头研究、提交研究的方法、过程、结果，系统自助将其按课题大纲和具体内容汇编，由组织者或任何合作者进行统一整理、加工、发布，供进一步研究。如此反复迭代，直至形成共同认可的成果。③个人知识管理系统。主要记录和管理个人研究所使用和生成的知识和方法，记录协同创作中以及讨论中形成的个人或组织研究成果(研究报告、论文、专利、学习心得等)，可以分享、讨论感兴趣的话题，以及可以创立个人知识空间。

最上层，是展示层，利用浏览器，手机、平板电脑等移动终端通过APP等方式浏览图书馆。

3 资源整合

从机构和个人图书馆的整体架构可以看出最底层的图书数据资源众多，结构各异，需要资源整合系统整合，统一管理，统一利用。当前一定规模的医院图书馆订购的数据库越来越多，读者检索要面对繁琐的跨库切换，一些专题文献的检索往往需要逐个数据库一一检索才能得到较满意的结果，因此，对一些常用数据库进行整合变得越来越迫切和有现实意义。为此有必要将医院订购的中外文数据库进行资源整合， 建立资源发布， 实现面向用户的图书馆信息资源整合，将信息提供给用户。整合后，提供单点检索工具，在检索栏输入主题词或关键词后，通过资源集成在多个后台数据库进行检索，每个数据库都将提供检索相关专题较完整的题录信息。

图书资源整合可通过多种方式实现，标准协议方式(Z39.50协议)，元数据方式(TPI元数据，DB元数据)，标准接口方式(API)，XML数据存储方式，Web Service接口方式，实现各种中外文异构数据库的跨库统一检索，并将这些原本相互孤立的数据库及馆藏资源整合成相互关联的知识网络，从而为消除信息孤岛，提供一致、友好的数据访问环境，实现一站式的资源快速定位和知识服务。跨库统一检索，可以根据不同数据库的访问方式实现，比如：知网数据库，采用直接检索；电子书，将数据导入Kbase进行检索；知网合作数据库，直接对接检索；WORD、EXCEL、PPT、PDF、Html、工程资料图档、多媒体信息资源等，将这些信息进行自动标引、加载和存储到关系型全文检索数据库中，形成本地资源库。

4 机构和个人图书馆主要内容和功能

4.1 机构图书馆的内容与功能

机构图书馆是医疗机构保存知识资产、展示知识能力、推动知识成果广泛传播和应用的重要平台。在医院各项评比中，医疗机构的科研水平非常重要，因此，许多医院对机构员工发表的论文高度重视，为此，机构图书馆的建立，对全面收集医疗机构内员工发表的论文及各种数据统计具有现实意义。机构图书馆作为一个以特定机构的研究产出为主要内容的资源管理平台，它既可以用作机构的数字图书馆，也可以充当机构的学术门户网站，同时机构图书馆也可根据单位的机构设置将下属机构的作者、文献等资源进行管理，生成独立下属机构页面，为访问用户和内部使用者提供一套清晰的学术分布展示流程。内容与功能如下：

4.1.1 以机构为名称，机构内的医务人员发表的论文、专利、著作等形成的数据库，反映机构的学术成果等。

4.1.2 机构导航列出本机构下面的所有下级机构，包括二级机构、三级机构、研究所、实验室等等，可以很方便地查看各个机构的科研情况(通过机构导航进入的下级机构页面与本机构页面类似)。可以按照医院→科室、研究所→医务人员三级知识门户展示，网站组织架构与医疗机构现有的架构设置保持一致，并允许在后台进行动态调整。各级门户展示功能包含：机构成果展示、科室建设动态展示、研究主题展示、专家学术、风采展示等。

4.1.3 机构内科室建设展示，专家风采展示，主要是科室学术成果展示。

4.1.4 成果统计与科研评价。设置科研人员数据集合、代表性成果数据集合、学位论文数据集合、多层科研单位数据集合、多媒体信息数据集合，多层面展示机构和个人学术成果、论文、专利等信息。借助多维度的统计图学，进行客观的科研业绩评估与考评。

4.1.5 每个下属机构将有独立的账号可进行管理、维护。

包含以上内容和功能的机构图书馆具有如下特点：依托于机构、实现资源整合、能够多层次展示：医院、科室、个人，并可根据医疗机构的层次结构设置分别展示及统计、保存和获取机构的智力成果、 提供一系列学术信息交流服务。

4.2 个人图书馆的内容与功能

个人图书馆可以为个人建立自己的私有空间，实现文献上传、归档、共享及下载使用，主题定制，文献收藏，基于医生的学科背景、研究主题、个人兴趣的文献推送，行业学术热点主题推送，个人学习笔记/课件/资料上传保存/共享服务，对个人索取文献的全文保存备份及共享。个人图书馆提供了超越一般的资源订阅方式，为用户提供了个性化、交互式学习研究的空间。医务工作者用户可按需订制资源、检索平台、功能、情报服务，按需配置显示模板和显示方式。内容与功能如下：

