企业安全管理信息化建设研究

2018-11-10 13:50张苗
中国管理信息化 2018年16期
关键词:信息化建设安全管理企业

张苗

[摘 要]随着互联网技术的不断发展,应用范围越来越广泛,其中就包括企业安全管理信息化建设。本文从企业安全管理概念入手,深入分析了企业安全管理信息化建设的生产、应用及人员培训等方面的相关问题,并针对这些问题提出了相应的整改措施,同时强调了企业安全管理信息化建设的必要性,旨在使企业能够更为便捷、有效地开展安全管理工作,为企业安全管理指明了方向。

[关键词]企业;安全管理;信息化建设

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.16.036

[中图分类号]F270.7;X948 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)16-00-02

企业安全管理信息化指借助互联网、现代信息、技术等新兴资源,采用先进的管理理念,对企业的生产经营等相关内容进行合理有效的开发和利用,完善企业的经营发展理念和方式,提高企业及项目安全管理的水平,保障安全管理的质量,从根本上降低安全事故的发生概率,为企业的安全管理提供保障。因此,为了更好地适应当今社会的发展趋势,加强企业安全管理信息化建设势在必行。

1 企业安全管理的概念

安全是企业发展和正常运营的基本保障,企业的安全管理决定了企业是否能在竞争日渐白热化的市场突出重围。企业安全管理要按照国家的相关法律法规,运用合理有效的手段进行管理,以保证企业发展和生产的安全及正常运行。企业安全管理不仅仅是行政方面的管理,还包括技术、卫生、制度等多方面,管理对象包括人员、环境、设备和相关资料信息等多种元素。因此,对于企业安全管理要加大重视力度,多措并举提升管理水平,全面覆盖整个企业的各个部门环节,避免经济损失,保障员工安全,为企业的有序发展奠定基础。

2 企业安全管理信息化建设的必要性

2.1 推动安全管理转型

在当今社会发展的形势下,为了能更好地适应市场发展需求,切实履行相关的安全管理职责,企业要加强安全管理信息化建设,能够改变原有单一的管理模式,形成互动、全面的专业化管理,升华安全管理信息化建设,自上而下全面深化改革创新,促进企业员工共同参与相关的管理工作,充分发挥每个人的主观能动性,让企业的管理工作不再只是被动地接受,而是形成主动的良性循环,不仅能全方位地形成安全机制,还能为企业的安全生产提供相应的保障,在提高员工效率的同时,增强员工的责任意识和监督意识。

2.2 有利于整合管理资源,提高管理效率,降低管理成本

企业安全管理信息化建设能有效地利用网络管理模式,进行合理的资源配置,将有用的信息及时有效地传送给每个员工,既能有效地缩短每个员工互相通知及反馈的时间,还能进行有效的沟通,避免浪费现象,实现全企业的有效沟通和交流,保障信息的有效传递。同时,企业安全管理信息化建设能够改善以前扁平化管理模式的不合理及浪费时间的现象,在降低成本的同时,能够有效提高管理效率,达到事半功倍的效果。而且在企业安全管理信息化建设中,能够减少传统的收集、统计等方面的工作内容,使企业在信息保存等方面更为便捷和安全,从根本上解决了原先的限制,使企业在管理上克服了地域、環境等方面的限制,提高了工作效率,降低了管理工作的相关成本。

3 企业安全管理信息化建设中存在的问题

3.1 安全生产方面

企业的安全生产决定着企业的经济发展速度,更决定着企业的市场份额,若在生产方面没有一个合理、规范、有序、安全的制度,必将影响企业的发展进程。一些企业在具体的生产经营过程中没有形成一套完善的安全生产制度,对未来没有进行计划,也没有一套相对完整的生产管理流程,相关的安全生产信息化管理不规范,政策指向性不明,导致企业在具体生产的过程中无据可依。而且,对于安全生产工作的思想认识不到位、不统一,导致安全工作不能落到实处,不能摆正生产与安全、安全与效益的位置,不能预防和避免安全问题,而多是发生后再进行补救,得不偿失。

3.2 具体应用方面

在具体的应用过程中,缺乏可实际操作的业务管理系统,而且对于一些企业来说,基础设施不完善,生产设备及相关技术水平相对较为落后,严重滞后于国际上一些先进国家的技术水平,与市场需求严重脱节,信息资源落后,覆盖面小,资源共享系统远远落后于市场发展的速度。而且对于新技术的开发投入力度较小,不能满足具体的应用,缺乏相应的参考数据,导致具体应用方面严重滞后。而且一些企业在安全技术措施方面的投入较少,甚至是没有任何投入,导致安全系统及相关设备存在不同程度的隐患,从而会引发事故,一些企业甚至一味地追求设备的生产率,而引进一些并不适合本企业的设备技术,受环境、场地、资金等多方面条件的制约难以投入生产,新设备变成“废物”。

