档案管理在免疫规划历史进程中的作用

钟宇权

摘 要：国家免疫规划工作是一种政府行为，是带有社会公益性事业。随着免疫规划工作的不断深入与发展，计划免疫免疫规划档案管理在计划免疫免疫规划工作中的作用与地位越来越重要，可用于分析、对比、评估疾病对人群的危害程度和规律，从而为疾病的诊断、医疗和预防决策提供科学的依据，。在很大程度上直接影响着一个地区或者一个单位免疫免疫规划工作评估的科学性与准确性。基于此，文章从多个角度与层面探究档案管理在免疫规划工作中的重要性与相关问题。

关键词：档案管理；免疫规划；作用

免疫规划是一项综合性较强又系统的工作，是人类预防和消除某种疾病最有效最便捷的手段之一，与国家利益以及人民的生产财产安全息息相关。而档案管理是免疫规划工作中一项重要内容，可以为免疫规划工作提供科学的数据与资料，因此做好档案管理工作具有重要的现实意义。

1 档案管理在免疫规划中的重要作用

随着我国社会主义市场经济的不断发展，科学技术与信息技术得到了突飞猛进的发展，在信息化時代大背景下，对免疫规划工作中档案管理提出了更高要求。

档案是一种具有不可再生性与原始性的信息资源，档案是对图片、文字以及视频等材料进行保存与整理，是一种重要的社会信息资料，对政府部分、社会团体、各个各行各业以及个人都有着重要的作用与影响，尤其是我国免疫规划工作的档案资料，具有重要的参考价值与凭证作用，为实现免疫规划工作的标准化、规范化、信息化奠定坚实的基础。

其中档案管理是免疫规划工作经营活动中最重要的环节，直接关系者国家利益、社会公共利益以及人民的根本利益。免疫规划档案是对各项工作形成的历史记录，是一种特殊的信息资源，为临床医学以及疾病控制提供相应的依据，免疫规划资料档案工作的规范化与制度化之做好档案管理工作的根本保障【1】。

档案是对免疫规划工作各项活动所形成的历史记录，是一种特殊的信息资源，为管理与决策提供相应的数据依据。在整个免疫规划工作管理中档案管理是最重要的部分，研发新型的档案管理模式，使其管理更加科学化与方便化，完善传统档案管理的弊端，进一步促进档案的连续性与完整性，为我国免疫规划更好地发展奠定良好的管理基础。

2 免疫规划档案管理存在的问题分析

档案管理工作并不是针对档案简单的进行管理，它包括一个系统又比较复杂的过程，档案收集、档案整理、档案价值评估、档案编目与管保管，档案管理统计与检索以及档案利用与相关研究等多个方面的内容。档案管理的对象就是所收集与整理的各类档案，档案管理工作的服务对象当然就是使用者与利用者。传统档案管理工作中有以下几方面问题：

第一，随着社会不断发展，记录免疫相关资料在不断的增加，要完整、全面的保存这些资料，就需要一个大型的库房，而且档案资料很容易发生霉变、氧化以及鼠类的破坏，严重影响档案资料的完整性与准确性。

第二，随着网络技术与信息技术的发展，档案的载体形式更加多样，内容也呈现出多元化。这就对档案编研工作提出严格要求。对现阶段档案管理工作进行实践考察与分析，档案编研工作严重滞后。档案编研工作直接影响着后期的档案管理工作的开展，在档案信息资源进行归档分类以及整合处理的时候，由于受到各个地区相关要求、经济发展水平以及权限等多种因素的影响，无法形成统一标准，也就说档案编研工作并没有相关的制度与标准来参考，只是凭借其他工作人员的经验来开展，导致免疫规划档案信息的价值没有得到有效发挥，严重影响经济效益与社会效益