4.2.1 院内作者：对在职院内作者的按科室、按姓名字顺进行展示，可查看作者的研究方向、任职机构等信息，同时提供作者的部分发文展示。对于每个作者，系统展示最新的多篇全文展示，更多全文，作者进入自己的个人中心可查看到自己的所有发文，并提供文献导出功能。研究主题和任职机构信息，作者可以在自己的个人中心处修改。

4.2.2 个人中心：为读者提供我的发文、我的收藏、我的定制、我的资源、个人资料修改等功能。个人图书馆的用户获得个人账户之后拥有自己的主页空间、包含基本信息管理、文献资料上传、设置资源共享权限等，个人空间支持个人设置、资料收藏、主题推送、学术空间链接等功能。①我的发文:我的发文展示作者个人的所有公开发文，包括中文和外文，展示的字段和效果与本院发文相同。②我的收藏:随时对浏览阅读过的文献进行收藏，方便进行快速定位和查阅。可查看收藏的文章列表，并进行收藏内容的检索、浏览、编辑、删除等操作。③我的资源:个人自己上传的文献资源管理，可以自己管理自己的相关论文、报告、学习笔记、幻灯片、课件等资料，并可以共享给其他的用户访问。可进行自有资源的上传/批量上传、编辑、删除、共享/不共享设置。此处上传的资源在个人成果门户的自建资源处展示，可在自建资源管理系统进行展示。平台具备强大的自建资源管理功能，可根据需要自主上传管理相关资源，同时支持单条数据添加管理以及多条数据的批量导入；对自建资源实现自定义的字段管理。资源上传可采用单篇上传或多篇批量上传方式。单篇上传：题录信息和全文同时上传，按照页面要求填写即可。允许一篇文章多个全文附件的情况。多篇批量上传：题录信息按照样例表填写，批量上传题录后，再逐篇上传全文。允许一篇文章多个全文附件的情况。所有上传的资源都必须经过审核才能共享。共享权限设置为三级：全部开放、本科室开放、不开放。④我的定制:设置检索策略，由系统定期推送最新的学术动态和文献资料。可对定制信息进行新增、编辑、修改、删除等操作。⑤个人学术空间:与本院作者栏目对接，当某一用户登录自己的个人空间之后，点击个人学术空间按钮，则直接跳转到该用户在本院作者栏目下查看以该用户真实姓名发表的文献展示页，查看自己公开发文的展示和统计。

4.2.3 自建空间：建空间主要用于存储和展示院内读者自己上传的文献资源以及检索发现。资源的上传:资源上传功能在“个人中心-我的资源-资源上传”处完成。待资源上传并经过管理员审核之后即能正式发布。自建资源检索:提供共享文献的全字段检索功能，满足各使用层次的文献发掘需要。只对个人设置为公开的资源提供检索和展示。提供按科室导航的功能，查看某一科室的文献。

4.3 机构和个人图书馆的其它功能

4.3.1 移动端平台在内的多平台访问(App)：Web端、移动端(手机、pad等)通过私有云相连接。在移动端通过App实现登录、访问、数据查询、数据阅读、在线交流。

4.3.2 网络信息抓取：网络爬虫蜘蛛信息抓取，整合上传并嵌入平台。

4.3.3 E-learning：实现学习主题定制、文献管理、对比阅读、学术扩展，学习心得笔化自动记录汇编、一站式撰写论文、投稿、发表功能。

4.4 机构和个人图书馆的优点

4.4.1 支持按需配置不同类型用户的功能权限和操作，保证系统使用安全性。

4.4.2 支持推送成果自动审核设置，支持开放策略的灵活设置，即按照资源类型设置开放的范围、内容、时间。

4.4.3 提供多维度统计图表，为科研考核与评估提供客观的数据支撑。

4.4.4 可实现深层次的知识情报服务和战略情报分析服务，如：科研趋势和引证关系揭示，查收查引报告。机构、学科、个人等维度的深入对比分析。

4.4.5 可以与科研信息管理系统深度集成，管理科研项目基础信息。提供团队科研协作功能，实现项目过程中的状态和知识跟踪服务。

4.4.6 具有良好的开放性，提供标准的API接口和其他数据交换接口。

5 展望

随着信息技术的发展，各种新的信息技术在数字图书馆领域得到应用，并从一定程度上改变了数字图书馆的发展方向及服务理念。机构和个人图书馆的建设可以将机构内众多个人的资源联系起来，便于共享，为医院的科研、教学提供全面的、个性化的服务，使医院的科研水平得到提高，助力医院的学科建设。未来展望可以将医院的机构和个人图书馆作为扩展平台，利用互联网技术与其它大型图书馆(比如大学图书馆、公共图书馆)构建更广泛的资源整合及共享，并利用云计算进行大数据分析、挖掘，从而抓取更有价值的科研信息。