3.3 人员培养方面

对于大多数企业来说,企业安全管理信息化建设是1个新鲜名称,缺乏熟悉此方面内容的人才储备,很多企业甚至认为增加人员就是在增加成本,不愿意增加相关人才,等到主要岗位上的人一旦离开,便乱了阵脚。同样的,企业在面对安全管理信息化方面无从下手,缺乏安全管理信息技术型专业人才进行指导,势必会造成企业事事落后于他人。而且随着设备使用的市场化,现在很多国外的先进技术和设备进入中国市场,但是由于缺乏相关的维修技术人才,导致管理水平和维修技能跟不上新设备,技术人员只能解决一些简单问题,当较为复杂或精密的部件出现问题时,便束手无策。

3.4 监督管理方面

在企业的相关安全生产经营等方面缺乏有效的监督管理,很多企业采用的还是过时的信息化技术和传统的监督模式,从而不能充分发挥监督的作用,当安全管理方面出现问题时不能及时进行有效处理,从而会造成各种不必要的损失。有的企业由于监督管理方式落后,导致一些人不负责任,做事没有规矩、目标,得过且过,对出现的安全问题视而不见。而有的企业在进行监督管理的过程中,其监督主体职责、权限虽然较为明确,但是由于监督者与被监督着所掌握的信息不对称,各职权范围又有所不同,导致监督管理无法形成资源共享,监督信息无法有效沟通,从而会严重影响监督效果,甚至使监督流于形式,无法发挥真实的效果,对于安全管理方面也就失去了原有的意义。

4 加强安全管理信息化建设的措施

4.1 加强安全生产规范管理

企业要不断完善相关规范制度,保障生产安全、有序开展,并结合实际情况建设属于本企业的安全生产信息化制度,明确生产目标和责任制度,确定企业未来的发展方向。同时,企业要制订相关计划并加紧实施,完善生产管理流程,制定安全管理信息化制度,使企业在发展中有所参考和依据,重视信息系统的安全建设,使其功能齐全更具有标准化和可实施性。此外,企业要提高全体人员对于安全生产工作的思想认识,不断提高大家对于安全生产的重视度,具体落实安全工作,以人为本,摆正思想认知,开展安全性评价工作,对安全生产进行深入的学习和研究,做到熟悉和掌握,而且要不断提高员工对于安全事故的应急处理能力和防范能力,从根本上防治发生安全事故。

4.2 完善操作系统

企业要加强业务管理信息化,保证其可操作,并不断完善相关的基础设施,改进生产技术,提高创新发展水平,开发、引进新型技术以适应市场发展需求。同时,企业要扩大信息资源,借助大数据时代的优势完善信息资源,不断提高信息实时共享及采集能力,并且要做好后续的保养及维护,保证企业安全生产信息化管理体系的正常运转,并融合借鉴现有的信息化管理软件,使相关的管理工作更加全面、统一和完善,进一步提高企业效益。此外,企业要利用新媒体技术构建网络信息处理平台,进行多设备连接,用于交流、传递和获取相关信息,而且要加大收集、借鉴、运用相应的信息进行分配管理,为出现的问题提供参考依据和相应的解决办法,并对相应信息进行编码处理,以便更好地进行分类和共享。

4.3 健全人才管理机制

人才是发展的根本,企业要想实现长远发展,对人才进行培养是其中的关键因素。对此,企业应该加大人才投入和储备,改革人才培养、引进、使用等机制,培育出专业的安全管理信息化的新型人才,做好人才培养并培养预备人才,将引进与培养结合起来,使其形成有效的循环机制,做好相关的职业培养及规划部署,建立完善的人才管理机制,并更新管理体系,以更好地适应企业的快速发展。对于人才,企业要做好相关的人文关怀,及时进行有效的心理引导,对其在工作等方面的压力及时进行疏导,平衡工作和生活的关系,帮助他们缓解相关的情绪压力,在保证其身心健康的同时,还要尊重他们的劳动和创新,为他们营造良好的工作环境。

5 结 语

技术上的落后很容易弥补,但是管理上一旦落后了企业就很难再发展,正所谓“思所以危则安,思所以乱则治,思所以亡则存”,在企业管理方面更是如此。为了能更好地进行管理工作,企业要借助新技术加大安全管理思想理念的宣传和引导,从上而下全面实现安全管理,同时还要加强安全管理信息化建设,建立长效机制,不断提高对于信息化水平的认识,加强组织协调,应用信息化技术,进行合理有效的资源配置,完善相关的基本建设,紧跟时代潮流,提高企业安全管理的效率,全面实现安全管理信息化,为企业的长久發展提供保障。

主要参考文献

[1]倪鹏.浅论电子信息技术在企业中的应用以及发展趋势[J].商场现代化,2017(9).

[2]杨善荣.安全信仰企业安全管理的意识根基[J].中国管理信息化,2016(19).

[3]边钢.企业安全管理信息化建设的必要性[J].中国管理信息化,2015(10).

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