第三，专业管理人员数量不够充足。很多案管理人员并不是专业人员，大部分不是档案管理专业的人员也可以从事免疫档案管理的工作，比如行政、医技以及护理等专业的人员。而且这类人员的流动性非常大，文化水平与专技能有很大的差异。由于大部分兼职人员缺乏一定的专业素养，对医院档案管理的重视程度不够，没有深入认识到档案管理工作对免疫规划工作的影响，造成档案管理工作不够规范化与科学化【2】。

第四，对档案管理工作不够重视。档案资料是免疫规划工作中不可缺少的重要资源，对档案资料进行有效管理是整个免疫规划工作中最重要的内容，也是评价工作质量与技术的重要依据之一。但在实际中还是将医疗工作作为免疫规划的重要工作内容。所以，忽视档案管理工作，领导在思想观念上就容易忽视档案管理工作，将经济效益与社会效益放在首位，没有考虑到档案管理对计划免工作的影响，没有意识到档案资料对医疗经验的传承以及对科研工作的开展等多方面的重要性。领导机构对档案管理工作投入比较少，甚至忽视档案管理工作，导致管理人员对免疫规划档案管理工作更加的不重视，总是以旧的思想观念来应对工作，不能与时俱进，档案利用率低下，使得档案馆的设立没有达到实际的目的。

3 加强免疫规划资料档案管理的相关建议

3.1 加强对档案管理工作的重视

为了保证免疫规划档案管理的水平与质量，首先必须要从根本上提升对档案管理的认识，将档案管理规范到管理的内部体系当中，作为重点对象加以管理，不断提高免疫规划工作管理实现科学化与规范化。同时还可以借鉴其他行业的管理制度的经验与模式，根据自身的实际情况进行档案管理建设。此外，在工作计划、工作检查、工作总结以及工作财务安排的时候都要注重档案管理工作，只有对免疫规划档案管理工作进行深刻的了解与重视，才可以保证档案管理工作落实到实处，对于促进免疫规划工作达到更高层次的发展具有重要意义。

3.2 实现档案信息一体化管理

免疫规划工作在运行与管理的过程中就可以获得大量的信息、利用信息以及处理信息，在信息综合管理体系中，档案管理系统其实就是一个信息资源的子系统。但是现在的信息管理体系主要是档案和其他信息分开管理，并不是统一进行管理，相互之间缺乏一定的联系与协调关系。所以，需要将档案管理子信息资源融入到免疫规划整体信息化管理当中，这样就可以节省大量的人力、财力与物力，减少医院在管理方面的成本投入，还可以提供更多的信息资源，形成具有综合效益的资源数据库。免疫规划工作实行档案、信息管理一体化，建立高效、功能完备、机构合理的细信息中心，就可以满足当下医院建设信息现代化的需求【3】。

3.3 建立一支高素质的档案队伍

档案管理人员不仅是资料的保管者也是信息的传播者与利用者。首先，免疫规划领导建立分工明确、权责统一的管理制度，制定严密的规章，保证各个管理人员可以各尽其职，对于管理中出现的问题可以及时、有效的解决，促进档案管理工作顺利的进行。还需要对管理人员进行专业的评定，对于管理水平较差的人员需要进行一定的培训，掌握信息知识与医疗工作的流程，提高档案管理能力与综合素质。

4 结束语

综上所述，免疫规划档案在免疫规划工作中发挥着至关重要的作用，因此，加强免疫规划档案资料的管理，严格依照相关要求整理档案，促进资料档案管理的程序化与规范化。

参考文献

[1]乔丽.基于大数据视野下档案管理思维方式的转变初探[J/OL].当代教育实践与教学研究，2018（05）：23-24[2018-06-07].https：//doi.org/10.16534/j.cnki.cn13-9000/g.2018.0786.

[2]肖艳清.我国档案信息化过程中的主要问题及对策[J].建材与装饰，2018（22）：160-161.

[3]杨立红.基于“茶文化”理念下医院档案管理体系网络化构建的研究[J].福建茶叶，2018，40（06）：294.