“互联网+”环境下高校数字档案馆建设路径探索

赵旭 李烁

【摘要】信息技术的不断发展和革新也带动着时代的变革，随着“互联网+”的不断发展和推进，我国各高校的档案馆建设也向着数字化和信息化的方向发展，这也是信息时代的需求，是时代发展的必然结果，本文就“互联网+”环境下高校数字档案馆建设路径做出了阐述和探讨。

【关键词】互联网+ 高校数字档案馆 建设路径探究

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）29-0247-01

随着“互联网+”时代的发展和完善，推动着档案信息化管理的工作进程不断向前发展。目前，我国的高校也逐步在进行档案信息化工程的建设，开始建立数字档案馆，因此在“互联网+”环境下的数字档案馆建设也引起了广泛的关注，其建设路径更是一个值得探讨的课题。

一、数字档案馆的概念

数字档案馆就是指通过先进的网络信息技术对数字档案信息进行统一的管理，并且形成一套档案信息服务和共享的管理系统。

数字档案馆的建设需要将档案数字化和信息化，就是把以往的各种照片、纸质的文字、视频胶片资料等档案信息全部转变成数字化的电子文件，这也是建立数字档案馆的一项基础工作。

二、“互联网+”环境下高校数字档案馆的建设目的

“互联网+”的理念引领时代的潮流，使各行业的管理手段向着信息化的方向改变。因此数字档案馆的建立不仅仅体现在信息档案的数字化转换上，还要从整体管理的角度着手，使数字档案馆具有资源共享和应用服务等功能。

（1）数字档案馆首先要实现信息资源的共享，这就需要数据录入的时候实行统一性，数据的来源要统一，数据的录入工作也要统一进行，使数据录入达到一个统一的标准，高校的各个部门可以通过统一的网络平台获取档案信息。

（2）数字档案馆的建立能够使档案实现一体化的管理，避免了以往的一些重复性工作，提高了工作的效率，因为使用的是电子文件，档案的规范化和专业化更强，所以档案的质量也有提高。

（3）数字档案馆的建立还可以解决以往档案馆的存储压力，数字化的档案不但节省了现实中的空间，还更加利于管理，还能节约管理成本，好处是显而易见的。

三、“互联网+”环境下高校数字档案馆的建设路径

（一）完善工作的規划

数字档案管理的建设要有一个严格的工作规划和规范，首先就要制定出工作的制度，比如档案数据录入的制度和归档的制度等，第二，工作一定要流程化，要有次序，从档案的收集到建立数字化文件再到文件归档要步步为营，保证工作的质量，最后一点就是做好相应的管理工作，建立好档案信息管理系统和高校的网络平台系统。

（二）信息数据库的建设

高校数字档案馆的档案信息数据的依托是信息数据库，所以档案信息的数据库的建立也是尤为重要的。信息数据库的建立一方面需要的是数字信息系统技术，另一方面就需要信息的资源，当前的数据库技术已经比较成熟，所以更为关键的就是信息资源的收集，这就需要工作人员对原有的实体档案馆的信息资料进行整理收集再统一进行电子文件的转换，从而实现档案信息数据库的整体建设。

（三）与高校办公系统的对接

当数字档案馆的数据库和管理系统建立完毕后，就需要使数字档案馆与高校内部的一些办公系统实现一个统一的应用。就和企业的数据库要和办公系统和进销存系统实行衔接的道理是一样的，高校网络的整体建设也是如此，数字档案馆管理系统也要和高校内部的办公系统进行一个衔接，这些办公系统所产生的数据信息就会统一的转入数字档案管理系统之中，实现了数据的统一管理。

（四）提高档案管理人员的综合素质

万事以人为本，就是信息技术再强也需要管理人员的配合，所以加强档案管理人员的综合素质是很有必要的，首先要加强档案人员的信息技术方面的培训工作，其次就是要加强档案管理人员的信息化意识，改变以往工作中的弊端，适应当前的信息化管理工作，不断提高工作的质量。

（五）研发移动终端软件

随着科技和互联网技术的发展，移动终端技术的逐渐成熟，数字档案馆的建设也可以与时俱进的迎合时代的发展，开发出与高校数字档案馆相对应的移动终端服务软件，使高校的档案信息的管理工作和共享服务更加的快捷方便，减轻档案管理人员的工作压力。

综上所述，高校数字档案馆的建设是互联网信息技术发展的必然结果，也是一个长期的任务。随着科技不断前行的步伐，数字档案馆的功能性需要更深入的研究和拓展，才能在“互联网+”的理念环境下营造出更大的发展空间，推动我国档案信息化进程的完善和发展。

参考文献：

[1]郑鸥.关于档案全文数字化工作的思考[J].中国档案，2007（2）.

[2]岳全华，陈东宝.高校数字档案馆资源服务体系建设研究[J].四川档案，2013（2）：58-59.

[3]马学华.高职院校电子档案管理工作发展探讨.黄河水利职业技术学院学报，2008（20）.